Wniosek o egzamin SEP: wzór wniosku o sprawdzenie kwalifikacji (Word, PDF)

Kto składa wniosek o egzamin SEP i do kogo?

Egzamin przeprowadza się na wniosek osoby ubiegającej się o potwierdzenie posiadanych kwalifikacji przy eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci albo na wniosek pracodawcy zatrudniającego tę osobę (§ 7 ust. 1 rozporządzenia z 1 lipca 2022 r.). W przypadku wniosku złożonego przez inną osobę lub niespełniającego wymagań z ust. 2–5 nie przeprowadza się egzaminu, a uiszczona opłata podlega zwrotowi (ust. 6). Wzór ma pole wyboru: składa osoba albo pracodawca. Na jaki zakres i które grupy składać wniosek, objaśnia poradnik o uprawnieniach SEP G1, G2, G3 oraz różnicy między E i D.

Sprawdzenie kwalifikacji przeprowadzają komisje kwalifikacyjne w formie egzaminu (art. 54 ust. 2c Prawa energetycznego). Komisje powołuje na 5 lat Prezes URE, właściwi ministrowie i szefowie agencji albo minister właściwy do spraw transportu, na wniosek przedsiębiorcy, stowarzyszenia naukowo-technicznego lub jednostki podległej ministrowi (ust. 3). Wniosek o powołanie komisji określa jej nazwę i adres oraz zakres sprawdzanych kwalifikacji (ust. 3¹), więc adres i zakres bierzesz od komisji, do której składasz wniosek. Rozporządzenie nie przypisuje wnioskodawcy komisji według miejsca zamieszkania. Gdy elektryk już ma świadectwo, jego zakres i datę ważności sprawdzisz według poradnika, jak sprawdzić uprawnienia SEP.

Świadectwo kwalifikacyjne jest wymagane do czynności eksploatacyjnych przy urządzeniach, instalacjach i sieciach z załącznika nr 1, z wyjątkiem obsługi urządzeń elektrycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV i mocy znamionowej nie wyższej niż 20 kW, jeżeli w dokumentacji urządzenia określono zasady jego obsługi, oraz urządzeń lub instalacji cieplnych o mocy zainstalowanej nie wyższej niż 50 kW (§ 5). Stanowiska eksploatacji i dozoru różnią się zakresem czynności (§ 4).

Co zawiera wniosek o egzamin SEP?

Wniosek zawiera informacje o osobie, której kwalifikacje mają zostać sprawdzone (§ 7 ust. 2), oraz o rodzaju urządzeń, instalacji i sieci i zakresie wniosku (ust. 3). W polu na grupę i punkt podaje się numer grupy oraz właściwy punkt z załącznika nr 1 (przypis 1 do załącznika).

1. 1.imię i nazwisko oraz data i miejsce urodzenia
2. 2.numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości, gdy cudzoziemiec nie ma PESEL
3. 3.adres zamieszkania i adres korespondencyjny, jeżeli jest inny
4. 4.adres poczty elektronicznej, jeżeli osoba go ma
5. 5.wykształcenie, posiadane kwalifikacje z dokumentów z § 6 ust. 2 lub 3 i przebieg pracy zawodowej związanej z kwalifikacjami objętymi wnioskiem
6. 6.rodzaj urządzeń, instalacji i sieci oraz zakres objęty wnioskiem o wydanie świadectwa (ust. 3)

Dokumenty potwierdzające wiedzę i załączniki

Wiedzę teoretyczną i praktyczną potwierdza świadectwo lub dyplom z tytułem zawodowym, świadectwo potwierdzające kwalifikację w zawodzie, certyfikat kwalifikacji zawodowej albo świadectwo czeladnicze lub dyplom mistrzowski, w zawodach, w których nauczanie obejmuje treści związane z eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (§ 6 ust. 2). Wiedzę mogą też potwierdzać świadectwo ukończenia szkoły kształcącej w takim zawodzie, zaświadczenie o przebiegu nauczania oraz zaświadczenie pracodawcy o doświadczeniu zawodowym i stażu pracy umożliwiających nabycie umiejętności związanych z wykonywaniem prac eksploatacyjnych (ust. 3). Druga strona wzoru ma gotowe zaświadczenie pracodawcy.

Do wniosku dołącza się kopię takiego dokumentu i potwierdzenie uiszczenia opłaty (§ 7 ust. 4). Do wniosku składanego za pomocą środków komunikacji elektronicznej dołącza się odwzorowania cyfrowe (skany) dokumentów i potwierdzenia opłaty (ust. 5).

Opłata za egzamin i tytuł wpłaty

Opłata wynosi 10% minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu złożenia wniosku (§ 14 ust. 1). Minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł od 1 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242) i 4950 zł od 1 stycznia 2027 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213). Wniosek złożony w 2026 r. kosztuje więc 480,60 zł, a złożony w 2027 r. 495,00 zł. Prawo energetyczne ogranicza opłatę do 10% minimalnego wynagrodzenia (art. 54 ust. 4). Kwoty minimalnego wynagrodzenia i inne przepisy, które się do niego odwołują, zbiera poradnik minimalne wynagrodzenie 2027: 4950 zł i stawka 32,30 zł.

Opłatę wnosi się na rachunek bankowy jednostki, przy której powołano komisję. W tytule wpłaty podaje się imię i nazwisko osoby, rodzaj urządzeń, instalacji i sieci oraz zakres objęty wnioskiem (§ 14 ust. 2 i 3), a przypis 2 do załącznika nr 1 wymaga podania numeru grupy i właściwego punktu z tej grupy. Jeżeli osoba nie przystąpiła do egzaminu z przyczyn od niej niezależnych, przewodniczący komisji zarządza zwrot opłaty (§ 12 ust. 3).

Co dzieje się po złożeniu wniosku?

Egzamin jest ustny i obejmuje wiedzę teoretyczną i praktyczną (§ 10 ust. 1). Zakres tematyki, miejsce i termin ustala przewodniczący komisji i powiadamia o nich co najmniej 14 dni przed egzaminem, a wystarczy wysłanie powiadomienia na adres e-mail albo adres korespondencyjny z wniosku (ust. 2 i 3). Przed egzaminem trzeba okazać dokument ze zdjęciem (ust. 4). Dopuszcza się egzamin przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z transmisją w czasie rzeczywistym i możliwością identyfikacji zdającego (ust. 5).

Wynik określa się jako „pozytywny” albo „negatywny” (§ 11 ust. 2), a z egzaminu sporządza się protokół (§ 12 ust. 1). Przy wyniku pozytywnym komisja w ciągu 14 dni od egzaminu wydaje świadectwo według wzoru z załącznika nr 3 (§ 13). Świadectwa tracą ważność po upływie 5 lat od dnia wydania (art. 54 ust. 1aa Prawa energetycznego), a terminy własnych świadectw policzysz w kalkulatorze ważności uprawnień UDT i SEP. Komisja przechowuje dokumentację z wnioskiem przez 10 lat od wydania świadectwa (§ 15).

Jak wpisać grupę i punkt z załącznika nr 1?

Załącznik nr 1 dzieli urządzenia, instalacje i sieci na trzy grupy: elektroenergetyczne (grupa 1), cieplne i inne urządzenia energetyczne (grupa 2) oraz gazowe (grupa 3). Poniżej kilka punktów, które najczęściej dotyczą ekip budowlanych. Pełny wykaz jest w załączniku.

1. 1.grupa 1 pkt 2: urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV
2. 2.grupa 1 pkt 3: o napięciu znamionowym wyższym niż 1 kV i nie wyższym niż 30 kV
3. 3.grupa 1 pkt 6: zespoły prądotwórcze o mocy wyższej niż 50 kW
4. 4.grupa 2 pkt 1: kotły parowe oraz wodne o mocy wyższej niż 50 kW i nie wyższej niż 500 kW, wraz z urządzeniami pomocniczymi
5. 5.grupa 2 pkt 16: sprężarki o mocy wyższej niż 20 kW i nie wyższej niż 200 kW oraz instalacje sprężonego powietrza i gazów technicznych
6. 6.grupa 3 pkt 6: urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu nie wyższym niż 5 kPa
7. 7.grupa 3 pkt 7: urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu wyższym niż 5 kPa

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Kalkulator ważności uprawnień UDT i SEP. Wybierz rodzaj uprawnień i wpisz datę z karty UDT lub świadectwa SEP. Kalkulator pokaże termin, dni do końca, okno wniosku o przedłużenie UDT i daty graniczne dla starych dokumentów.
• Poradnik: Uprawnienia SEP na ile lat? Ważność 5 lat od wydania, bezterminowe i odnowienie. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.