Zawiadomienie wójta o zamiarze realizacji inwestycji (budowla ochronna, art. 95a): wzór Word i PDF

Kto zawiadamia wójta i kiedy nie musi?

Zawiadomienie składa inwestor zamierzenia budowlanego polegającego na budowie obiektu budowlanego, o którym mowa w art. 93 i art. 95 ustawy o ochronie ludności. Art. 93 dotyczy budynków użyteczności publicznej, a art. 95 budowli podziemnych transportu w granicach administracyjnych miast, na przykład metra. Zawiadamia się wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu na lokalizację inwestycji (art. 95a ust. 1). Ten ustęp nie wymienia art. 94, więc inwestor zwykłego budynku wielorodzinnego ani garażu zawiadomienia z art. 95a nie składa.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się w dwóch sytuacjach: gdy inwestorem jest gmina, powiat lub wojewoda (wtedy inwestor może zaprojektować budowlę ochronną o kategorii odporności i pojemności według potrzeb gminy, powiatu lub województwa) oraz gdy inwestor uzyskał decyzją wójta zwolnienie z obowiązku zapewnienia budowli ochronnej w budynku użyteczności publicznej (art. 95a ust. 6 pkt 1 i 2, art. 93 ust. 2). Przypadków bez obowiązku wynikających wprost z rozporządzenia MSWiA z 2 września 2026 r. ust. 6 nie wymienia. Ust. 5 mówi, że organ nie określa wtedy pojemności ani kategorii odporności, a stosuje się art. 94.

Art. 95a w obecnym brzmieniu obowiązuje od 29 maja 2026 r. Nie stosuje się go do zamierzeń, dla których przed tą datą złożono wniosek o pozwolenie na budowę, wniosek o odrębną decyzję o zatwierdzeniu projektu albo dokonano zgłoszenia, chyba że inwestor złoży organowi prowadzącemu postępowanie wniosek o jego stosowanie (art. 8 ustawy Dz.U. 2026 poz. 646). Art. 93–95 w ogóle dotyczą zamierzeń, dla których wniosek lub zgłoszenie złożono po 31 grudnia 2025 r. (art. 206 ust. 1).

Co zawiera dokumentacja załączana do zawiadomienia?

Do zawiadomienia załącza się dokumentację obejmującą lokalizację oraz charakterystykę inwestycji, w której podaje się w szczególności wielkość części podziemnych w obiekcie, przeznaczenie obiektu budowlanego oraz pomieszczeń lub przestrzeni w części podziemnej, a także proponowane rozwiązania w zakresie zapewnienia obiektu zbiorowej ochrony (art. 95a ust. 1). Wzór ma na to pola z pkt 3–6 i tabelę przeznaczenia pomieszczeń.

Organ określa pojemność i kategorię odporności, uwzględniając przesłanki z art. 90 ust. 1, czyli liczbę ludności przebywającej na danym obszarze i przewidywane rodzaje zagrożeń, oraz informacje o powierzchni w planowanej inwestycji, która może być przeznaczona na potrzeby ochrony ludności (art. 95a ust. 3). Dlatego tabela ma kolumnę z taką powierzchnią. Kategorie odporności to ukrycia U-1, U-2 i U-3 oraz schrony S-1, S-2 i S-3 (§ 3 ust. 2 rozporządzenia MSWiA z 4 listopada 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1548), więc propozycję inwestora można wpisać w tej terminologii.

Przepisy, które przeczytano do tego wzoru (art. 95a ustawy o ochronie ludności), nie podają urzędowego formularza ani terminu złożenia zawiadomienia względem wniosku o pozwolenie na budowę. Postanowienie dotyczy jednak budowli, jaką należy zapewnić w projektowanym obiekcie, więc zawiadomienie składa się przed ukończeniem projektu.

Terminy i organy: 14 dni, 45 dni, 3 miesiące

Wójt w terminie 14 dni od otrzymania kompletnego zawiadomienia uzgadnia ze starostą i wojewodą, który z organów ochrony ludności jest właściwy do uznania projektowanego obiektu za budowlę ochronną. Wójt uznaje obiekty istotne dla ochrony ludności gminy, starosta powiatu, a wojewoda obiekty o znaczeniu ponadlokalnym (art. 89 ust. 2–4). W braku uzgodnienia organem właściwym jest wójt (art. 95a ust. 2).

Właściwy organ określa pojemność i kategorię odporności postanowieniem w terminie 45 dni od otrzymania kompletnego zawiadomienia (ust. 3). Jeżeli postanowienia nie wydał w ciągu 3 miesięcy, inwestor może zaprojektować budowlę ochronną w dowolnej kategorii odporności i pojemności nie mniejszej niż 30 osób (ust. 4). Termin biegnie od kompletnego zawiadomienia, więc braki w dokumentacji odsuwają jego początek.

1. 1.14 dni: uzgodnienie przez wójta organu właściwego (art. 95a ust. 2)
2. 2.45 dni: postanowienie o pojemności i kategorii odporności (ust. 3)
3. 3.3 miesiące: brak postanowienia, projekt w dowolnej kategorii i na co najmniej 30 osób (ust. 4)

Co dalej po postanowieniu organu?

Pojemność i kategorię z postanowienia przenosi się do projektu, a w oświadczeniu do wniosku o pozwolenie na budowę inwestor wskazuje, że zrealizował obowiązek z art. 95a ust. 1 i jaką budowlę ochronną ma wykonać. Treść oświadczenia z art. 33 ust. 2 pkt 13 Prawa budowlanego podaje wzór oświadczenia inwestora o obowiązku budowli ochronnej (DOCX, PDF). Organ sprawdza dołączenie tego oświadczenia przed wydaniem pozwolenia (art. 35 ust. 1 pkt 3a lit. b Prawa budowlanego).

Gdy budowli ochronnej nie ma, a działka nie pozwala na pojemność miejsca doraźnego schronienia z art. 94 ust. 1, inwestor może wnieść o zgodę wojewody na mniejszą pojemność, korzystając z wzoru wniosku do wojewody o zgodę na mniejszą pojemność (DOCX, PDF). Sam wniosek o pozwolenie przygotujesz na wzorze PB-1 (DOCX, PDF).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Budowla ochronna w budynku użyteczności publicznej: kiedy nie ma obowiązku. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.