Wzory dokumentów
Dziennik konserwacji UTB (wózka, podestu, żurawia): wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to metryka urządzenia (rodzaj z załącznika nr 2, producent, numer fabryczny i ewidencyjny UDT, termin przeglądu konserwacyjnego), dane eksploatującego i konserwatora oraz tabela pomiarów elektrycznych z § 6. Druga to tabela wpisów konserwatora z kolumnami z § 9 ust. 1 pkt 5 i miejscem na wyłączenie urządzenia z eksploatacji. Na budowie dziennik leży razem z kartą pracy sprzętu (XLSX, PDF) i rejestrem sprzętu na budowie (XLSX, PDF).
W skrócie
Dziennik konserwacji UTB to dokument, który eksploatujący zakłada i przechowuje oddzielnie dla każdego urządzenia transportu bliskiego, a prowadzi go konserwujący (§ 7 ust. 2 rozporządzenia z 30 października 2018 r., Dz.U. 2018 poz. 2176). Konserwator wpisuje wykonane przeglądy, usunięte usterki i ich wynik, z imieniem i nazwiskiem, numerem zaświadczenia kwalifikacyjnego, datą i stanem licznika motogodzin (§ 9 ust. 1 pkt 5). Dziennik może być elektroniczny (§ 7 ust. 3).
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 26 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Jak często robi się przegląd konserwacyjny?
Terminy podaje instrukcja eksploatacji urządzenia, a gdy ich tam nie ma, obowiązuje załącznik nr 2 do rozporządzenia (§ 9 ust. 3). Dla urządzeń typowych na budowie to: żurawie wieżowe, samojezdne i przewoźne szybkomontujące co 30 dni, żurawie przenośne (HDS), inne przewoźne i stacjonarne co 60 dni, podesty ruchome przejezdne i masztowe co 30 dni, dźwigi budowlane towarowe co 30 dni, wyciągi towarowe co 90 dni, wózki podnośnikowe z wysięgnikiem co 30 dni. Raz na 12 miesięcy, jeśli instrukcja nie mówi inaczej, konserwator przegląda konstrukcję nośną, tor jezdny i instalację ochrony przeciwporażeniowej (§ 9 ust. 1 pkt 3). Przegląd konserwatora nie zastępuje codziennej kontroli obsługującego według instrukcji eksploatacji (§ 8); służą do niej lista kontrolna podestu ruchomego przed pracą (DOCX, PDF) i lista kontrolna wózka widłowego przed pracą (DOCX, PDF). Wciągarki ogólnego przeznaczenia mają przegląd co 30 dni przy napędzie mechanicznym i co 90 dni przy ręcznym, a ich obsługę opisuje instrukcja BHP wciągarki budowlanej (DOCX, PDF). Konserwator HDS potrzebuje osobnego zaświadczenia UDT w zakresie konserwacji, innego niż karta operatora, a oba dokumenty opisuje poradnik uprawnienia na HDS.
- mechanizmy napędowe, hamulce, cięgna i ich zamocowania
- urządzenia zabezpieczające i ograniczniki ruchów
- sterowanie, sygnalizacja i oświetlenie
- prawidłowość obsługi urządzenia
Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
§ 6–9, 17 i załącznik nr 2 rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. 2018 poz. 2176) sprawdzono w tekście z bazy ELI, odczyt 26 października 2026 r. (akt obowiązujący). Rozporządzenie określa treść wpisów, ale nie podaje wzoru dziennika; producent może wymagać własnego.
Co musi zawierać wpis konserwatora?
Każdy wpis podaje wykonane czynności i ich wynik oraz imię i nazwisko konserwatora, numer jego zaświadczenia kwalifikacyjnego, datę przeglądu i stan licznika roboczogodzin albo cykli, jeśli urządzenie go ma (§ 9 ust. 1 pkt 5). Gdy usterka wymaga wyłączenia urządzenia z eksploatacji, konserwator bezzwłocznie powiadamia eksploatującego i robi o tym wpis (§ 9 ust. 1 pkt 6). Wymiana elementów na takie same parametrami nie wymaga uzgodnienia z dozorem, z wyjątkiem elementów z § 17 ust. 2 pkt 1, np. cięgien nośnych i urządzeń zabezpieczających (§ 9 ust. 2).
W dzienniku odnotowuje się też pomiary elektryczne: rezystancji izolacji i uziemień oraz ochrony przeciwporażeniowej, dla urządzeń pracujących na otwartym powietrzu nie rzadziej niż raz w roku (§ 6 ust. 1 i 3). Inspektor UDT przy badaniu okresowym sprawdza dziennik konserwacji, protokoły pomiarów i zaświadczenia obsługi. Zgłoszenie urządzenia do UDT na badanie odbiorcze przygotujesz na wzorze zgłoszenia UTB do badania odbiorczego (DOCX, PDF).
Kto prowadzi dziennik, gdy sprzęt jest wynajęty?
Obowiązki ma eksploatujący: zapewnia właściwą obsługę i konserwację urządzenia i zakłada dla niego dziennik (§ 7 ust. 1 i 2). Przy najmie z operatorem zwykle jest nim wypożyczalnia, przy najmie bez operatora najemca albo wypożyczalnia, zależnie od tego, kto zgłosił urządzenie do dozoru i kto zawarł umowę z konserwatorem. Zapisz to w umowie najmu, a przed wjazdem na budowę obejrzyj ostatni wpis i datę następnego przeglądu. Terminy badań UDT zebrano w poradniku badania UDT: żurawie, podesty, wózki, a dokumenty maszyn w poradniku dokumentacja maszyn i sprzętu na budowie.
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Badania UDT żurawi, podestów i wózków: terminy badań i przeglądów konserwacyjnych. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Metryka urządzenia | Rodzaj, producent, typ, nr fabryczny, nr ewidencyjny UDT, rok budowy, udźwig. |
| 02 | Eksploatujący i konserwator | Firma, adres, osoba odpowiedzialna; konserwator i numer zaświadczenia. |
| 03 | Termin przeglądu | Z instrukcji eksploatacji albo z załącznika nr 2 (§ 9 ust. 3). |
| 04 | Pomiary elektryczne | Izolacja, uziemienia, ochrona przeciwporażeniowa, data i wynik (§ 6). |
| 05 | Wpisy przeglądów | Data, motogodziny, czynności, wynik, konserwator, nr zaświadczenia, podpis (§ 9 ust. 1 pkt 5). |
| 06 | Wyłączenie z eksploatacji | Usterka, data powiadomienia eksploatującego, ponowne dopuszczenie (§ 9 ust. 1 pkt 6). |
Pytania o dokument: Dziennik konserwacji UTB (wózka, podestu, żurawia): wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Co ile przegląd konserwacyjny wózka widłowego?
Według instrukcji eksploatacji. Gdy jej brak, załącznik nr 2 do rozporządzenia z 30 października 2018 r. podaje co 30 dni dla wózków z wysięgnikiem, z osobą podnoszoną z ładunkiem oraz podestowych lub z siedziskiem, a co 60 dni dla wózków prowadzonych i zdalnie sterowanych.
02Czy dziennik konserwacji może być w formie elektronicznej?
Tak, rozporządzenie wprost na to pozwala (§ 7 ust. 3 rozporządzenia z 30 października 2018 r.).
03Kto może robić wpisy w dzienniku konserwacji?
Konserwujący, czyli osoba z zaświadczeniem kwalifikacyjnym do konserwacji danego rodzaju urządzenia. Przy każdym wpisie podaje imię i nazwisko oraz numer zaświadczenia (§ 9 ust. 1 pkt 5).