Ugoda w sprawie zapłaty za roboty budowlane: wzór Word i PDF

Kiedy ugoda przy zapłacie za roboty ma sens?

Art. 917 KC wymaga trzech rzeczy: istniejącego stosunku prawnego, wzajemnych ustępstw stron i celu, którym jest uchylenie niepewności co do roszczeń, zapewnienie ich wykonania albo uchylenie sporu istniejącego lub mogącego powstać. Gdy ustępuje tylko jedna strona, nie jest to ugoda w rozumieniu tego przepisu. Na budowie ugoda pojawia się, gdy inwestor lub generalny wykonawca zatrzymuje część wynagrodzenia z powodu wad albo kar umownych, a wykonawca lub podwykonawca kwestionuje te potrącenia. Obie strony kończą wtedy spór wcześniej niż wyrok.

Wzór dotyczy ugody pozasądowej z art. 917 KC. Ugód zawieranych przed sądem albo mediatorem dotyczą przepisy Kodeksu postępowania cywilnego, których ten wzór nie obejmuje. Przed podpisaniem zbierz faktury, protokoły odbioru i korespondencję. Od skutków prawnych ugody zawartej pod wpływem błędu można się uchylić tylko wtedy, gdy błąd dotyczy stanu faktycznego, który według treści ugody obie strony uważały za niewątpliwy, a spór albo niepewność nie powstałyby, gdyby strony w chwili zawarcia ugody znały prawdziwy stan rzeczy (art. 918 § 1). Odnalezienie później dowodów co do roszczeń, których ugoda dotyczy, nie pozwala się uchylić, chyba że ugodę zawarto w złej wierze (art. 918 § 2).

Jakie kwoty i ustępstwa wpisać w ugodzie?

Zacznij od kwot przed ugodą: należność główna z faktur, odsetki, rekompensata, kary umowne i kwoty, które dłużnik zatrzymał lub chce potrącić. W transakcji handlowej odsetki i rekompensata należą się wierzycielowi bez wezwania (art. 7 ust. 1 i art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych), a postanowienia umowy wyłączające lub ograniczające te uprawnienia są nieważne (art. 13 ust. 1). Czy ustępstwo w ugodzie zawartej po powstaniu długu mieści się w tym przepisie, zależy od jej treści. Wzór rozdziela więc kwoty: w tabeli kwot ujmujesz pełne odsetki i rekompensatę, a w tabeli ustępstw wpisujesz, z czego wierzyciel rezygnuje, w jakiej kwocie i pod jakim warunkiem. Wyliczenie odsetek i rekompensaty znajdziesz na wzorze noty odsetkowej (DOCX, PDF).

Potrącić można wzajemne wierzytelności pieniężne, które są wymagalne i mogą być dochodzone przed sądem (art. 498 § 1 KC), a potrącenia dokonuje się przez oświadczenie złożone drugiej stronie (art. 499). W ugodzie wpisz, które kwoty strony uznają za potrącone. Naliczenie kar umownych dokumentuje nota obciążeniowa z tytułu kary umownej (DOCX, PDF). Odsetek od zaległych odsetek można żądać dopiero od chwili wytoczenia powództwa, chyba że po powstaniu zaległości strony zgodziły się na doliczenie ich do dłużnej sumy (art. 482 § 1). Ugoda jest miejscem na taką zgodę, więc wpisz ją wprost, jeśli ma obowiązywać.

Gdy ugoda dotyczy podwykonawcy zgłoszonego inwestorowi, wpisz kwotę wynagrodzenia z umowy podwykonawczej i datę zgłoszenia. Inwestor odpowiada solidarnie za wynagrodzenie w wysokości ustalonej w umowie podwykonawcy z wykonawcą, nie wyższej niż należne wykonawcy za te roboty (art. 647¹ § 3 KC). Art. 647¹ nie opisuje skutku ugody dla tej odpowiedzialności. Pismo do inwestora przygotujesz na wzorze pisma do inwestora o zapłatę podwykonawcy (DOCX, PDF).

Uznanie długu, raty i skutki braku zapłaty

Uznanie roszczenia przez osobę, przeciwko której ono przysługuje, przerywa bieg przedawnienia (art. 123 § 1 pkt 2 KC), a po przerwaniu przedawnienie biegnie na nowo (art. 124 § 1). Roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przedawniają się co do zasady po trzech latach, a koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego (art. 118). Wezwanie do zapłaty nie jest czynnością przed sądem ani uznaniem, więc nie ma go na liście z art. 123 § 1. Dlatego dłużnik w ugodzie wprost uznaje dług w wymienionej kwocie.

Rozłożenie na raty i zmiana terminu nie wygaszają dotychczasowego zobowiązania. W razie wątpliwości przyjmuje się, że zmiana treści zobowiązania nie jest odnowieniem (art. 506 § 2). Odnowienie zachodzi, gdy dłużnik w celu umorzenia zobowiązania zobowiązuje się za zgodą wierzyciela spełnić inne świadczenie albo to samo z innej podstawy prawnej (art. 506 § 1). Wzór ma pole wyboru: ugoda zmienia sposób zapłaty dotychczasowego długu albo wygasza go i zastępuje nowym. Dłużnik może też za zgodą wierzyciela spełnić inne świadczenie, na przykład oddać materiały, a zobowiązanie wygasa (art. 453). Gdy przedmiot ma wady, dłużnik odpowiada jak sprzedawca z rękojmi.

Na wypadek niezapłaconej raty zapisz skutki: odsetki od raty, utratę ustępstw wierzyciela i wymagalność całości po dodatkowym terminie. Umowne odsetki za opóźnienie nie mogą w stosunku rocznym przekraczać dwukrotności odsetek ustawowych za opóźnienie (art. 481 § 2¹ KC), a umowa nie może tego wyłączyć ani ograniczyć (§ 2³). Wzór podaje miejsce na stopę z tym limitem. Jeśli w sporze zostaje rozliczenie robót, pomocny jest protokół przerobowy (DOCX, PDF), a gdy strony rozstają się z umową, porozumienie o rozwiązaniu umowy o roboty budowlane (DOCX, PDF).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Generalny wykonawca nie płaci podwykonawcy: co zrobić krok po kroku. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.