Pismo do inwestora o zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy (art. 647¹ KC) — wzór do pobrania (DOCX i PDF)

Kiedy podwykonawca może żądać zapłaty od inwestora?

Podwykonawca może żądać zapłaty od inwestora, gdy generalny wykonawca nie zapłacił wymagalnego wynagrodzenia za roboty budowlane, a inwestor odpowiada za nie solidarnie na podstawie art. 647¹ KC. Tak jest, jeśli szczegółowy przedmiot robót zgłoszono inwestorowi na piśmie przed ich rozpoczęciem i inwestor nie złożył sprzeciwu albo jeśli podwykonawcę i jego zakres określono w pisemnej umowie inwestora z wykonawcą.

Sprzeciw inwestor składa w ciągu 30 dni od doręczenia zgłoszenia, chyba że w umowie z wykonawcą zastrzeżono krótszy termin (§ 1¹). Sprzeciw musi trafić do podwykonawcy i do wykonawcy, a zgłoszenie i sprzeciw wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (§ 1 i § 4). To brzmienie obowiązuje od 4 grudnia 2025 r. Przed wysłaniem pisma sprawdź cztery warunki z listy poniżej. Jeśli któryś odpada, art. 647¹ nie daje podstawy do żądania zapłaty od inwestora i zostaje roszczenie wobec generalnego wykonawcy. Całą ścieżkę, od wezwania do pozwu, opisuje poradnik generalny wykonawca nie płaci podwykonawcy: co zrobić.

1. 1.Żądasz wynagrodzenia za wykonane roboty budowlane (art. 647¹ § 1 KC).
2. 2.Szczegółowy przedmiot robót zgłoszono inwestorowi na piśmie przed przystąpieniem do nich albo określono go w pisemnej umowie inwestora z wykonawcą, ze wskazaniem Twojej firmy (§ 1 i § 2).
3. 3.Inwestor nie złożył Tobie i wykonawcy pisemnego sprzeciwu w ciągu 30 dni od doręczenia zgłoszenia ani w krótszym terminie z umowy (§ 1¹).
4. 4.Wynagrodzenie jest wymagalne: minął termin płatności z umowy o podwykonawstwo, a generalny wykonawca nie zapłacił.

Do jakiej kwoty odpowiada inwestor?

Inwestor odpowiada za wynagrodzenie w wysokości ustalonej w umowie podwykonawcy z wykonawcą, ale nie więcej niż wynagrodzenie należne wykonawcy za te same roboty, których szczegółowy przedmiot wynika ze zgłoszenia albo z umowy (art. 647¹ § 3 KC). Jeżeli Twoja stawka jest wyższa niż stawka wykonawcy u inwestora, nadwyżki żądasz tylko od wykonawcy.

Odpowiedzialność jest solidarna. Możesz żądać całości lub części od inwestora, od wykonawcy albo od obu, a zapłata przez jednego zwalnia drugiego w tej części (art. 366 § 1 KC). Dlatego wzór przewiduje kopię pisma do wykonawcy. Dalszy podwykonawca, czyli firma z umową z podwykonawcą, a nie z generalnym wykonawcą, korzysta z tych samych zasad odpowiednio, a solidarnie odpowiadają wtedy inwestor, wykonawca i podwykonawca (§ 5). Postanowienia umowne sprzeczne z § 1–5 są nieważne (§ 6).

Art. 647¹ mówi o zapłacie wynagrodzenia, dlatego wzór żąda kwoty głównej. Wobec generalnego wykonawcy, z którym łączy Cię transakcja handlowa, od dnia wymagalności należą się odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata 40, 70 lub 100 euro, zależnie od kwoty świadczenia (art. 7 ust. 1 i art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych). Czy i od kiedy odsetki zapłaci także inwestor, ustal z prawnikiem przed pozwem.

Co zawiera wzór pisma i wariant dla zamówień publicznych?

Główny plik to wezwanie inwestora do zapłaty z polami na dane podwykonawcy i rachunek bankowy, adresata i kopię dla wykonawcy, numer umowy o podwykonawstwo, podstawę odpowiedzialności inwestora do zaznaczenia (zgłoszenie bez sprzeciwu, wskazanie w umowie albo dalszy podwykonawca), tabelę faktur z protokołami odbioru, łączną kwotę, termin zapłaty, listę załączników i sposób doręczenia. Zgłoszenie robót, od którego wszystko zależy, przygotujesz na wzorze zgłoszenia podwykonawcy inwestorowi (DOCX, PDF).

Drugi plik dotyczy zamówień publicznych na roboty budowlane. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo, gdy wykonawca uchyla się od zapłaty (art. 465 ust. 1 Pzp). Dotyczy to tylko należności powstałych po akceptacji umowy, obejmuje samo wynagrodzenie bez odsetek, a przed zapłatą zamawiający daje wykonawcy co najmniej 7 dni na pisemne uwagi (ust. 2–4). Szerzej o tych zasadach piszemy w poradniku podwykonawcy w zamówieniach publicznych.

Jak wypełnić i wysłać pismo do inwestora krok po kroku?

Pismo wypełnij dopiero po zebraniu dowodów, bo inwestor zapyta o zgłoszenie, odbiory i faktury. Kolejność kroków odpowiada kolejności pól we wzorze.

1. 1.Zbierz dokumenty: umowę o podwykonawstwo, zgłoszenie z dowodem doręczenia inwestorowi (albo umowę inwestora z wykonawcą, która wskazuje Twoją firmę), protokoły odbioru i faktury z dowodami doręczenia.
2. 2.Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, wezwij generalnego wykonawcę do zapłaty. Przepis tego nie wymaga, ale data wezwania pokazuje inwestorowi, że należność jest wymagalna i niezapłacona.
3. 3.Zaznacz podstawę odpowiedzialności inwestora i wpisz daty zgłoszenia i jego doręczenia.
4. 4.Wpisz faktury: numer, datę, termin płatności, kwotę, zapłaconą część i saldo. Żądaj tylko kwot wymagalnych.
5. 5.Wyznacz termin zapłaty, w praktyce 7 albo 14 dni od doręczenia, i podaj numer rachunku.
6. 6.Podpisz pismo zgodnie z reprezentacją firmy i wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo jako dokument z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Kopię wyślij wykonawcy.

Jakie błędy osłabiają żądanie zapłaty od inwestora?

Żądanie najczęściej upada, bo zgłoszenie robót nastąpiło po ich rozpoczęciu, było ustne albo wysłane zwykłym e-mailem bez kwalifikowanego podpisu, albo podwykonawca nie ma dowodu doręczenia. Wtedy nie da się wykazać, że inwestor odpowiada solidarnie, bo zgłoszenie bez formy pisemnej jest nieważne (art. 647¹ § 4 KC).

Inne błędy to żądanie kwot, które jeszcze nie są wymagalne (na przykład kwot zatrzymanych jako kaucja, jeśli umowa przewiduje ich zwrot później), żądanie więcej niż wynagrodzenie wykonawcy za ten zakres i brak protokołów odbioru, które potwierdzają wykonanie robót. Uważaj na roboty dodatkowe: inwestor odpowiada za roboty, których szczegółowy przedmiot wynika ze zgłoszenia albo z umowy (art. 647¹ § 1–3 KC), więc prace spoza zgłoszonego zakresu wymagały osobnego zgłoszenia przed ich rozpoczęciem. Zlecenie i zakres takich prac dokumentuje protokół konieczności (wzór DOCX, PDF). Jeśli zamawiający nie chciał przystąpić do odbioru, dołącz zgłoszenie gotowości i jednostronny protokół odbioru robót (wzór DOCX, PDF). Nie odkładaj sprawy: roszczenia związane z działalnością gospodarczą przedawniają się co do zasady z upływem 3 lat, a koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego (art. 118 KC).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Generalny wykonawca nie płaci podwykonawcy: co zrobić krok po kroku. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.