Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego budynku: wzór Word i PDF

Kto musi mieć instrukcję bezpieczeństwa pożarowego?

Instrukcję zapewniają i wdrażają właściciele, zarządcy lub użytkownicy obiektów albo ich części stanowiących odrębne strefy pożarowe, przeznaczonych do funkcji użyteczności publicznej, zamieszkania zbiorowego, produkcyjnych, magazynowych i inwentarskich (§ 6 ust. 1 rozporządzenia MSWiA z 7 czerwca 2010 r.). Dla firmy budowlanej to zwykle biuro w budynku użyteczności publicznej, hala lub magazyn bazy sprzętu i materiałów oraz kwatery pracownicze, jeżeli budynek ma funkcję zamieszkania zbiorowego. Rodzaje budynków i kategorie zagrożenia ludzi rozporządzenie bierze z przepisów techniczno-budowlanych (§ 2 ust. 2), więc o grupie obiektu rozstrzyga jego dokumentacja.

Instrukcja nie jest wymagana, jeżeli w obiekcie lub jego części nie występuje strefa zagrożenia wybuchem, a ponadto kubatura brutto budynku albo jego części stanowiącej odrębną strefę pożarową nie przekracza 1000 m³. Dla budynku inwentarskiego próg to 1500 m³, a dla obiektu innego niż budynek powierzchnia strefy pożarowej do 1000 m² (§ 6 ust. 8). W obiektach produkcyjnych, magazynowych i inwentarskich instrukcja może być częścią instrukcji technologiczno-ruchowej (ust. 6). Na placu budowy obowiązują inne przepisy i inny dokument, bo plac nie jest budynkiem z listy w § 6 ust. 1.

Co zawiera instrukcja: dziewięć elementów z § 6 ust. 1

Rozporządzenie wylicza dziewięć elementów, a wzór ma dla każdego osobną część w tej samej kolejności. Przepisy nie podają wzoru instrukcji ani jej objętości, więc szczegółowość wpisów zależy od obiektu: instrukcja małego magazynu zmieści się na kilku stronach, a plany i opis procesów dużej hali wymagają załączników.

1. 1.warunki ochrony przeciwpożarowej wynikające z przeznaczenia, sposobu użytkowania, procesu technologicznego, magazynowania i warunków technicznych obiektu, w tym zagrożenia wybuchem (pkt 1)
2. 2.wyposażenie w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice oraz sposoby poddawania ich przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym (pkt 2)
3. 3.sposoby postępowania na wypadek pożaru i innego zagrożenia (pkt 3)
4. 4.sposoby zabezpieczenia prac niebezpiecznych pod względem pożarowym, jeżeli takie prace są przewidywane (pkt 4)
5. 5.warunki i organizacja ewakuacji ludzi oraz praktyczne sposoby ich sprawdzania (pkt 5)
6. 6.sposoby zapoznania użytkowników obiektu, w tym zatrudnionych pracowników, z przepisami przeciwpożarowymi i treścią instrukcji (pkt 6)
7. 7.zadania i obowiązki w zakresie ochrony przeciwpożarowej dla stałych użytkowników obiektu (pkt 7)
8. 8.plany obiektów i terenu przyległego z danymi graficznymi z lit. a–l (pkt 8)
9. 9.wskazanie osób lub podmiotów opracowujących instrukcję (pkt 9)

Przeglądy, ewakuacja i prace niebezpieczne: co wpisać

Urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice poddaje się przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym według Polskich Norm, dokumentacji techniczno-ruchowej i instrukcji producenta, w okresach ustalonych przez producenta, nie rzadziej niż raz w roku (§ 3 ust. 2 i 3). Węże hydrantów wewnętrznych poddaje się próbie ciśnieniowej raz na 5 lat (ust. 4). Zmiana z 2024 r. wyłączyła z tych wymagań autonomiczne czujki dymu i tlenku węgla, które montuje się, konserwuje i eksploatuje według instrukcji producenta (ust. 3a, Dz.U. 2024 poz. 1716). Wykaz gaśnic z terminami prowadzisz razem z kartą przeglądu gaśnic (DOCX, PDF).

Praktyczne sprawdzenie organizacji i warunków ewakuacji z całego obiektu przeprowadza się co najmniej raz na 2 lata w obiekcie przeznaczonym dla ponad 50 stałych użytkowników, niezakwalifikowanym do kategorii zagrożenia ludzi ZL IV (§ 17 ust. 1). Gdy cyklicznie zmienia się grupa ponad 50 użytkowników, jak w szkole lub internacie, robi się to co najmniej raz na rok, w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia korzystania przez nowych użytkowników (ust. 2). Komendanta powiatowego (miejskiego) PSP powiadamia się o terminie najpóźniej na tydzień przed sprawdzeniem (ust. 4). Przy mniejszym obiekcie § 6 ust. 1 pkt 5 wymaga tylko opisu praktycznych sposobów sprawdzania, więc termin wpisujesz sam.

Prace niebezpieczne pod względem pożarowym to prace remontowo-budowlane z użyciem otwartego ognia, cięciem z iskrami mechanicznymi i spawaniem, prowadzone wewnątrz lub na dachach obiektów, na przyległych terenach i placach składowych, a także prace w strefach zagrożenia wybuchem (§ 2 ust. 1 pkt 4). Przed ich rozpoczęciem właściciel, zarządca lub użytkownik ocenia zagrożenie pożarowe, ustala środki zapobiegawcze, wskazuje osoby odpowiedzialne, zapewnia wykonanie prac wyłącznie przez osoby upoważnione z kwalifikacjami i zaznajamia je z zagrożeniami (§ 36 ust. 1). Zezwolenie dla każdej takiej pracy zapisuje zezwolenie na prace pożarowo niebezpieczne (DOCX, PDF), do którego odsyła punkt 5 wzoru.

Plany obiektu i przekazanie komendantowi PSP

Plany z § 6 ust. 1 pkt 8 pokazują usytuowanie obiektu i terenu przyległego oraz dane graficzne: powierzchnię, wysokość i liczbę kondygnacji, odległości od sąsiednich obiektów, parametry pożarowe substancji palnych, gęstość obciążenia ogniowego, kategorię zagrożenia ludzi i liczbę osób, strefy zagrożenia wybuchem, podział na strefy pożarowe, kierunki i wyjścia ewakuacyjne, miejsca urządzeń przeciwpożarowych, gaśnic, kurków głównych gazu i materiałów niebezpiecznych, dojścia do dźwigów dla ekip ratowniczych, hydranty zewnętrzne i drogi pożarowe z wjazdami na teren ogrodzony (lit. a–l). Tabela na trzeciej stronie wzoru pozwala odhaczyć każdy z tych elementów i wpisać numer rysunku.

Warunki ochrony przeciwpożarowej i plany obiektów wymienionych w § 28 ust. 1 przekazuje się komendantowi powiatowemu (miejskiemu) PSP, a sposób ich przechowywania ma umożliwiać natychmiastowe wykorzystanie w działaniach ratowniczych (§ 6 ust. 2 i 3). Komendant może zwolnić z przekazania i żądać uzupełnienia (ust. 4), dokumenty mogą być przekazane elektronicznie (ust. 5), a sama instrukcja powinna leżeć w miejscach dostępnych dla ekip ratowniczych (ust. 9). Do obiektów z § 28 ust. 1 należą między innymi budynki zamieszkania zbiorowego o liczbie miejsc noclegowych powyżej 200, gdy pobyt tych samych osób przekracza trzy doby (pkt 11), pozostałe budynki zamieszkania zbiorowego powyżej 50 miejsc noclegowych (pkt 12) i zakłady pracy zatrudniające w budynku powyżej 100 osób niepełnosprawnych (pkt 9).

Aktualizacja i zmiany rozporządzenia z lat 2024–2026

Instrukcja jest poddawana okresowej aktualizacji co najmniej raz na 2 lata oraz po takich zmianach sposobu użytkowania obiektu lub procesu technologicznego, które zmieniają warunki ochrony przeciwpożarowej (§ 6 ust. 7). Zmianą może być nowy magazyn materiałów palnych, spawanie wprowadzone do hali, inna liczba użytkowników albo przebudowa dróg ewakuacyjnych. Paragraf 6 nie przewiduje zatwierdzania instrukcji przez straż pożarną, a przekazanie dokumentów dotyczy obiektów z § 28 ust. 1.

Dwie zmiany rozporządzenia dotykają treści instrukcji i planów. W budynkach handlowych, produkcyjnych i magazynowych, w których ściana oddzielenia przeciwpożarowego oddziela strefy po co najmniej 2000 m² każda i ściany zewnętrzne lub dach nie są niepalne albo gęstość obciążenia ogniowego przekracza 1000 MJ/m², miejsce połączenia tej ściany ze ścianą zewnętrzną i dachem oznakowuje się (§ 4 ust. 2 pkt 6). Jeżeli ściana nie biegnie pionowo od terenu do dachu, instrukcja powinna zawierać rysunek elewacji z przebiegiem tego połączenia (uwaga 2 do załącznika nr 1). Dla budynków, dla których przed zmianą wydano pozwolenie na użytkowanie albo złożono wniosek o pozwolenie na budowę lub dokonano zgłoszenia według dotychczasowych przepisów, wymaganie stosuje się od 1 stycznia 2026 r. (§ 2 ust. 1 rozporządzenia z 2024 r.). Od 30 września 2026 r. właściciele, zarządcy i użytkownicy budynków oznakowują też punkty schronienia z art. 84a ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej według załącznika nr 1a (§ 4 ust. 2 pkt 7), a zidentyfikowane wcześniej do 31 grudnia 2026 r. (§ 2 rozporządzenia z 2026 r.). Dopisz to do planów przy najbliższej aktualizacji.

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Pierwsza pomoc i ochrona przeciwpożarowa na budowie: kogo wyznaczyć i jak przeszkolić. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.