Umowa dostawy materiałów budowlanych wzór: Word i PDF

Co Kodeks cywilny mówi o umowie dostawy materiałów?

Przez umowę dostawy dostawca zobowiązuje się do wytworzenia rzeczy oznaczonych tylko co do gatunku oraz do ich dostarczania częściami albo periodycznie, a odbiorca zobowiązuje się do odebrania tych rzeczy i do zapłacenia ceny (art. 605 KC). Umowa dostawy powinna być stwierdzona pismem (art. 606). Tekst art. 606 nie podaje skutku braku pisma, więc wzór ma podpisy obu stron, a harmonogram dostaw jest jego częścią.

Art. 605 opisuje dostawcę, który rzeczy wytwarza. Gdy hurtownia dostarcza gotowy towar z magazynu, ten przepis tego wprost nie obejmuje. Umowa sprzedaży polega na przeniesieniu własności rzeczy i wydaniu jej kupującemu, który rzecz odbiera i płaci cenę (art. 535). W sprawach nieuregulowanych w przepisach o dostawie do praw i obowiązków dostawcy i odbiorcy stosuje się odpowiednio przepisy o sprzedaży (art. 612). Dlatego wzór ma pole z wyborem podstawy: dostawa według art. 605 albo sprzedaż partiami według art. 535. Dla jednej maszyny jest osobny wzór umowy sprzedaży maszyny budowlanej (DOCX, PDF).

Obowiązki dostawcy i odbiorcy przy materiałach

Jeżeli surowce lub materiały niezbędne do wykonania przedmiotu dostawy dostarcza odbiorca i są nieprzydatne do prawidłowego wykonania, dostawca niezwłocznie zawiadamia o tym odbiorcę (art. 607). Gdy umowa zastrzega wytworzenie z surowców określonego gatunku lub pochodzenia, dostawca zawiadamia odbiorcę o ich przygotowaniu do produkcji i zezwala na sprawdzenie ich jakości, a gdy zastrzeżono określony sposób wytworzenia, zezwala na sprawdzenie procesu produkcji (art. 608 § 1–2). Dostawca odpowiada z rękojmi także wtedy, gdy rzeczy wytworzono według wskazań odbiorcy lub jego dokumentacji technologicznej, chyba że mimo należytej staranności nie mógł wykryć wadliwości albo odbiorca mimo zwrócenia uwagi obstawał przy swoim sposobie lub dokumentacji (art. 609).

Przy wydaniu dostawca przekazuje posiadane dokumenty dotyczące rzeczy, a gdy to potrzebne do należytego korzystania z niej, także instrukcję i wyjaśnienia (art. 546 § 2). Sprzedawca ponosi koszty wydania, w szczególności zmierzenia lub zważenia i opakowania, a kupujący koszty odebrania, jeżeli z umowy nie wynika inaczej. Koszty ubezpieczenia i przesłania rzeczy do miejsca, które nie jest miejscem spełnienia świadczenia, ponosi kupujący (art. 547 § 1–2). Z chwilą wydania przechodzą na kupującego korzyści i ciężary oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia rzeczy; strony mogą zastrzec inną chwilę przejścia korzyści i ciężarów (art. 548 § 1–2). Przy rzeczach oznaczonych tylko co do gatunku do przeniesienia własności potrzebne jest przeniesienie posiadania (art. 155 § 2).

Cena i termin zapłaty między firmami

Cenę można określić przez wskazanie podstaw do jej ustalenia (art. 536 § 1). Umowa, której przedmiotem jest odpłatna dostawa towaru, zawarta w związku z wykonywaną działalnością przez przedsiębiorców, jest transakcją handlową w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (art. 2 i art. 4 pkt 1 ustawy). Termin zapłaty określony w umowie nie może w takiej transakcji przekraczać 60 dni od doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku, chyba że strony wyraźnie ustalą inaczej i ustalenie nie jest rażąco nieuczciwe wobec wierzyciela (art. 7 ust. 2). Gdy dłużnikiem jest duży przedsiębiorca, a wierzycielem mikroprzedsiębiorca, mały albo średni przedsiębiorca, limit 60 dni obowiązuje bez tego wyjątku (ust. 2a).

Wierzycielowi, który spełnił świadczenie i nie otrzymał zapłaty w terminie z umowy, przysługują bez wezwania odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych (art. 7 ust. 1). Od dnia nabycia prawa do odsetek przysługuje też rekompensata kosztów odzyskiwania należności: 40 euro przy świadczeniu do 5000 zł, 70 euro powyżej 5000 zł i poniżej 50 000 zł, 100 euro przy 50 000 zł i więcej (art. 10 ust. 1). Odsetki to suma stopy referencyjnej NBP i dziesięciu punktów procentowych, gdy dłużnikiem nie jest podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym (art. 4 pkt 3 lit. b). Postanowienia umowy wyłączające lub ograniczające te uprawnienia są nieważne (art. 13 ust. 1).

Kara umowna dotyczy zobowiązania niepieniężnego (art. 483 § 1 KC), więc wzór przewiduje ją za zwłokę w dostawie, a za opóźnienie w zapłacie ceny zostają odsetki z ustawy. Należy się w zastrzeżonej wysokości bez względu na wysokość szkody, a żądanie odszkodowania przenoszącego karę jest niedopuszczalne, chyba że strony inaczej postanowiły (art. 484 § 1). Dłużnik może żądać zmniejszenia kary, gdy zobowiązanie wykonano w znacznej części albo kara jest rażąco wygórowana (art. 484 § 2).

Wstrzymanie dostaw i odstąpienie przy dostawach częściami

Gdy odbiorca zwleka z zapłatą za dostarczoną część albo ze względu na jego stan majątkowy jest wątpliwe, czy zapłata za części dostarczane później nastąpi w terminie, dostawca może powstrzymać się z dalszymi dostawami, wyznaczając odpowiedni termin do zabezpieczenia zapłaty. Po bezskutecznym upływie tego terminu może odstąpić od umowy (art. 552).

Gdy dostawca opóźnia się z rozpoczęciem wytwarzania tak dalece, że nie jest prawdopodobne dostarczenie w czasie umówionym, odbiorca może odstąpić od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego jeszcze przed upływem terminu dostawy (art. 610). Gdy w toku wytwarzania okaże się, że dostawca wykonuje przedmiot w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, odbiorca może wezwać go do zmiany sposobu wykonania w odpowiednim terminie, a po bezskutecznym upływie odstąpić (art. 611). Przy dostawach częściami, jeśli dostawca mimo żądania nie dostarczył zamiast rzeczy wadliwych takiej samej ilości rzeczy wolnych od wad, odbiorca może odstąpić także co do części, które mają być dostarczone później (art. 562 § 1).

Wady materiałów i rękojmia w umowie dostawy

Strony mogą odpowiedzialność z tytułu rękojmi rozszerzyć, ograniczyć lub wyłączyć, ale wyłączenie lub ograniczenie jest bezskuteczne, gdy sprzedawca podstępnie zataił wadę (art. 558 § 1–2). Odbiorca będący przedsiębiorcą traci uprawnienia z rękojmi, jeżeli nie zbadał rzeczy w czasie i w sposób przyjęty przy rzeczach tego rodzaju i nie zawiadomił niezwłocznie o wadzie (art. 563 § 1), dlatego wzór ma pola na sposób badania dostawy i adres zawiadomienia. Sprzedawca odpowiada z rękojmi, jeżeli wada fizyczna zostanie stwierdzona przed upływem dwóch lat od dnia wydania rzeczy kupującemu (art. 568 § 1), a roszczenie o wymianę rzeczy lub usunięcie wady przedawnia się z upływem roku od stwierdzenia wady (§ 2).

Co wolno zażądać po stwierdzeniu wady i jak to zapisać, opisuje strona reklamacja materiałów budowlanych (DOCX, PDF). Umowę z inwestorem o wykonanie obiektu, w który materiał jest wbudowywany, zapisuje wzór umowy o roboty budowlane (DOCX, PDF).

Co wpisać w umowie dostawy

Wzór prowadzi przez poniższe punkty. Każdy ma w dokumencie przepis, z którego wynika.

1. 1.strony i osoby do kontaktu
2. 2.podstawa: dostawa (art. 605) albo sprzedaż partiami (art. 535)
3. 3.asortyment: nazwa, gatunek, norma, ilość, cena jednostkowa (art. 536 § 1)
4. 4.harmonogram dostaw z miejscem rozładunku i osobą odbierającą
5. 5.koszty wydania i odebrania (art. 547) oraz dokumenty dotyczące rzeczy (art. 546 § 2)
6. 6.sposób zbadania dostawy i adres zawiadomienia o wadzie (art. 563)
7. 7.termin zapłaty zgodny z art. 7 ust. 2 ustawy o opóźnieniach w transakcjach handlowych
8. 8.chwila przejścia własności i niebezpieczeństwa (art. 548, 155 § 2), zastrzeżenie własności (art. 589–590)
9. 9.rękojmia i gwarancja (art. 558, 568, 577)
10. 10.zwłoka, wstrzymanie dostaw, odstąpienie i kara umowna (art. 552, 562, 610, 611, 483)

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: co powinna zawierać. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.