Referencje budowlane (poświadczenie należytego wykonania robót): wzór Word i PDF

Po co referencje w przetargu na roboty budowlane?

Zamawiający, który określił warunek doświadczenia (art. 112 ust. 2 pkt 4 i art. 116 ust. 1 Pzp), może żądać wykazu robót wykonanych w ostatnich 5 latach i załączenia dowodów określających, czy roboty wykonano należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty wykonano (§ 9 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia, Dz.U. 2020 poz. 2415). Rozporządzenie nie podaje wzoru referencji ani jej treści, więc dokument powinien zawierać dane, które zamawiający zestawi z warunkiem: rodzaj i zakres robót, wartość, datę i miejsce wykonania oraz ocenę należytego wykonania. Od 1 stycznia 2027 r. zadanie w rozumieniu rozporządzenia o poziomach zdolności to roboty wykonane na podstawie umowy w sprawie zamówienia publicznego lub innej umowy odpłatnej, potwierdzone odbiorem lub innym dokumentem, więc referencje i protokół odbioru pasują do tego układu, co opisuje poradnik poziomy zdolności wykonawcy na roboty budowlane od 1 stycznia 2027 r..

Rozporządzenie nie określa terminu ważności referencji dla robót budowlanych. Znaczenie ma okres, z którego zamawiający uwzględnia roboty: 5 lat wstecz od terminu składania ofert (§ 9 ust. 2 pkt 1). Terminy 3 miesięcy z § 9 ust. 1 pkt 2 dotyczą świadczeń powtarzających się lub ciągłych w dostawach i usługach, a nie robót budowlanych.

Co zawiera poświadczenie należytego wykonania robót?

Wzór zbiera pola, które zamawiający zestawi z wykazem robót według § 9 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia, oraz zdania poświadczające należyte wykonanie. Wystawca zaznacza tylko te z nich, które potwierdzają dokumenty z budowy.

Wystawca opisuje fakty, które zna z przebiegu robót i odbioru. Dane o odbiorze wynikają z protokołu odbioru robót (DOCX, PDF), a informację o usunięciu wad z protokołu usunięcia wad i usterek (DOCX, PDF). Zdanie o opóźnieniu wpisuje się wtedy, gdy ono wystąpiło. Wzór ma pole na liczbę dni i przyczynę.

1. 1.wystawca: podmiot, na rzecz którego wykonano roboty, z osobą podpisującą i kontaktem
2. 2.wykonawca i jego rola przy robotach
3. 3.nazwa inwestycji, miejsce wykonania, numer i data umowy
4. 4.rodzaj i zakres robót oraz ich wartość
5. 5.daty rozpoczęcia i zakończenia oraz odbiór końcowy: numer i data protokołu
6. 6.poświadczenie: zgodność z umową, dokumentacją i przepisami, termin, wady z odbioru

Kto wystawia referencje i co zrobić, gdy ich nie ma?

Referencje sporządza podmiot, na rzecz którego roboty wykonano (§ 9 ust. 1 pkt 1). Rozporządzenie nie mówi, kto nim jest w łańcuchu podwykonawców: inwestor czy wykonawca, który zlecił roboty. Zasadę przyjmij z SWZ albo z wyjaśnień zamawiającego. Gdy zamawiający załączył do SWZ własny wzór referencji, wypełnij go, bo Pzp ani rozporządzenie nie wskazują wzoru. Układ umów w zamówieniach publicznych opisuje poradnik podwykonawcy w zamówieniach publicznych (Pzp).

Gdy wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać referencji ani innych dokumentów od tego podmiotu, składa inne odpowiednie dokumenty (§ 9 ust. 1 pkt 1). Rozporządzenie nie wylicza ich rodzajów. Najbliższe referencjom są dokumenty, które pokazują ten sam zakres informacji, na przykład protokół odbioru końcowego z wartością i datą. Ocenę, czy dokument jest odpowiedni, robi zamawiający.

Forma i przekazanie referencji zamawiającemu

Rozporządzenie o podmiotowych środkach dowodowych dopuszcza formę elektroniczną z podpisem zaufanym lub osobistym, pisemną lub dokumentową w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 Pzp (§ 15). Te przepisy mówią, że dokument wystawiony przez podmiot inny niż wykonawca jako dokument elektroniczny przekazuje się w tej postaci (§ 6 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, Dz.U. 2020 poz. 2452). Referencje wystawione na papierze wykonawca przekazuje jako cyfrowe odwzorowanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a poniżej progów unijnych także podpisem zaufanym lub osobistym, które poświadcza zgodność z papierem (ust. 2). Poświadczenia dokonuje wykonawca albo notariusz (ust. 3 i 4).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Dokumenty podwykonawcy do umowy i przetargu: lista, ważność, pakiet startowy. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.