Arkusze i rejestry
Rejestr sprzętu na budowie w Excelu: terminy badań UDT i przeglądów
Na większej budowie pracuje kilkanaście urządzeń od różnych firm i wypożyczalni, a każde ma inny termin badania i przeglądu. Ten rejestr zbiera je w jednej tabeli. Okresy podpowiada arkusz Terminy, przygotowany na podstawie załączników do rozporządzenia z 30 października 2018 r.
W skrócie
Arkusz Excel, w którym wpisujesz urządzenia i maszyny na budowie, a on podpowiada formę dozoru, okres przeglądu konserwacyjnego według rozporządzenia i wymagane uprawnienia operatora, liczy dni do badania UDT i do przeglądu oraz koloruje terminy: czerwony po terminie, pomarańczowy wkrótce, zielony w porządku.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 5 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 5 października 2026 r.
Co obejmuje rejestr?
Lista rodzajów obejmuje urządzenia typowe na budowie: żurawie, podesty ruchome przejezdne, wiszące, masztowe i stacjonarne, dźwigi budowlane, wyciągi towarowe, wciągniki, wózki podnośnikowe z ładowarkami teleskopowymi, a także maszyny bez dozoru UDT, takie jak koparki i pompy do betonu, oraz rusztowania. Dla każdego rodzaju arkusz Terminy podaje formę dozoru, termin badania, okres przeglądu i wymagane uprawnienia operatora z podstawą prawną.
Skąd biorą się te terminy, wyjaśnia poradnik Badania UDT żurawi, podestów i wózków, a jakie dokumenty sprzętu powinny być na budowie, artykuł o dokumentacji maszyn i sprzętu.
Stan prawny sprawdzony 5 października 2026 r.
Wzór jest pomocniczy i nie jest poradą prawną. Okresy pochodzą z załączników nr 1 i 2 do rozporządzenia MPiT z 30 października 2018 r. (Dz.U. poz. 2176) i z § 127 rozporządzenia o BHP podczas wykonywania robót budowlanych, według stanu na 5 października 2026 r. Wiążące są terminy z decyzji i protokołów jednostki dozoru oraz z instrukcji eksploatacji urządzenia.
Jak działa arkusz krok po kroku?
Dla każdego urządzenia wybierasz rodzaj z listy, wpisujesz numery i właściciela. Termin następnego badania UDT przepisujesz z protokołu: jednostka dozoru podaje go jako miesiąc i rok, więc wpisz pierwszy dzień tego miesiąca. Datę ostatniego przeglądu konserwacyjnego bierzesz z dziennika konserwacji, a przy rusztowaniu datę ostatniego sprawdzenia.
Arkusz liczy następny przegląd jako datę ostatniego plus okres. Jeśli instrukcja eksploatacji podaje inny okres niż rozporządzenie, wpisujesz go w kolumnie „wg instrukcji” i ma on pierwszeństwo, tak jak w § 9 ust. 3 rozporządzenia. Status pokazuje gorszy z dwóch terminów, a okres ostrzegawczy (domyślnie 30 dni) zmieniasz w jednej komórce. Liczniki na górze pokazują, ile pozycji jest po terminie, a ile wymaga uwagi wkrótce.
O czym arkusz nie przypomni?
Arkusz liczy tylko terminy okresowe. Nie przypomni o badaniu doraźnym eksploatacyjnym po pierwszym montażu podestu ruchomego lub dźwigu budowlanego na obiekcie (§ 18 ust. 2 rozporządzenia z 30 października 2018 r.) ani o sprawdzeniu rusztowania po silnym wietrze, opadach i przerwie dłuższej niż 10 dni (§ 127 rozporządzenia o BHP przy robotach budowlanych). Te zdarzenia trzeba obsłużyć na bieżąco, opisuje je poradnik o rusztowaniach.
Rejestr nie sprawdza też, czy operator ma ważne uprawnienia, pokazuje tylko, jakie są wymagane. Daty uprawnień prowadź w rejestrze szkoleń, badań i uprawnień albo w Atestero, gdzie są przypisane do pracownika i stanowiska.
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Kalkulator ważności dokumentów. Wybierz rodzaj dokumentu i datę. Kalkulator wylicza termin końca ważności, liczbę dni do końca i datę ostrzeżenia, a wynik można dodać do kalendarza.
- Poradnik: Badania UDT żurawi, podestów i wózków: terminy badań i przeglądów konserwacyjnych. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Okres ostrzegawczy (dni) | Komórka C3, domyślnie 30. Od niej zależy kolor pomarańczowy i status „do N dni”. |
| 02 | Urządzenie i rodzaj | Nazwa lub model oraz rodzaj z listy. Rodzaj uruchamia podpowiedzi z arkusza Terminy. |
| 03 | Nr fabryczny, nr ewidencyjny UDT, właściciel | Dane z tabliczki znamionowej, decyzji UDT i umowy najmu. |
| 04 | Forma dozoru (formuła) | Pełny, ograniczony, uproszczony albo brak dozoru, według załącznika nr 1. |
| 05 | Następne badanie UDT | Termin z protokołu jednostki dozoru, wpisany jako 1. dzień miesiąca. |
| 06 | Ostatni przegląd | Data z dziennika konserwacji, a przy rusztowaniu data ostatniego sprawdzenia. |
| 07 | Przegląd co (dni) wg rozporządzenia lub instrukcji | Okres z załącznika nr 2 podpowiada się sam. Okres z instrukcji wpisujesz obok i ma pierwszeństwo. |
| 08 | Status (formuła) | PO TERMINIE, „do N dni” albo OK, według gorszego z dwóch terminów. |
| 09 | Uprawnienia operatora (formuła) | Zaświadczenie UDT, książka operatora (Łukasiewicz - WIT) albo szkolenie stanowiskowe. |
Pytania o dokument: Rejestr sprzętu na budowie w Excelu: terminy badań UDT i przeglądów
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne. W razie wątpliwości skonsultuj treść dokumentu z prawnikiem lub specjalistą BHP.
01Czy rejestr zastępuje dziennik konserwacji?
Nie. Dziennik konserwacji zakłada eksploatujący dla każdego urządzenia, a prowadzi go konserwator (§ 7 rozporządzenia z 30 października 2018 r.). Rejestr tylko zbiera terminy z dzienników i protokołów w jednym miejscu.
02Dlaczego przegląd ładowarki teleskopowej wypada co 30 dni?
Ładowarka teleskopowa jest w praktyce traktowana jako wózek jezdniowy podnośnikowy z wysięgnikiem, dla którego załącznik nr 2 przewiduje przegląd konserwacyjny co 30 dni, jeśli instrukcja eksploatacji nie podaje innego terminu.
03Jak wpisać rusztowanie?
Wybierz rodzaj „rusztowanie metalowe” i wpisz datę ostatniego sprawdzenia. Arkusz policzy kolejne za 30 dni, bo rusztowanie sprawdza się co najmniej raz w miesiącu (§ 127). Sprawdzenia po wietrze, opadach i przerwie dłuższej niż 10 dni wpisuj na bieżąco.