Wezwanie gwaranta do zapłaty z gwarancji: wzór Word i PDF

Kiedy wzywa się gwaranta, a kiedy wykonawcę?

Gwarant to bank albo ubezpieczyciel, który zobowiązał się wobec zamawiającego do zapłaty, gdy wykonawca nie spełni umowy. Wezwanie gwaranta jest pismem beneficjenta gwarancji, czyli zamawiającego. Wykonawca, który zlecił wystawienie gwarancji, nie jest jego adresatem. W zamówieniach publicznych zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (art. 449 ust. 2 Pzp). Wykonawca wybiera formę zabezpieczenia, a wśród dozwolonych są gwarancje bankowe i gwarancje ubezpieczeniowe (art. 450 ust. 1 pkt 3 i 4 Pzp).

Art. 649¹–649⁵ KC dotyczą gwarancji zapłaty wynagrodzenia, którą wykonawca żąda od inwestora, a podwykonawca od generalnego wykonawcy. Gwarancji należytego wykonania te przepisy nie obejmują. Dlatego żądanie gwarancji zapłaty (DOCX, PDF) i wezwanie gwaranta mają innych adresatów, inne podstawy i inny cel. W pierwszym pismie wykonawca zabezpiecza swoją płatność, w drugim zamawiający korzysta z zabezpieczenia, które wniósł wykonawca.

Co musi zawierać żądanie zapłaty z gwarancji?

Gwarancja bankowa to jednostronne zobowiązanie banku, że po spełnieniu przez beneficjenta określonych warunków zapłaty bank wykona świadczenie pieniężne na jego rzecz. Warunki mogą być stwierdzone dokumentami wskazanymi w gwarancji, które beneficjent załącza do żądania zapłaty sporządzonego we wskazanej formie (art. 81 ust. 1 Prawa bankowego). Przed wysłaniem pisma sprawdź więc trzy rzeczy: jakie dokumenty gwarancja wymienia, w jakiej formie ma być żądanie i do jakiej daty gwarancja obowiązuje.

Gwarancję bankową może potwierdzić inny bank. Roszczenia kieruje się wtedy do banku, który jej udzielił, do banku potwierdzającego albo do obu łącznie, aż do zaspokojenia wierzyciela (art. 83 ust. 1 Prawa bankowego). We wzorze wpisujesz bank, do którego kierujesz żądanie. Art. 81 dotyczy gwarancji bankowej. Przy gwarancji ubezpieczeniowej warunki wypłaty czytaj z dokumentu gwarancji.

Oświadczenie składane gwarantowi jest złożone, gdy doszło do niego tak, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 KC). Jeśli gwarancja wymaga, żeby żądanie wpłynęło przed końcem ważności, wyślij je z zapasem, kurierem albo za potwierdzeniem odbioru. Przykład: gwarancja ważna do 31 marca, a żądanie nadane 31 marca listem zwykłym może dojść po terminie.

Terminy: ważność gwarancji, zwrot i przedawnienie

Wysokość zabezpieczenia ustala się w procencie ceny całkowitej z oferty. Nie przekracza ona 5% tej ceny, a po uzasadnieniu opisanym w dokumentach zamówienia może sięgać 10% (art. 452 ust. 2 i 3 Pzp). Przy cenie oferty 2 000 000 zł zabezpieczenie wynosi najwyżej 100 000 zł, a po uzasadnieniu najwyżej 200 000 zł. Żądaj kwoty, która nie przekracza sumy gwarancji i odpowiada roszczeniu, które chcesz pokryć.

Gdy okres zabezpieczenia przekracza 5 lat, zabezpieczenie w innej formie niż pieniądz wnosi się na okres niekrótszy niż 5 lat, z zobowiązaniem wykonawcy do przedłużenia albo wniesienia nowego (art. 452 ust. 8 Pzp). Dalej art. 452 ust. 9 i 10 Pzp stanowi, że w razie nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem ważności zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż pieniądz zamawiający zmienia formę na pieniądz przez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia, najpóźniej w ostatnim dniu jego ważności. Wzór ma na ten przypadek osobną pozycję.

Zamawiający zwraca zabezpieczenie w ciągu 30 dni od wykonania zamówienia i uznania go za należycie wykonane (art. 453 ust. 1 Pzp). Może zatrzymać do 30% zabezpieczenia na roszczenia z rękojmi za wady lub gwarancji i zwraca tę kwotę nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi albo gwarancji (art. 453 ust. 2 i 3 Pzp). Przy zabezpieczeniu 100 000 zł to najwyżej 30 000 zł. Wady z tego okresu zgłaszasz wykonawcy wezwaniem do usunięcia wad (DOCX, PDF), a gdy ich nie usunie, wzywasz gwaranta. W umowie między firmami zwrot kaucji zabezpieczającej opisuje wniosek o zwrot kaucji gwarancyjnej (DOCX, PDF).

Roszczenia z gwarancji bankowych, które stały się wymagalne, przedawniają się z upływem 6 lat. Bieg przedawnienia zaczyna się od daty przedłożenia skutecznego żądania zapłaty (art. 87 ust. 1 i 2 Prawa bankowego).

Jak wypełnić wzór wezwania?

Zacznij od gwarancji: numer, data, suma, termin ważności i gwarant. Potem podaj umowę z wykonawcą i okoliczność, która uruchamia wypłatę, w brzmieniu z gwarancji. Opisz ją faktami: data protokołu odbioru z wadami, data doręczenia wezwania do usunięcia wad i termin, który minął. Wpisz kwotę liczbowo i słownie oraz rachunek, na który gwarant ma zapłacić. Załączniki wylicz według listy z gwarancji, bo to one stwierdzają spełnienie warunków (art. 81 ust. 1 Prawa bankowego). Wezwanie podpisują osoby uprawnione do reprezentacji beneficjenta.

Kopię wezwania wyślij wykonawcy. Przepisy tego nie wymagają, ale wykonawca dowiaduje się wtedy, że sprawa przeszła do rozliczenia z gwarantem. Sama wada może być też podstawą do obniżenia wynagrodzenia, które zapisuje oświadczenie o obniżeniu wynagrodzenia z rękojmi (DOCX, PDF).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Podwykonawcy w zamówieniach publicznych: art. 462–465 Pzp w praktyce. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.