Oświadczenie o uznaniu długu i potwierdzenie salda: wzór Word i PDF

Co daje uznanie długu i jak wpływa na przedawnienie?

Roszczenia majątkowe ulegają przedawnieniu (art. 117 § 1 KC). Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin wynosi sześć lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej trzy lata (art. 118). Koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin jest krótszy niż dwa lata. Bieg zaczyna się od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne (art. 120 § 1). Jaki termin dotyczy roszczeń z umowy o roboty budowlane, wyjaśnia poradnik przedawnienie roszczeń z umowy o roboty budowlane.

Przerwanie biegu powoduje między innymi uznanie roszczenia przez osobę, przeciwko której ono przysługuje (art. 123 § 1 pkt 2). Po każdym przerwaniu przedawnienie biegnie na nowo (art. 124 § 1). Przykład przy terminie trzech lat: roszczenie wymagalne w marcu 2024 r. przedawniłoby się 31 grudnia 2027 r. Gdy dłużnik uzna je 10 września 2026 r., termin biegnie od tego dnia na nowo i kończy się 31 grudnia 2029 r. Przykład zakłada trzyletni termin z art. 118. Przy innym terminie daty będą inne.

Art. 123 § 1 pkt 2 nie opisuje, jak ma brzmieć uznanie, i nie wymaga dla niego żadnej formy. Dlatego wzór nie zostawia domysłów: pkt 4 zawiera zdanie o uznaniu roszczenia, kwotę i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji dłużnika. Pismo wierzyciela, takie jak wezwanie do zapłaty, nie występuje w katalogu z art. 123 § 1, więc oświadczenie podpisuje dłużnik.

Czego wzór nie obejmuje: zrzeczenie się zarzutu i zmiana terminów

Wzór ogranicza się do uznania roszczenia z art. 123 § 1 pkt 2 i nie zawiera zrzeczenia się zarzutu przedawnienia. Przepis mówi, że po upływie terminu przedawnienia dłużnik może uchylić się od zaspokojenia roszczenia, chyba że zrzeka się korzystania z zarzutu, a zrzeczenie przed upływem terminu jest nieważne (art. 117 § 2). Terminów przedawnienia nie można skracać ani przedłużać czynnością prawną (art. 119), więc zapis o wydłużeniu terminu nie wywołuje skutku.

W piśmie nie ma też ugody, rat ani odnowienia długu. Te rozwiązania wymagają osobnych postanowień, które zawiera ugoda w sprawie zapłaty za roboty budowlane (DOCX, PDF). Pole „zobowiązuję się zapłacić do dnia” w pkt 4 jest opcjonalne i wskazuje tylko termin zapłaty uznanej kwoty.

Jak wypełnić zestawienie należności, odsetki i kwoty sporne

W tabeli z pkt 2 wpisz każdą fakturę osobno: numer, datę wystawienia, termin płatności, kwotę brutto i wpłaty. Saldo to suma pozostałych kwot na wskazany dzień. Wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia ze spełnieniem świadczenia pieniężnego, chociażby nie poniósł szkody (art. 481 § 1). Gdy stopa nie była oznaczona, należą się odsetki ustawowe za opóźnienie w wysokości sumy stopy referencyjnej NBP i 5,5 punktu procentowego, a przy wyższej stopie umownej wierzyciel może żądać odsetek według tej wyższej stopy (art. 481 § 2).

Od zaległych odsetek można żądać odsetek za opóźnienie dopiero od chwili wytoczenia o nie powództwa, chyba że po powstaniu zaległości strony zgodziły się na doliczenie zaległych odsetek do dłużnej sumy (art. 482 § 1). Wzór ma osobne pole na taką zgodę, żeby saldo z doliczonymi odsetkami miało oparcie w oświadczeniach stron. Kwoty sporne wpisz w pkt 3: korekty, kary umowne i potrącenia. Potrącenie wymaga, żeby obie wierzytelności były wymagalne i mogły być dochodzone przed sądem lub innym organem państwowym, a skutkiem jest wzajemne umorzenie do wysokości wierzytelności niższej (art. 498 § 1 i 2). Samo potrącenie opisuje oświadczenie o potrąceniu (DOCX, PDF).

1. 1.faktura, data wystawienia i termin płatności: od terminu liczy się wymagalność (art. 120 § 1)
2. 2.wpłaty z datami, żeby odsetki liczyć od właściwych kwot
3. 3.odsetki: stopa, okres i kwota (art. 481)
4. 4.zgoda stron na doliczenie zaległych odsetek do sumy (art. 482 § 1)
5. 5.kwoty sporne w osobnej tabeli, a roszczenie można uznać w części

Potwierdzenie salda przez drugą stronę i podpisy

Druga strona wzoru służy do uzgodnienia rozrachunków. Strona potwierdzająca porównuje zestawienie z własnymi księgami i zaznacza, że saldo jest zgodne, albo wpisuje różnice dokument po dokumencie. Wierzyciel widzi wtedy, czy spór dotyczy całej faktury, jej części czy samych odsetek.

Zgodność salda i uznanie roszczenia to dwie osobne czynności, więc uznanie ma własny pkt 4 i podpis dłużnika, a potwierdzenie salda pkt 5. Podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji strony, a przy pełnomocniku dołącza się pełnomocnictwo. Dowód przekazania wierzyciel zapisuje w pkt 6. Rozliczenie końcowe z kaucją zapisuje protokół rozliczenia końcowego robót (DOCX, PDF), a zwrot kaucji gwarancyjnej wniosek o zwrot kaucji gwarancyjnej (DOCX, PDF).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Przedawnienie roszczeń z umowy o roboty budowlane: co wynika z Kodeksu cywilnego. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.