Wzory dokumentów
Porozumienie o rozwiązaniu umowy o roboty budowlane: wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to strony i umowa, dzień i zakres rozwiązania, tabela stanu robót z odesłaniem do protokołu inwentaryzacji, zabezpieczenie i przekazanie budowy oraz tabela rozliczenia wynagrodzenia z saldem. Druga to kaucja, rękojmia i gwarancja za wykonane roboty, kary i roszczenia zachowane, tabela zaległości wobec podwykonawców i podpisy. Stan robót spisz wcześniej w protokole inwentaryzacji robót (DOCX, PDF).
W skrócie
Porozumienie o rozwiązaniu umowy o roboty budowlane to umowa, w której inwestor i wykonawca albo generalny wykonawca i podwykonawca zgodnie kończą współpracę i od razu rozliczają jej skutki: stan robót, wynagrodzenie, kaucję, gwarancję i podwykonawców. Podstawą jest swoboda umów (art. 353¹ KC). Jeżeli umowę zawarto na piśmie, porozumienie wymaga co najmniej formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną (art. 77 § 2 KC).
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 26 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Porozumienie czy odstąpienie od umowy?
Odstąpienie to jednostronne oświadczenie, które wymaga podstawy w ustawie albo w umowie; podstawy i treść takiego pisma zbiera wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy o roboty budowlane (DOCX, PDF). Porozumienie zawierają obie strony i nie muszą podawać przyczyny. Strony mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania, byle jego treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego (art. 353¹ KC). Same ustalają więc dzień rozwiązania, zakres i rozliczenie.
Porozumienie przydaje się, gdy żadna strona nie ma pewnej podstawy do odstąpienia albo obie chcą uniknąć sporu o nią. Może objąć całą umowę albo jej część, np. jeden etap lub branżę. W pozostałej części umowa obowiązuje bez zmian. Gdy strony chcą tylko zmienić zakres, termin albo wynagrodzenie i dalej współpracować, właściwym dokumentem jest aneks do umowy o roboty budowlane (DOCX, PDF).
Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Art. 76, 77, 77², 78, 78¹, 353¹, 647¹ i 648 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r., bez nowelizacji po tekście jednolitym według ELI 26 października 2026 r.). Przepisy nie określają treści porozumienia o rozwiązaniu umowy; jego warunki ustalają strony w granicach art. 353¹ KC.
W jakiej formie zawrzeć porozumienie?
Umowa o roboty budowlane powinna być stwierdzona pismem (art. 648 § 1 KC). Jeżeli umowę zawarto w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, jej rozwiązanie za zgodą obu stron wymaga zachowania formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną formę (art. 77 § 2 KC). Do formy dokumentowej wystarcza złożenie oświadczenia w postaci dokumentu w sposób, który pozwala ustalić, kto je złożył (art. 77² KC).
Wiele umów budowlanych zastrzega formę pisemną dla zmian i rozwiązania. Gdy strony zastrzegły formę pisemną, dokumentową albo elektroniczną bez określenia skutków jej niezachowania, w razie wątpliwości poczytuje się, że była zastrzeżona tylko dla celów dowodowych (art. 76 KC). Najbezpieczniej podpisać porozumienie własnoręcznie (art. 78 § 1 KC) albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bo forma elektroniczna jest równoważna pisemnej (art. 78¹ § 2 KC). Podpisują osoby uprawnione do reprezentacji według rejestru albo pełnomocnictwa.
Co ustalić w porozumieniu o rozwiązaniu umowy?
Najwięcej sporów dotyczy tego, za co wykonawca dostaje pieniądze i co dzieje się z zabezpieczeniem. Wzór prowadzi przez te punkty po kolei. Tabelę rozliczenia wypełnij kwotami z inwentaryzacji i zapłaconych faktur, żeby saldo wynikało z dokumentów. Zasady kaucji wynikają z umowy, dlatego wpisz kwotę zwracaną od razu, kwotę zatrzymaną na okres rękojmi i terminy zwrotu. Układ pozycji jest podobny jak w protokole rozliczenia końcowego robót (DOCX, PDF). Gdy po rozwiązaniu umowy zostaje spór o zapłatę, kończy go ugoda w sprawie zapłaty za roboty budowlane (DOCX, PDF).
- dzień rozwiązania i zakres: cała umowa albo jej część
- stan robót według protokołu inwentaryzacji i sposób zabezpieczenia robót rozpoczętych
- termin opuszczenia budowy, przekazanie dokumentów i los materiałów
- wartość robót wykonanych, zapłacone faktury, saldo i termin zapłaty faktury końcowej
- zwrot albo zatrzymanie kaucji i gwarancji należytego wykonania
- rękojmia i gwarancja za roboty wykonane do dnia rozwiązania
- kary umowne: rezygnacja z nich albo lista roszczeń zachowanych
Rozwiązanie umowy a podwykonawcy
Przy rozwiązaniu umowy inwestora z generalnym wykonawcą trzeba rozliczyć także podwykonawców. Inwestor odpowiada solidarnie z wykonawcą za wynagrodzenie podwykonawcy za wykonane roboty, których szczegółowy przedmiot zgłoszono mu przed przystąpieniem do ich wykonywania, chyba że złożył sprzeciw (art. 647¹ § 1 KC). Dlatego wzór ma oświadczenie wykonawcy o zapłacie podwykonawcom i tabelę zaległości. Samo oświadczenie przygotujesz na wzorze oświadczenia o niezaleganiu z płatnościami wobec podwykonawców (DOCX, PDF).
Gdy porozumienie kończy umowę generalnego wykonawcy z podwykonawcą, a zakres przejmie inna firma, jej roboty zgłasza się inwestorowi przed przystąpieniem do nich, na piśmie pod rygorem nieważności (art. 647¹ § 1 i § 4 KC). Pismo przygotujesz na wzorze zgłoszenia podwykonawcy inwestorowi (DOCX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: co powinna zawierać. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Strony i umowa | Zamawiający, wykonawca, reprezentacja, numer i data umowy, aneksy, budowa. |
| 02 | Dzień i zakres rozwiązania | Rozwiązanie całej umowy albo części, z datą; przyczyna nieobowiązkowo. |
| 03 | Stan robót | Tabela robót wykonanych i rozpoczętych z wartością, odesłanie do protokołu inwentaryzacji. |
| 04 | Zabezpieczenie i przekazanie budowy | Zabezpieczenie robót rozpoczętych, zejście z budowy, dokumenty, materiały. |
| 05 | Rozliczenie | Wartość robót, materiały, zapłacone faktury, kary, saldo, faktura końcowa i termin zapłaty. |
| 06 | Kaucja, rękojmia i gwarancja | Kwota zwracana i zatrzymana, terminy zwrotu, okres rękojmi i gwarancji za wykonane roboty. |
| 07 | Kary i roszczenia | Rezygnacja z kar albo tabela roszczeń zachowanych. |
| 08 | Podwykonawcy i podpisy | Oświadczenie o zapłacie, tabela zaległości, podpisy osób upoważnionych. |
Pytania o dokument: Porozumienie o rozwiązaniu umowy o roboty budowlane: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy umowę o roboty budowlane można rozwiązać za porozumieniem stron?
Tak. Strony mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania w granicach art. 353¹ KC, więc mogą też zgodnie zakończyć umowę w całości albo w części. Porozumienie nie wymaga podania przyczyny.
02Czy porozumienie o rozwiązaniu umowy można zawrzeć mailowo?
Jeżeli umowę zawarto w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, do jej rozwiązania za zgodą stron wystarcza forma dokumentowa, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną formę (art. 77 § 2 KC). Gdy umowa wymaga formy pisemnej, porozumienie podpisuje się własnoręcznie albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
03Co z kaucją gwarancyjną po rozwiązaniu umowy za porozumieniem?
Zasady kaucji wynikają z umowy, a porozumienie może je zmienić. We wzorze wpisujesz kwotę zwracaną od razu, kwotę zatrzymaną na okres rękojmi i terminy zwrotu.