Wniosek o przedłużenie uprawnień UDT — urzędowy formularz, terminy i lista kontrolna (PDF, DOCX, XLSX)

Gdzie pobrać wzór wniosku o przedłużenie uprawnień UDT?

Urzędowy wzór wniosku to załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z 21 maja 2019 r. (§ 7 ust. 6). UDT udostępnia go jako formularz PDF wniosku o przedłużenie okresu ważności zaświadczenia kwalifikacyjnego do wypełnienia na komputerze, wydruku i podpisu, razem z instrukcjami dla osób z PESEL i bez PESEL. Drugą drogą jest portal eUDT: po założeniu imiennego konta wybierasz zaświadczenie w zakładce „Moje uprawnienia”, wypełniasz formularz elektroniczny i podpisujesz go profilem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Formularz ma cztery części: A (jednostka: UDT, TDT albo WDT), B (dane osoby, B.1 dla osób bez PESEL, B.2 adres do korespondencji), C (oświadczenia) i D (informacja o danych osobowych). Wniosek składa tylko osoba, na którą wydano zaświadczenie, do jednostki dozoru, która je wydała (§ 7 ust. 1 rozporządzenia, informacja UDT). Pracodawca nie złoży go za operatora, ale może pilnować terminów. Okresy ważności dla poszczególnych urządzeń opisuje poradnik ważność uprawnień UDT.

Kiedy złożyć wniosek o przedłużenie uprawnień UDT?

Najpóźniej 3 miesiące przed dniem upływu ważności zaświadczenia (art. 23 ust. 2c pkt 1 ustawy o dozorze technicznym). UDT informuje też, że wniosek można złożyć najwcześniej 2 lata przed datą ważności. Przykład: zaświadczenie na wózki jezdniowe podnośnikowe jest ważne do 15 czerwca 2027 r. Wniosek można złożyć od 15 czerwca 2025 r., a trzeba go złożyć najpóźniej 3 miesiące przed końcem ważności, czyli w praktyce do 15 marca 2027 r.; bezpieczniej kilka dni wcześniej.

Według UDT wniosek złożony po tym terminie nie przedłuży zaświadczenia. Operator może wtedy obsługiwać urządzenie do daty z karty, a później potrzebuje nowego egzaminu przed komisją kwalifikacyjną na wniosek o sprawdzenie kwalifikacji, za który pobiera się opłatę (art. 23 ust. 3 ustawy). Datę policzysz w kalkulatorze ważności uprawnień UDT i SEP.

Jakie warunki trzeba spełnić, żeby przedłużyć zaświadczenie?

Są dwa warunki: wniosek w terminie i praktyka. Operator musiał wykonywać czynności w zakresie zaświadczenia przez co najmniej 3 lata w okresie ostatnich 5 lat jego ważności (art. 23 ust. 2c pkt 2). Potwierdza to oświadczeniem z klauzulą o odpowiedzialności karnej za fałszywe oświadczenie z art. 233 § 6 Kodeksu karnego (art. 23 ust. 2d), które jest częścią C formularza. Przedłużenie jest bezpłatne (art. 23 ust. 2a). Obejmuje zakres, w którym operator wykazał praktykę (§ 7 ust. 3 rozporządzenia), a nowy okres liczy się od dnia upływu dotychczasowego zaświadczenia (§ 7 ust. 4), na 5 albo 10 lat według kolumny c załącznika nr 3.

Tego trybu nie stosuje się do dawnych imiennych zezwoleń na wózki wystawianych przez pracodawców ani do certyfikatów z kursów, bo według UDT nie są to zaświadczenia kwalifikacyjne. Zezwolenia wygasają z mocy § 18 rozporządzenia z 15 grudnia 2017 r., co opisuje poradnik wózki widłowe: uprawnienia i ważność. Zaświadczenia wydane przed 1 czerwca 2019 r. zachowały ważność przez 5 lat (art. 3 ustawy z 9 listopada 2018 r., Dz.U. 2018 poz. 2518), a według UDT karty bez daty ważności straciły ją 1 stycznia 2024 r., więc ich też nie da się już przedłużyć.

Jak złożyć wniosek krok po kroku?

Lista kontrolna w pliku PDF i DOCX prowadzi przez te kroki i ma miejsce na daty. Rejestr XLSX liczy terminy dla wielu operatorów naraz i pokazuje status: za wcześnie, można składać, pilne albo po terminie. Terminy wszystkich dokumentów pracownika, nie tylko UDT, zbiera wzór rejestru szkoleń, badań i uprawnień (XLSX).

1. 1.Sprawdź na karcie numer zaświadczenia, rodzaj urządzenia, zakres (obsługa albo konserwacja) i datę ważności.
2. 2.Policz termin: najpóźniej 3 miesiące przed końcem ważności.
3. 3.Potwierdź warunek praktyki: co najmniej 3 lata w ostatnich 5 latach ważności.
4. 4.Złóż wniosek w eUDT albo wypełnij formularz PDF z załącznika nr 4, wydrukuj, podpisz i wyślij do oddziału jednostki, która wydała zaświadczenie.
5. 5.Zachowaj UPO z eUDT albo potwierdzenie nadania i odpowiedz na ewentualne wezwanie do uzupełnienia w ciągu 7 dni.
6. 6.Po otrzymaniu nowego zaświadczenia wpisz nową datę ważności do rejestru uprawnień.

Jakie błędy najczęściej pojawiają się przy przedłużaniu uprawnień UDT?

Najczęstszy błąd to wniosek złożony za późno, bo operator liczy termin do końca ważności, a nie do daty 3 miesiące wcześniej. Drugi to wniosek złożony przez pracodawcę zamiast operatora albo do innej jednostki niż ta, która wydała zaświadczenie. Trzeci to zakres niezgodny z kartą, np. obsługa wpisana przy zaświadczeniu na konserwację. Czwarty to próba przedłużenia zezwolenia od pracodawcy na wózki, które nie jest zaświadczeniem UDT. Piąty to brak odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia: według UDT po 7 dniach bez uzupełnienia postępowanie uznaje się za zakończone.

Aktualne uprawnienia operatora sprawdzisz w wyszukiwarce UDT; jak to zrobić, opisuje poradnik jak sprawdzić uprawnienia UDT i SEP operatora.

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Kalkulator ważności uprawnień UDT i SEP. Wybierz rodzaj uprawnień i wpisz datę z karty UDT lub świadectwa SEP. Kalkulator pokaże termin, dni do końca, okno wniosku o przedłużenie UDT i daty graniczne dla starych dokumentów.
• Kalkulator ważności dokumentów. Wybierz rodzaj dokumentu i datę. Kalkulator wylicza termin końca ważności, liczbę dni do końca i datę ostrzeżenia, a wynik można dodać do kalendarza.
• Poradnik: Ważność uprawnień UDT: ile lat, jak przedłużyć i jak odczytać zaświadczenie. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.