Wzory dokumentów
Karta gwarancyjna robót budowlanych: wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Wpisujesz strony, umowę i datę odbioru końcowego, a w tabeli okres gwarancji osobno dla konstrukcji, dachu, instalacji, stolarki i wykończenia. Dalej są adres i telefon do zgłaszania wad, terminy przystąpienia i usunięcia wad dla awarii i dla zwykłych usterek, wyłączenia odpowiedzialności, przeglądy gwarancyjne i rejestr napraw. Karta zwykle jest załącznikiem do protokołu odbioru robót (DOCX, PDF), a przeglądy w okresie gwarancji spisujesz na protokole przeglądu gwarancyjnego.
W skrócie
Karta gwarancyjna robót budowlanych to oświadczenie gwarancyjne wykonawcy, które określa, jakie roboty obejmuje gwarancja, jak długo trwa, jak zgłaszać wady i w jakim terminie wykonawca je usuwa. Art. 656 § 1 KC nie odsyła do przepisu o gwarancji na dzieło (art. 638 § 2 KC), dlatego karta sama wskazuje, że art. 577–581 KC stosuje się odpowiednio; bez wpisanego okresu gwarancja trwa wtedy dwa lata (art. 577 § 4 KC).
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 26 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Na jakiej podstawie wykonawca udziela gwarancji na roboty?
Gwarancja jest dobrowolna. Powstaje przez złożenie oświadczenia gwarancyjnego, które określa obowiązki gwaranta i uprawnienia zamawiającego (art. 577 § 1 KC). Do robót budowlanych przepisy o umowie o dzieło stosuje się odpowiednio tylko w sprawie opóźnienia, wadliwego wykonania, rękojmi i odstąpienia (art. 656 § 1 KC). Odesłanie do gwarancji przy sprzedaży w art. 638 § 2 KC dotyczy dzieła, dlatego karta sama odsyła do art. 577–581 KC. W praktyce umowa o roboty zapowiada gwarancję, a karta wręczana przy odbiorze określa jej szczegóły.
Okres gwarancji wpisuje się w karcie. Gdy go brak, trwa dwa lata (art. 577 § 4 KC). Kodeks liczy go od wydania rzeczy, dlatego w karcie warto wprost wpisać datę odbioru końcowego jako początek biegu. Różne okresy dla konstrukcji, pokrycia dachu i instalacji wpisujesz w tabeli w pkt 2, a gwarancje producentów urządzeń przekazujesz zamawiającemu osobno.
Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Art. 568, 577–581, 638 i 656 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.). Przepisy nie podają wzoru karty gwarancyjnej; okres, terminy napraw i wyłączenia ustala gwarant w oświadczeniu gwarancyjnym.
Co wpisać o zgłaszaniu i usuwaniu wad?
Bez terminów w karcie gwarant usuwa wadę niezwłocznie, nie później niż w czternaście dni (art. 580 § 2 KC). Na budowie lepiej rozdzielić terminy: inne dla awarii, która zalewa budynek albo zostawia go bez ogrzewania, inne dla zwykłej usterki. Wzór ma na to tabelę z terminem przystąpienia i terminem usunięcia. Zgłoszenie z opisem wady, zdjęciami i terminem możesz wysłać na wezwaniu do usunięcia wad (DOCX, PDF), a usunięcie potwierdzić protokołem usunięcia wad i usterek.
Po wymianie elementu albo istotnej naprawie gwarancja na ten element biegnie od nowa. W innych przypadkach przedłuża się o czas, w którym zamawiający nie mógł korzystać z obiektu (art. 581 KC). Rejestr zgłoszeń na końcu karty pozwala tę datę policzyć bez sporu.
Gwarancja a rękojmia i kaucja gwarancyjna
Gwarancja nie zastępuje odpowiedzialności za wady. Uprawnienia z tytułu wad zamawiający wykonuje niezależnie od gwarancji (art. 579 § 1 KC stosowany odpowiednio), a rękojmia za wady nieruchomości trwa pięć lat od wydania (art. 568 § 1 KC). Gdy wykonawca nie usuwa wady mimo wezwania, karta przewiduje wykonanie zastępcze po dodatkowym terminie; pismo do tego jest we wzorze zawiadomienia o wykonaniu zastępczym.
Gdy umowa zatrzymuje część wynagrodzenia jako kaucję na okres gwarancji, karta wyznacza datę, po której wykonawca może złożyć wniosek o zwrot kaucji gwarancyjnej. Dlatego okres gwarancji w karcie i w umowie powinien być ten sam. Gdy zabezpieczeniem jest gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa, zamawiający żąda wypłaty od gwaranta pismem z wzoru: wezwanie gwaranta do zapłaty z gwarancji (DOCX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Protokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Strony i umowa | Gwarant, zamawiający, numer umowy, inwestycja. |
| 02 | Początek biegu gwarancji | Numer i data protokołu odbioru końcowego. |
| 03 | Okresy gwarancji | Osobno dla konstrukcji, dachu, instalacji, stolarki, wykończenia (domyślnie 2 lata, art. 577 § 4 KC). |
| 04 | Zgłaszanie wad | Forma, adres e-mail, telefon awaryjny, osoba u gwaranta. |
| 05 | Terminy usunięcia wad | Przystąpienie i usunięcie: awaria, wada blokująca korzystanie, pozostałe. |
| 06 | Wyłączenia | Materiał zamawiającego (art. 638 § 1 KC), uszkodzenia mechaniczne, brak przeglądów, zużycie. |
| 07 | Przeglądy i rejestr napraw | Częstotliwość przeglądów gwarancyjnych, daty zgłoszeń i usunięcia. |
Pytania o dokument: Karta gwarancyjna robót budowlanych: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Ile lat gwarancji na roboty budowlane?
Tyle, ile wykonawca wpisze w karcie gwarancyjnej albo ile strony ustalą w umowie. Gdy okresu nie wpisano, a karta odsyła do przepisów o gwarancji przy sprzedaży, gwarancja trwa dwa lata (art. 577 § 4 KC). Niezależnie od gwarancji działa rękojmia, przy wadach nieruchomości pięć lat (art. 568 § 1 KC).
02Od kiedy liczy się gwarancję na roboty budowlane?
Kodeks liczy termin od wydania rzeczy (art. 577 § 4 KC). Przy robotach budowlanych zwykle jest to data odbioru końcowego, dlatego warto wpisać ją w karcie wprost razem z numerem protokołu odbioru.
03Czy wykonawca musi dać kartę gwarancyjną?
Nie ma takiego obowiązku w Kodeksie cywilnym; gwarancja jest dobrowolna. Obowiązek wydania karty powstaje, gdy przewiduje go umowa o roboty budowlane, co w umowach z generalnym wykonawcą i w zamówieniach publicznych jest częste.