Wzory dokumentów
Umowa sprzedaży koparki i maszyny budowlanej wzór: Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to strony, opis maszyny (numer fabryczny, rok, motogodziny, osprzęt, dozór techniczny), cena i zapłata, wydanie z dokumentami oraz własność i niebezpieczeństwo uszkodzenia. Druga to stan maszyny, oświadczenia sprzedawcy, rękojmia i gwarancja, zawiadomienie o wadzie i postanowienia końcowe z podpisami. Stan maszyny przy wydaniu wpisuje się do protokołu wydania i zwrotu maszyny (DOCX, PDF), który jest załącznikiem do umowy.
W skrócie
Umowa sprzedaży koparki, ładowarki albo innej maszyny budowlanej to umowa, w której sprzedawca zobowiązuje się przenieść na kupującego własność maszyny i wydać mu ją, a kupujący zobowiązuje się maszynę odebrać i zapłacić cenę (art. 535 KC). Wzór dla firm opisuje cenę, wydanie i dokumenty, chwilę przejścia własności, rękojmię i wady prawne.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 3 listopada 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 3 listopada 2026 r.
Co Kodeks cywilny mówi o sprzedaży maszyny?
Przez umowę sprzedaży sprzedawca zobowiązuje się przenieść na kupującego własność rzeczy i wydać mu rzecz, a kupujący zobowiązuje się rzecz odebrać i zapłacić sprzedawcy cenę (art. 535 KC). Cenę można określić przez wskazanie podstaw do jej ustalenia (art. 536 § 1). Przepisy art. 535–555 nie wskazują formy szczególnej dla umowy sprzedaży, ale wzór ma podpisy stron, bo opisuje maszynę, cenę i oświadczenia o stanie technicznym i własności.
Umowa sprzedaży przenosi własność rzeczy oznaczonej co do tożsamości na nabywcę, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej albo strony inaczej postanowiły (art. 155 § 1). Koparka z numerem fabrycznym jest rzeczą oznaczoną co do tożsamości. Z chwilą wydania rzeczy przechodzą na kupującego korzyści i ciężary oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia (art. 548 § 1), a strony mogą zastrzec inną chwilę przejścia korzyści i ciężarów (§ 2). Gdy kupujący zwleka z odebraniem, sprzedawca może oddać rzecz na przechowanie na koszt i niebezpieczeństwo kupującego (art. 551 § 1). Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych obejmuje umowy, których przedmiotem jest odpłatna dostawa towaru, zawierane przez przedsiębiorców w związku z wykonywaną działalnością (art. 2 i art. 4 pkt 1). W takiej transakcji termin zapłaty określony w umowie nie może przekraczać 60 dni od doręczenia faktury, chyba że strony wyraźnie ustalą inaczej i ustalenie nie jest rażąco nieuczciwe wobec wierzyciela (art. 7 ust. 2). Szerzej o tej ustawie piszemy przy umowie dostawy materiałów budowlanych (DOCX, PDF).
Stan prawny sprawdzony 3 listopada 2026 r.
Art. 155, 535–536, 545–548, 551, 554, 556–558, 563, 568, 573, 575, 577, 589–592 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.; status i lista zmian w ELI sprawdzone 3 listopada 2026 r.: akt obowiązujący, po tekście jednolitym brak zmian). Art. 7 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2023 poz. 1790 (odczyt 17 października 2026 r.; ELI 3 listopada 2026 r.: brak zmian po tekście jednolitym). Art. 14 ust. 1 ustawy o dozorze technicznym sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2024 poz. 1194, a § 1 pkt 6 rozporządzenia Rady Ministrów z 7 grudnia 2012 r. w Dz.U. 2012 poz. 1468 (odczyt 26 października 2026 r.; ELI 3 listopada 2026 r.: oba akty obowiązujące, zmiana Dz.U. 2026 poz. 252 dotyczy art. 37 pkt 22 ustawy). Rejestracja pojazdu i zmiana właściciela w rejestrach są poza zakresem wzoru. Przepisy nie podają wzoru umowy sprzedaży maszyny.
Wydanie maszyny, dokumenty i koszty
Sprzedawca obowiązany jest przed zawarciem umowy udzielić kupującemu potrzebnych wyjaśnień o stosunkach prawnych i faktycznych dotyczących rzeczy (art. 546 § 1). Przy maszynie używanej dotyczy to historii eksploatacji, napraw i wypadków. Sprzedawca wydaje posiadane dokumenty dotyczące rzeczy, a gdy jest to potrzebne do należytego korzystania z niej zgodnie z przeznaczeniem, załącza instrukcję i udziela wyjaśnień o sposobie korzystania (§ 2). Sposób wydania i odebrania rzeczy powinien zapewnić jej całość i nienaruszalność, w szczególności sposób opakowania i przewozu powinien odpowiadać jej właściwościom (art. 545 § 1).
Jeżeli ani z umowy, ani z zarządzeń określających cenę nie wynika, kogo obciążają koszty wydania i odebrania rzeczy, sprzedawca ponosi koszty wydania, a koszty odebrania ponosi kupujący (art. 547 § 1). Gdy rzecz ma być przesłana do miejsca, które nie jest miejscem spełnienia świadczenia, koszty ubezpieczenia i przesłania ponosi kupujący (§ 2). Przy maszynie na lawecie ustal więc w umowie, kto zamawia i płaci transport. Stan maszyny, licznik motogodzin i osprzęt zapisz w protokole wydania i zwrotu maszyny (DOCX, PDF), a codzienną pracę po zakupie ewidencjonuje karta pracy sprzętu (XLSX, PDF).
Wady maszyny używanej: wiedza kupującego, wyłączenie rękojmi i terminy
Sprzedawca jest odpowiedzialny względem kupującego, jeżeli rzecz sprzedana ma wadę (art. 556), czyli jest niezgodna z umową (art. 556¹ § 1). Sprzedawca jest zwolniony z rękojmi, jeżeli kupujący wiedział o wadzie w chwili zawarcia umowy (art. 557 § 1), dlatego wzór ma pole na wady znane kupującemu. Strony mogą odpowiedzialność z tytułu rękojmi rozszerzyć, ograniczyć lub wyłączyć, ale wyłączenie lub ograniczenie jest bezskuteczne, jeżeli sprzedawca podstępnie zataił wadę (art. 558 § 1–2). Zastrzeżenie o konsumencie w art. 558 § 1 dotyczy kupującego-konsumenta. Przepisy o konsumencie, z wyjątkiem art. 558 § 1 zdanie drugie, stosuje się także do osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie ma ona dla niej charakteru zawodowego (art. 556⁴ § 1).
Kupujący będący przedsiębiorcą traci uprawnienia z rękojmi, jeżeli nie zbadał rzeczy w czasie i w sposób przyjęty przy rzeczach tego rodzaju i nie zawiadomił niezwłocznie sprzedawcy o wadzie (art. 563 § 1). Sprzedawca odpowiada, jeżeli wada fizyczna zostanie stwierdzona przed upływem dwóch lat od dnia wydania rzeczy kupującemu (art. 568 § 1), a roszczenie o usunięcie wady lub wymianę przedawnia się z upływem roku od stwierdzenia wady (§ 2). Sprzedaż z zastrzeżeniem zbadania rzeczy przez kupującego poczytuje się w razie wątpliwości za zawartą pod warunkiem zawieszającym, że kupujący uzna przedmiot sprzedaży za dobry (art. 592 § 1). Zawiadomienie o wadzie zapisuje wzór reklamacji materiałów budowlanych (DOCX, PDF). Roszczenia z tytułu sprzedaży dokonanej w zakresie działalności przedsiębiorstwa sprzedawcy przedawniają się z upływem lat dwóch (art. 554).
Wada prawna: gdy maszyna nie należy do sprzedawcy
Rzecz dotknięta jest wadą prawną, jeżeli stanowi własność osoby trzeciej, jest obciążona prawem osoby trzeciej albo ograniczenie w korzystaniu lub rozporządzaniu rzeczą wynika z decyzji lub orzeczenia właściwego organu (art. 556³). Przy maszynie z leasingu, zastawu lub zabezpieczenia kredytu to właśnie ten przepis ma znaczenie, dlatego wzór ma oświadczenie sprzedawcy o własności i braku obciążeń.
Kupujący, przeciwko któremu osoba trzecia dochodzi roszczeń dotyczących rzeczy, zawiadamia niezwłocznie sprzedawcę i wzywa go do wzięcia udziału w sprawie, a gdy tego zaniecha, a osoba trzecia uzyska korzystne orzeczenie, sprzedawca zostaje zwolniony z rękojmi za wadę prawną w zakresie, w jakim jego udział był potrzebny (art. 573). Gdy kupujący jest zmuszony wydać rzecz osobie trzeciej, umowne wyłączenie rękojmi nie zwalnia sprzedawcy od zwrotu ceny, chyba że kupujący wiedział, że prawa sprzedawcy były sporne, albo nabył rzecz na własne niebezpieczeństwo (art. 575).
Zastrzeżenie własności do zapłaty ceny
Jeżeli sprzedawca zastrzegł sobie własność sprzedanej rzeczy ruchomej aż do uiszczenia ceny, poczytuje się w razie wątpliwości, że przeniesienie własności nastąpiło pod warunkiem zawieszającym (art. 589). Gdy rzecz zostaje kupującemu wydana, zastrzeżenie własności powinno być stwierdzone pismem, a wobec wierzycieli kupującego jest skuteczne, jeżeli pismo ma datę pewną (art. 590 § 1). Sprzedawca, odbierając rzecz, może żądać odpowiedniego wynagrodzenia za zużycie lub uszkodzenie (art. 591). Wzór ma pole wyboru tej opcji i przypomnienie o dacie pewnej.
Maszyna pod dozorem technicznym
Urządzenia techniczne objęte dozorem technicznym mogą być eksploatowane tylko na podstawie decyzji zezwalającej na eksploatację, wydanej przez organ właściwej jednostki dozoru technicznego, z wyjątkiem urządzeń z art. 15 ust. 1 ustawy (art. 14 ust. 1 ustawy o dozorze technicznym). Dozorowi technicznemu podlegają między innymi maszyny do przemieszczania osób lub ładunków w ograniczonym zasięgu: wciągarki i wciągniki, żurawie, dźwigniki, podesty ruchome oraz wózki jezdniowe podnośnikowe z mechanicznym napędem podnoszenia (§ 1 pkt 6 rozporządzenia Rady Ministrów z 7 grudnia 2012 r.). W wykazie z § 1 rozporządzenia koparki i ładowarki kołowe nie są wymienione. Przy zakupie żurawia, podestu albo wózka wpisz w umowie numer decyzji zezwalającej na eksploatację, a terminy badań sprawdź w poradniku badania UDT: terminy dla żurawi, podestów i wózków.
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Dokumentacja maszyn i sprzętu na budowie: co musi być na miejscu i u kogo. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.

| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Strony | Sprzedawca i kupujący: nazwa, adres, NIP, KRS lub CEIDG, reprezentacja. |
| 02 | Maszyna | Rodzaj, producent, model, numer fabryczny, rok produkcji, stan licznika motogodzin, osprzęt, miejsce postoju. |
| 03 | Dozór techniczny | Czy maszyna podlega dozorowi (rozp. RM z 7.12.2012, § 1 pkt 6); numer decyzji zezwalającej na eksploatację (art. 14 ust. 1 ustawy o dozorze technicznym). |
| 04 | Cena i zapłata | Cena netto, VAT, brutto (art. 536 § 1 KC), rachunek, termin zapłaty do 60 dni od faktury (art. 7 ust. 2 ustawy o opóźnieniach). |
| 05 | Wydanie i dokumenty | Termin i miejsce wydania, koszty (art. 547), dokumenty i instrukcja (art. 546 § 2), wyjaśnienia o stanie prawnym i faktycznym (art. 546 § 1), protokół wydania. |
| 06 | Własność i niebezpieczeństwo | Własność z chwilą umowy (art. 155 § 1) albo po zapłacie (art. 589–590), niebezpieczeństwo od wydania (art. 548). |
| 07 | Stan maszyny i oświadczenia sprzedawcy | Własność, brak obciążeń (art. 556³), wady znane kupującemu (art. 557 § 1), sprzedaż z zastrzeżeniem zbadania (art. 592). |
| 08 | Rękojmia i gwarancja | Rękojmia z Kodeksu (art. 568 § 1–2), jej zmiana (art. 558), gwarancja (art. 577), adres do zawiadomień o wadach (art. 563). |
| 09 | Załączniki i podpisy | Protokół wydania, kopie dokumentów maszyny, decyzja UDT; podpisy i pieczęcie stron. |
Pytania o dokument: Umowa sprzedaży koparki i maszyny budowlanej wzór: Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy umowa sprzedaży koparki musi być na piśmie?
Przepisy Kodeksu cywilnego o sprzedaży (art. 535–555) nie wskazują formy szczególnej dla umowy sprzedaży rzeczy ruchomej. Na piśmie powinno być natomiast zastrzeżenie własności, gdy rzecz zostaje kupującemu wydana (art. 590 § 1 KC), a wobec wierzycieli kupującego jest skuteczne, jeśli pismo ma datę pewną. Wzór ma podpisy stron.
02Czy sprzedawca może wyłączyć rękojmię przy sprzedaży używanej koparki?
Strony mogą rozszerzyć, ograniczyć lub wyłączyć odpowiedzialność z tytułu rękojmi (art. 558 § 1 KC). Wyłączenie jest bezskuteczne, jeżeli sprzedawca podstępnie zataił wadę (§ 2). Sprzedawca jest też zwolniony z rękojmi za wadę, o której kupujący wiedział w chwili zawarcia umowy (art. 557 § 1). Przy wadzie prawnej umowne wyłączenie rękojmi nie zwalnia ze zwrotu ceny, gdy kupujący musiał wydać rzecz osobie trzeciej, chyba że wiedział, że prawa sprzedawcy były sporne, albo nabył rzecz na własne niebezpieczeństwo (art. 575).
03Kiedy własność maszyny przechodzi na kupującego?
Umowa sprzedaży przenosi własność rzeczy oznaczonej co do tożsamości, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej albo strony inaczej postanowiły (art. 155 § 1 KC). Sprzedawca może zastrzec własność do uiszczenia ceny (art. 589). Korzyści, ciężary i niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przechodzą na kupującego z chwilą wydania maszyny (art. 548 § 1).