Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia na roboty budowlane: wzór Word i PDF

Kiedy zamawiający żąda wykazu osób i co w nim wpisać?

Zamawiający może określić warunki udziału dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia wykonawcy lub osób skierowanych przez niego do realizacji zamówienia (art. 116 ust. 1 Pzp). Na potwierdzenie spełniania warunków może żądać podmiotowych środków dowodowych (art. 124 ust. 1 pkt 2). Jednym z nich jest wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi. Wykaz zawiera informacje o ich kwalifikacjach zawodowych, uprawnieniach, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do wykonania zamówienia, o zakresie wykonywanych czynności oraz o podstawie do dysponowania tymi osobami (§ 9 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia, Dz.U. 2020 poz. 2415). Zamawiający żąda go w zależności od charakteru, znaczenia, przeznaczenia lub zakresu robót.

Rozporządzenie nie podaje okresu, z którego ma pochodzić doświadczenie osób. Okres 5 lat dotyczy wykazu robót (pkt 1), a okresy 3 lat wykazu dostaw lub usług i oświadczenia o zatrudnieniu (pkt 2 i 9). Zakres doświadczenia i liczbę zadań określa warunek w SWZ, więc wpisuj dane w układzie tego warunku. Zamawiający wzywa wykonawcę z najwyżej ocenioną ofertą do złożenia środków w terminie nie krótszym niż 10 dni, a poniżej progów unijnych nie krótszym niż 5 dni, jeśli wymagał ich w ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia (art. 126 ust. 1 i art. 274 ust. 1 Pzp).

Jak wypełnić wykaz: funkcja, uprawnienia, wykształcenie i doświadczenie

Przy robotach budowlanych wpisujesz funkcję kierownika budowy albo kierownika robót (art. 17 pkt 4 Prawa budowlanego). Kierowanie budową lub innymi robotami budowlanymi jest samodzielną funkcją techniczną (art. 12 ust. 1 pkt 2). Wykonywać ją mogą wyłącznie osoby z odpowiednim wykształceniem i praktyką, stwierdzonymi decyzją organu samorządu zawodowego, czyli uprawnieniami budowlanymi (art. 12 ust. 2). Różnicę między obiema funkcjami opisuje poradnik kierownik robót a kierownik budowy.

Uprawnienia budowlane mogą być udzielane do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi, w ograniczonym zakresie lub bez ograniczeń (art. 13 ust. 1). W uprawnieniach określa się specjalność i zakres robót (ust. 2). Specjalności to architektoniczna, konstrukcyjno-budowlana, inżynieryjna (mostowa, drogowa, kolejowa w zakresie kolejowych obiektów budowlanych, kolejowa w zakresie sterowania ruchem kolejowym, hydrotechniczna, wyburzeniowa) oraz instalacyjna w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz elektrycznych i elektroenergetycznych (art. 14 ust. 1). Wpisz numer decyzji, specjalność i zakres tak, jak w uprawnieniach. Sprawdzenie uprawnień opisuje poradnik jak sprawdzić uprawnienia budowlane. Od 2 października 2026 r. osoba zawieszona w prawach członka izby samorządu zawodowego nie może wykonywać samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie w okresie zawieszenia (art. 12 ust. 7b, dodany ustawą Dz.U. 2026 poz. 1161).

Wykształcenie i doświadczenie wpisz w układzie z SWZ: okres pełnienia funkcji kierownika budowy lub robót i zadania, przy których funkcję pełniono. Druga strona wzoru ma tabelę zadań z przedmiotem (droga, obiekt inżynierski, sieć, torowisko, budynek), funkcją i okresem. Rozporządzenie o poziomach zdolności liczy łączny okres tak, że okresy trwające równocześnie nie sumują się, a do liczby zadań zalicza tylko zadania o takim samym zakresie czynności i takich samych parametrach (Dz.U. 2026 poz. 1393, zał. 1 przypisy 5 i 6). Szczegóły daje poradnik poziomy zdolności wykonawcy na roboty budowlane od 1 stycznia 2027 r..

Podstawa do dysponowania osobami: własne osoby, podmiot trzeci i konsorcjum

Rozporządzenie wymaga informacji o podstawie do dysponowania osobami, ale nie wylicza tych podstaw. Wpisz rodzaj stosunku z daną osobą, na przykład umowę o pracę, umowę zlecenia albo umowę z osobą prowadzącą działalność, oraz okres, który obejmuje realizację zamówienia. Gdy osoba należy do innej firmy, wykonawca polega na jej zasobach i składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby albo inny podmiotowy środek dowodowy (art. 118 ust. 3 Pzp).

Przy wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, jeśli ten podmiot wykona roboty, do których te zdolności są wymagane (art. 118 ust. 2). Zobowiązanie określa między innymi, czy i w jakim zakresie podmiot zrealizuje te roboty (ust. 4 pkt 3), co zapisuje wzór zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby (DOCX, PDF). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą polegać na zdolnościach tych z nich, którzy wykonają roboty, i dołączają oświadczenie, które roboty wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 3 i 4). Zasady wspólnej oferty zapisuje wzór umowy konsorcjum (DOCX, PDF). Zamawiający może też zastrzec obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań dotyczących robót budowlanych (art. 121 pkt 1).

Zamawiający ocenia, czy udostępniane zdolności pozwalają wykazać spełnianie warunków, i bada podstawy wykluczenia wobec podmiotu (art. 119). Gdy zdolności nie wystarczają albo zachodzi podstawa wykluczenia, żąda zastąpienia podmiotu innym albo wykazania, że wykonawca spełnia warunki samodzielnie (art. 122).

Wykaz osób, certyfikat i poziomy zdolności od 2027 r.

Od 12 lipca 2026 r. Pzp pozwala wykonawcy złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, a zamawiający nie może żądać innych środków w zakresie, który wynika z certyfikatu (art. 124 ust. 2 i 3). Przy zdolności technicznej lub zawodowej certyfikat wskazuje sposób spełnienia zdolności i poziom, jeśli ich określenie jest wymagane (art. 24 ust. 2 pkt 5 lit. b ustawy o certyfikacji). Całość opisuje poradnik certyfikacja wykonawców zamówień publicznych.

Zamawiający, który określa warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, stosuje poziomy zdolności z rozporządzeń wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy o certyfikacji, chyba że nie jest to możliwe ze względu na charakter zamówienia albo poziomów dla danego przedmiotu nie określono, co wskazał w SWZ lub innych dokumentach zamówienia (art. 112 ust. 3 Pzp). Dla robót budowlanych poziomy wyznacza rozporządzenie z 13 października 2026 r. od 1 stycznia 2027 r. Do tego dnia wykaz wypełnia się według warunku z SWZ i § 9 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia z 2020 r., które w ELI nie ma zmian dotyczących tego przepisu.

Gdy wykaz jest niekompletny albo zawiera błędy, zamawiający wzywa do jego poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta i tak podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania (art. 128 ust. 1 Pzp). Uzupełnienie nie może służyć potwierdzeniu kryteriów selekcji (ust. 3), a zamawiający może żądać wyjaśnień (ust. 4). Wprowadzenie zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji o spełnianiu warunków może być podstawą wykluczenia (art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Kierownik robót a kierownik budowy: obowiązki, uprawnienia i wpisy w dzienniku. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.