Nota odsetkowa i rekompensata 40 euro: wzór Word i PDF

Kiedy odsetki i rekompensata należą się bez wezwania?

Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych dotyczy transakcji, których wyłącznymi stronami są między innymi przedsiębiorcy, podmioty z art. 4, 5 ust. 1 i art. 6 Prawa zamówień publicznych oraz osoby wykonujące wolny zawód (art. 2). Transakcja handlowa to umowa o odpłatną dostawę towaru lub odpłatne świadczenie usługi, zawarta w związku z wykonywaną działalnością (art. 4 pkt 1). Wynagrodzenie za roboty, które jedna firma wykonała dla drugiej, jest zwykle takim świadczeniem. Ustawy nie stosuje się do długów objętych postępowaniem upadłościowym lub restrukturyzacyjnym od dnia ogłoszenia upadłości albo otwarcia postępowania (art. 3 pkt 1).

Wierzycielowi, który spełnił swoje świadczenie i nie dostał zapłaty w terminie z umowy, przysługują bez wezwania odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych od dnia wymagalności do dnia zapłaty, chyba że strony uzgodniły wyższe odsetki (art. 7 ust. 1). Art. 7 nie obejmuje dłużnika będącego podmiotem publicznym. Dla niego odsetki przewiduje art. 8 ust. 1, a termin zapłaty z umowy nie może przekraczać 30 dni od doręczenia faktury, dla podmiotu leczniczego 60 dni (art. 8 ust. 2). Gdy umowa nie przewiduje terminu zapłaty, odsetki biegną po upływie 30 dni od spełnienia świadczenia (art. 6 ust. 1). Termin zapłaty z umowy nie może przekraczać 60 dni od doręczenia faktury, chyba że strony wyraźnie ustalą inaczej i nie jest to rażąco nieuczciwe wobec wierzyciela (art. 7 ust. 2). Gdy dłużnikiem jest duży przedsiębiorca, a wierzycielem mikro-, mały albo średni przedsiębiorca, 60 dni obowiązuje bez takiego wyjątku (art. 7 ust. 2a).

Status dłużnika ma więc znaczenie, dlatego wzór ma na niego pole. Przedsiębiorca składa drugiej stronie oświadczenie o posiadaniu, uzyskaniu albo utracie statusu dużego przedsiębiorcy, najpóźniej w momencie zawarcia pierwszej transakcji handlowej między stronami, a po zmianie statusu pierwszej transakcji po tej zmianie (art. 4c ust. 1 i 2). Duży przedsiębiorca nie może powoływać się przeciwko wierzycielowi na jego oświadczenie, że nie jest mikro-, małym ani średnim przedsiębiorcą, chyba że mimo dołożenia należytej staranności nie wiedział o jego nieprawdziwości (art. 4b).

Jak policzyć odsetki za opóźnienie w nocie?

Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych to suma stopy referencyjnej NBP i dziesięciu punktów procentowych. Gdy dłużnikiem jest podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym, jest to suma stopy referencyjnej i ośmiu punktów (art. 4 pkt 3). Do ustalenia wysokości stosuje się stopę referencyjną obowiązującą 1 stycznia dla okresu od 1 stycznia do 30 czerwca i obowiązującą 1 lipca dla okresu od 1 lipca do 31 grudnia (art. 11b). Minister ogłasza wysokość odsetek w Monitorze Polskim (art. 11c). Obwieszczenie Ministra Finansów i Gospodarki z 22 czerwca 2026 r. (M.P. 2026 poz. 642) podaje na okres od 1 lipca do 31 grudnia 2026 r. 13,75% w stosunku rocznym, a dla podmiotu publicznego będącego podmiotem leczniczym 11,75%.

Gdy opóźnienie obejmuje dwa półrocza, licz osobno każdy okres ze stopą właściwą dla półrocza. Wzór ma na to osobne wiersze. Ustawa nie podaje wzoru na odsetki za dzień, więc wzór noty przyjmuje 365 dni w roku. Przykład: faktura na 20 000 zł zapłacona 30 dni po terminie daje 20 000 zł × 13,75% × 30 / 365 = 226,03 zł. Do transakcji handlowych nie stosuje się art. 481 § 2 KC (art. 4a ustawy), czyli stawki odsetek ustawowych za opóźnienie z Kodeksu cywilnego. Odsetek od zaległych odsetek nie doliczaj. Można ich żądać dopiero od chwili wytoczenia powództwa, chyba że po powstaniu zaległości strony zgodziły się na doliczenie zaległych odsetek do dłużnej sumy (art. 482 § 1 KC).

Rekompensata 40, 70 albo 100 euro: od czego zależy kwota?

Od dnia nabycia uprawnienia do odsetek z art. 7 ust. 1 lub art. 8 ust. 1 wierzycielowi przysługuje od dłużnika, bez wezwania, rekompensata za koszty odzyskiwania należności. Stanowi równowartość 40 euro, gdy wartość świadczenia pieniężnego nie przekracza 5 000 zł, 70 euro, gdy jest wyższa niż 5 000 zł, ale niższa niż 50 000 zł, i 100 euro, gdy jest równa lub wyższa od 50 000 zł (art. 10 ust. 1). Równowartość ustala się według średniego kursu euro ogłoszonego przez NBP ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie stało się wymagalne (art. 10 ust. 1a). Przy kursie 4,30 zł, przyjętym tylko w przykładzie, rekompensata od faktury na 20 000 zł to 70 euro, czyli 301,00 zł. Razem z odsetkami z poprzedniego przykładu nota wyliczy 527,03 zł. Dla faktury na 4 200 zł rekompensata wynosi 40 euro.

Poza rekompensatą wierzycielowi przysługuje zwrot, w uzasadnionej wysokości, poniesionych kosztów odzyskiwania należności, które ją przewyższają (art. 10 ust. 2). Uprawnienie do rekompensaty przysługuje od transakcji handlowej (art. 10 ust. 3), a gdy strony ustaliły płatność w częściach według harmonogramu, od każdej niezapłaconej części (art. 11 ust. 2 pkt 2). Roszczenie o rekompensatę nie może być zbyte (art. 10 ust. 4), więc przy przelewie wierzytelności z faktur na bank albo dostawcę zostaje ono przy pierwotnym wierzycielu. Przelew opisuje wzór umowy cesji wierzytelności z umowy o roboty (DOCX, PDF). Postanowienia umowy wyłączające lub ograniczające uprawnienia do odsetek i rekompensaty są nieważne, a stosuje się wtedy przepisy ustawy (art. 13 ust. 1).

Nota, wezwanie do zapłaty i przedawnienie

Przepisy ustawy nie wymagają noty i nie podają jej wzoru. Odsetki i rekompensata należą się bez wezwania, więc nota jest pismem rozliczeniowym: pokazuje dłużnikowi kwoty, okresy, stopę i podstawę prawną w jednym miejscu. Wezwanie do zapłaty dotyczy należności głównej i poprzedza sprawę w sądzie, a notę wysyłasz, gdy dłużnik zapłacił należność główną z opóźnieniem i pominął odsetki, albo razem z wezwaniem przy nieopłaconej fakturze. Jeśli spór dotyczy kar umownych za niewykonanie zobowiązań niepieniężnych, naliczasz je innym pismem, czyli notą obciążeniową z tytułu kary umownej (DOCX, PDF).

Nota ani wezwanie nie przerywa przedawnienia. Przerywa je czynność przed sądem, innym organem albo sądem polubownym, przedsięwzięta bezpośrednio w celu dochodzenia roszczenia, oraz uznanie roszczenia przez osobę, przeciwko której ono przysługuje (art. 123 § 1 pkt 1 i 2 KC). Roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przedawniają się co do zasady po trzech latach, a koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego (art. 118). Wzór ma pole, w którym dłużnik może uznać kwoty podpisem.

Dłużnik, który zalega na dużą skalę, ryzykuje też postępowanie przed Prezesem UOKiK. Zakazane jest nadmierne opóźnianie się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych przez podmioty niebędące podmiotami publicznymi (art. 13b ust. 1). Ma ono miejsce, gdy w okresie 3 kolejnych miesięcy suma wartości wymagalnych świadczeń niespełnionych oraz spełnionych po terminie wynosi co najmniej 2 000 000 zł (art. 13b ust. 2). Każdy może zgłosić Prezesowi Urzędu zawiadomienie o takim podejrzeniu (art. 13d ust. 1). Gdy przedsiębiorca nie płaci zleceniodawcy, praktyczne kroki opisuje poradnik generalny wykonawca nie płaci podwykonawcy: co zrobić.

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Generalny wykonawca nie płaci podwykonawcy: co zrobić krok po kroku. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.