Kalkulator ważności uprawnień UDT i SEP: do kiedy są ważne i kiedy złożyć wniosek

Zaświadczenie kwalifikacyjne UDT jest ważne 5 albo 10 lat, zależnie od rodzaju urządzenia, a dokładna data jest na karcie (art. 22 ust. 3a ustawy o dozorze technicznym i załącznik nr 3 do rozporządzenia z 21.05.2019 r.). Świadectwo kwalifikacyjne SEP traci ważność po 5 latach od dnia wydania (art. 54 ust. 1aa Prawa energetycznego). Uprawnienia z książki operatora maszyn budowlanych nie mają terminu ważności w przepisach.

Na budowie najczęściej spotkasz karty na wózki jezdniowe podnośnikowe (10 lat, a wózki z wysięgnikiem 5 lat), podesty ruchome przejezdne (5 lat), żurawie przewoźne i przenośne, w tym HDS (10 lat), oraz żurawie wieżowe i samojezdne (5 lat). Pełną listę z kolumną „uprawnia też do” zawiera tabela niżej, a zasady wyjaśnia poradnik o ważności uprawnień UDT.

Wniosek o przedłużenie zaświadczenia UDT trzeba złożyć najpóźniej 3 miesiące przed końcem jego ważności (art. 23 ust. 2c pkt 1 ustawy o dozorze technicznym), a według UDT najwcześniej 2 lata przed tą datą. Przedłużenie jest bezpłatne i odbywa się bez egzaminu, jeśli operator wykonywał czynności z zaświadczenia przez co najmniej 3 lata w ostatnich 5 latach i złoży o tym oświadczenie (art. 23 ust. 2a, 2c pkt 2 i ust. 2d).

Przykład: karta na wózki jezdniowe ważna do 15.03.2027 r. Wniosek można złożyć od 15.03.2025 r., a ostatni dzień to 15.12.2026 r. Po przedłużeniu nowa karta jest ważna do 15.03.2037 r., bo nowy okres liczy się od dnia upływu poprzedniego (§ 7 ust. 4 rozporządzenia). Wniosek składa się w eUDT albo na papierze do jednostki dozoru, która wydała zaświadczenie (§ 7 ust. 1). Pola wniosku z załącznika nr 4 do rozporządzenia zawiera wzór wniosku o przedłużenie uprawnień UDT (DOCX, PDF).

Po terminie przedłużenie nie jest możliwe. Operator składa wniosek o sprawdzenie kwalifikacji i ponownie zdaje egzamin przed komisją UDT, a opłata wynosi 3,75% przeciętnego wynagrodzenia ogłaszanego przez Prezesa GUS (art. 23 ust. 4).

Świadectwa SEP nie przedłuża się na wniosek: przed upływem 5 lat trzeba ponownie zdać egzamin przed komisją kwalifikacyjną, a nowe świadectwo jest ważne 5 lat od dnia wydania. Wniosek o egzamin składa sama osoba albo jej pracodawca (§ 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z 1.07.2022 r.).

Komisja zawiadamia o terminie egzaminu co najmniej 14 dni wcześniej (§ 10 ust. 2). Egzamin jest ustny i może odbyć się zdalnie (§ 10 ust. 1 i 5), a świadectwo komisja wydaje w ciągu 14 dni od egzaminu (§ 13). Opłata wynosi 10% minimalnego wynagrodzenia z dnia złożenia wniosku, czyli w 2026 r. 480,60 zł (§ 14 ust. 1). Kalkulator podaje, do kiedy najpóźniej zdać egzamin, żeby nowe świadectwo było gotowe przed końcem ważności starego. Szczegóły opisuje poradnik o ważności uprawnień SEP.

Świadectwa SEP wydane bezterminowo zachowały ważność najdłużej do 3 lipca 2026 r. (art. 25 pkt 2 ustawy z 20.05.2021 r.), a zaświadczenia UDT bez daty ważności według UDT straciły ważność z końcem 2023 r. (art. 3 ustawy z 9.11.2018 r.). Imienne zezwolenia na wózki, które wystawiał pracodawca, wygasają według daty wystawienia: najpóźniej 31.12.2023, 31.12.2026 albo 31.12.2027 r. (§ 18 rozporządzenia z 15.12.2017 r.).

Wyjątek dotyczy świadectw SEP osób, które przed reformą świadczyły usługi dla konsumentów oraz mikro, małych i średnich firm i musiały sprawdzać kwalifikacje co 5 lat: te świadectwa zachowują okres, na jaki je wydano (art. 25 pkt 1). Operator pracujący na starym zezwoleniu na wózek podnośnikowy potrzebuje przed tą datą zaświadczenia UDT, a termin konkretnego zezwolenia pokaże narzędzie czy uprawnienia na wózki widłowe są jeszcze ważne. Różnice między rodzajami wózków opisuje poradnik o uprawnieniach na wózki widłowe.

Ważność zaświadczenia UDT sprawdzisz w wykazie zaświadczeń kwalifikacyjnych na stronie UDT, a świadectwa SEP w komisji kwalifikacyjnej, która je wydała, bo publiczny ogólnokrajowy rejestr świadectw SEP nie istnieje. W obu przypadkach zacznij od daty na dokumencie i porównaj zakres uprawnień z pracą, którą osoba ma wykonywać.

Procedurę sprawdzania świadectw opisuje poradnik jak sprawdzić uprawnienia SEP, a weryfikację kart UDT i książek operatora poradnik jak sprawdzić uprawnienia UDT i SEP operatora. Badania i szkolenia BHP operatora policzysz w kalkulatorze ważności dokumentów. W skrócie:

1. Odczytaj datę ważności z karty UDT albo datę „ważne do dnia” ze świadectwa SEP.
2. UDT: w wykazie zaświadczeń kwalifikacyjnych UDT wpisz imię i nazwisko (pola obowiązkowe) oraz numer zaświadczenia albo numer dokumentu tożsamości i datę egzaminu.
3. SEP: sprawdź numer komisji w zestawieniu czynnych komisji kwalifikacyjnych URE, a o potwierdzenie świadectwa poproś komisję, która je wydała. Według komunikatu Prezesa URE z 28.11.2025 r. świadectwa wydane przez Komisję Kwalifikacyjną nr 739 po 30 maja 2025 r. są nieważne.
4. Porównaj zakres: rodzaj urządzenia oraz obsługę lub konserwację na karcie UDT, a na świadectwie SEP grupę (G1, G2, G3), stanowisko (eksploatacja E albo dozór D) i rodzaje urządzeń.
5. Wpisz datę do kalkulatora i zapisz przypomnienie, żeby zdążyć z wnioskiem albo egzaminem.

Tabela zawiera okresy z kolumny c załącznika nr 3 do rozporządzenia z 21.05.2019 r. dla urządzeń używanych na budowach i w logistyce. Obsługa (tabela nr 1) i konserwacja (tabela nr 2) to osobne zaświadczenia z własnymi okresami. Link w ostatniej kolumnie otwiera kalkulator z wybranym urządzeniem.