Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z płatnościami wobec podwykonawców — wzór Word i PDF

Kiedy wykonawca składa oświadczenie o niezaleganiu wobec podwykonawców?

Zwykle razem z fakturą częściową albo końcową, przed zapłatą przez inwestora. Umowa z inwestorem często wiąże termin płatności z kompletem dokumentów: protokołem odbioru, fakturą oraz oświadczeniem o zapłacie podwykonawcom z dowodami. Niektóre umowy wymagają go także przed zwrotem kaucji. Kodeks cywilny nie nakłada obowiązku składania takiego oświadczenia, więc moment, zakres i forma wynikają z umowy.

Oświadcza tu generalny wykonawca, adresatem jest inwestor, a dokument dotyczy konkretnej faktury i konkretnych przelewów. Inaczej działa oświadczenie podwykonawcy (wzór DOCX, PDF), które firma podwykonawcza składa generalnemu wykonawcy przy wejściu na budowę: o pracownikach, ZUS, BHP i polisie OC. Gdy wykonawca nie płaci, a podwykonawca chce żądać zapłaty od inwestora, przygotowuje pismo do inwestora o zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy (DOCX, PDF).

Kto żąda oświadczenia o zapłacie podwykonawcom i dlaczego?

Inwestor prywatny żąda oświadczenia, bo odpowiada solidarnie z wykonawcą za wynagrodzenie podwykonawcy, jeśli szczegółowy przedmiot jego robót zgłoszono inwestorowi przed przystąpieniem do nich, a inwestor nie złożył sprzeciwu w ciągu 30 dni od doręczenia zgłoszenia ani w krótszym terminie z umowy (art. 647¹ § 1 i § 1¹ KC). Zgłoszenie nie jest potrzebne, gdy podwykonawcę i szczegółowy przedmiot jego robót określono w pisemnej umowie inwestora z wykonawcą (§ 2). Te same zasady stosuje się odpowiednio do dalszych podwykonawców (§ 5). Inwestor odpowiada do wysokości wynagrodzenia z umowy podwykonawczej, ale najwyżej do kwoty należnej wykonawcy za te roboty (§ 3).

Przy solidarności podwykonawca może żądać całej kwoty od inwestora, od wykonawcy albo od obu (art. 366 § 1 KC). Inwestor, który zapłacił wykonawcy pełną fakturę, może więc dostać od niezapłaconego podwykonawcy żądanie tej samej kwoty. Oświadczenie z dowodami zapłaty pozwala to sprawdzić przed przelewem. Postanowienia umowne sprzeczne z tymi zasadami są nieważne (art. 647¹ § 6 KC), więc inwestor nie wyłączy tej odpowiedzialności w umowie i dlatego kontroluje płatności. Zasady solidarności opisuje poradnik solidarna odpowiedzialność generalnego wykonawcy (art. 647¹ KC), a zgłaszanie podwykonawców wzór zgłoszenia podwykonawcy inwestorowi (DOCX, PDF).

W zamówieniach publicznych na roboty budowlane warunek wynika z ustawy. Umowa musi określać zasady zapłaty wynagrodzenia wykonawcy uwarunkowanej przedstawieniem dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom oraz kary umowne za brak lub nieterminową zapłatę (art. 437 ust. 1 pkt 4 i pkt 7 lit. a Pzp). Gdy roboty trwają dłużej niż 12 miesięcy, a wynagrodzenie jest płatne w częściach, zamawiający płaci drugą i każdą następną część dopiero po przedstawieniu dowodów zapłaty podwykonawcom i dalszym podwykonawcom robót budowlanych, którzy brali udział w odebranych robotach. Bez tych dowodów wstrzymuje wypłatę w części równej sumie kwot z nieprzedstawionych dowodów (art. 447 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 Pzp). Przy wynagrodzeniu płatnym w całości po zakończeniu robót ta sama zasada dotyczy kolejnych zaliczek (art. 447 ust. 1 pkt 2). Termin zapłaty w umowie o podwykonawstwo nie może przekraczać 30 dni od doręczenia faktury lub rachunku (art. 464 ust. 2). Akceptację umów i bezpośrednią zapłatę opisuje poradnik podwykonawcy w zamówieniach publicznych.

Co zawiera wzór oświadczenia o niezaleganiu z płatnościami?

Pierwsza strona ma numer oświadczenia, datę i dzień, na który podajesz stan płatności, dane wykonawcy z osobą reprezentującą, dane inwestora lub zamawiającego, numer umowy, nazwę inwestycji, fakturę wykonawcy z kwotą, okres rozliczeniowy i protokół odbioru. Najwięcej miejsca zajmuje tabela podwykonawców i dalszych podwykonawców: firma, poziom (P albo DP), NIP, umowa, faktura, kwota wymagalna, kwota zapłacona, data zapłaty i numer załącznika z dowodem zapłaty. Pod tabelą wpisujesz sumy.

Na drugiej stronie wykonawca zaznacza jedną z dwóch wersji: brak zaległości albo zapłata z wyjątkiem kwot spornych, które wpisuje do osobnej tabeli z przyczyną i datą pisma do podwykonawcy. Dalej są oświadczenia, że przy robotach nie pracowały inne firmy niż wymienione i że podwykonawcy zapłacili swoim dalszym podwykonawcom, lista załączników i podpis. Trzecia strona to oświadczenie podwykonawcy o otrzymaniu zapłaty z tabelą faktur, kwotą pozostałą do zapłaty i informacją o dalszych podwykonawcach.

Jak wypełnić oświadczenie o niezaleganiu krok po kroku?

Najpierw ustal, które firmy pracowały przy robotach objętych fakturą. Inwestor porówna tabelę ze zgłoszeniami podwykonawców i z protokołami odbioru, więc brak firmy na liście szybko wyjdzie. Kroki poniżej idą w kolejności pól wzoru.

1. 1.Wpisz dzień, na który podajesz stan płatności, i do tego dnia licz kwoty wymagalne.
2. 2.Wypisz podwykonawców i dalszych podwykonawców z robót objętych fakturą. Porównaj listę ze zgłoszeniami do inwestora i z umowami o podwykonawstwo.
3. 3.Przy każdej firmie podaj faktury z minionym terminem płatności, kwotę zapłaconą, datę przelewu i numer załącznika z potwierdzeniem.
4. 4.Jeśli część kwoty jest sporna, zaznacz drugą wersję oświadczenia i wpisz w tabeli przyczynę oraz datę pisma do podwykonawcy.
5. 5.Zbierz od podwykonawców oświadczenia o otrzymaniu zapłaty ze strony 3 wzoru. Podwykonawca, który ma dalszych podwykonawców, dołącza ich oświadczenia.
6. 6.Podpisz oświadczenie zgodnie z reprezentacją z KRS lub CEIDG albo na podstawie pełnomocnictwa i złóż je razem z fakturą.

Jakie błędy osłabiają oświadczenie o niezaleganiu?

Typowy błąd to jedno zdanie „nie zalegam z płatnościami wobec podwykonawców” bez tabeli i bez potwierdzeń przelewów. Inwestor nie ma jak go sprawdzić, a w zamówieniu publicznym art. 447 Pzp mówi o dowodach zapłaty, których rodzaj określa umowa. Często brakuje też dalszych podwykonawców, choć inwestor może odpowiadać i za ich wynagrodzenie (art. 647¹ § 5 KC). Inne błędy to wpisanie faktur przed terminem płatności jako zaległości, pominięcie faktur po terminie, kwoty sporne bez pisma do podwykonawcy i podpis osoby bez umocowania.

Ogólna formuła w oświadczeniu podwykonawcy, że nie ma żadnych roszczeń wobec wykonawcy, obejmuje też kaucję i roboty jeszcze nierozliczone, dlatego wzór potwierdza zapłatę konkretnych faktur i osobno pokazuje kwotę, która zostaje do zapłaty. W zamówieniu publicznym wykonawca, który zgłasza uwagi przed bezpośrednią zapłatą podwykonawcy, nie może powołać się na potrącenie roszczeń niezwiązanych z realizacją umowy o podwykonawstwo (art. 465 ust. 4 Pzp). Kwotę zapłaconą bezpośrednio zamawiający potrąca z wynagrodzenia wykonawcy (art. 465 ust. 6). Co robi podwykonawca, gdy pieniądze nie przychodzą, opisuje poradnik generalny wykonawca nie płaci podwykonawcy: co zrobić.

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Solidarna odpowiedzialność za wynagrodzenie podwykonawcy (art. 647¹ KC). Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.