Wzory dokumentów
Zawiadomienie o wykonaniu zastępczym robót budowlanych: wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Wpisujesz strony i umowę, zaznaczasz podstawę, podajesz datę wcześniejszego wezwania i upływ terminu, a w tabeli zakres robót przekazanych innej firmie. Dalej są termin wejścia nowej ekipy, inwentaryzacja stanu robót, sposób rozliczenia kosztów i wezwanie do wydania frontu. Wcześniejsze wezwanie przy opóźnieniu przygotujesz na wzorze wezwania z dodatkowym terminem pod rygorem odstąpienia (DOCX, PDF), a przy wadach po odbiorze na wezwaniu do usunięcia wad.
W skrócie
Zawiadomienie o wykonaniu zastępczym to pismo zamawiającego do wykonawcy, które informuje, że poprawienie albo dokończenie robót zostaje powierzone innej firmie na koszt i niebezpieczeństwo dotychczasowego wykonawcy. Przy robotach wykonywanych wadliwie albo sprzecznie z umową zamawiający najpierw wzywa do zmiany sposobu wykonania i wyznacza odpowiedni termin, a po jego bezskutecznym upływie może powierzyć roboty innej osobie (art. 636 § 1 w zw. z art. 656 § 1 KC).
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 23 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 23 października 2026 r.
Kiedy można zlecić wykonanie zastępcze?
W trakcie robót podstawą jest art. 636 § 1 KC, stosowany do umowy o roboty budowlane przez art. 656 § 1 KC. Gdy wykonawca prowadzi roboty wadliwie albo sprzecznie z umową, zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie terminu ma wybór: odstąpić od umowy albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie robót innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo wykonawcy. Gdy wybiera odstąpienie, korzysta z oświadczenia o odstąpieniu od umowy o roboty budowlane.
Druga podstawa to umowa. Umowy o roboty budowlane i umowy podwykonawcze często opisują wykonanie zastępcze wprost: termin z wezwania, formę zawiadomienia i doliczenie kosztów. Bez takiego zapisu, przy zwłoce dłużnika w wykonaniu zobowiązania czynienia, wierzyciel może żądać upoważnienia przez sąd do wykonania czynności na koszt dłużnika (art. 480 § 1 KC). Tylko w wypadkach nagłych może wykonać czynność bez upoważnienia sądu (art. 480 § 3 KC), np. gdy przeciek z niedokończonego dachu zalewa budynek.
Stan prawny sprawdzony 23 października 2026 r.
Art. 480, 636 i 656 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.). Przepisy nie podają wzoru zawiadomienia o wykonaniu zastępczym; termin z wezwania i sposób rozliczenia kosztów często opisuje umowa.
Co wpisać w zawiadomieniu?
Najpierw ślad wezwania: datę pisma, wyznaczony termin i informację, że minął bez skutku. Zakres robót zastępczych wpisz w tabeli pozycja po pozycji z miejscem na budowie, tak żeby dało się go porównać z kosztorysem albo fakturą nowej firmy. Dodaj termin wejścia zastępczej ekipy i wezwanie do udostępnienia frontu robót.
Przed wejściem nowej firmy spisz stan robót z obu stronami. Wzór odsyła do protokołu inwentaryzacji robót (DOCX, PDF), bo bez niego trudno potem wykazać, które koszty dotyczą poprawek, a które robót niezrobionych.
Jak rozliczyć koszty wykonania zastępczego?
Koszty to zwykle faktura zastępczej firmy, koszt nadzoru i materiałów. Wzór daje trzy sposoby rozliczenia do zaznaczenia: potrącenie z wynagrodzenia wykonawcy, pokrycie z zabezpieczenia należytego wykonania albo zwrot na podstawie noty. Przy potrąceniu wyślij potem oświadczenie o potrąceniu z fakturą zastępczej firmy w tabeli. Kary umowne za to samo opóźnienie nalicza się osobno, na nocie obciążeniowej.
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: co powinna zawierać. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Strony i umowa | Zamawiający, wykonawca, umowa, inwestycja. |
| 02 | Podstawa | Art. 636 § 1 w zw. z art. 656 § 1 KC, postanowienie umowy albo wypadek nagły (art. 480 § 3 KC). |
| 03 | Wcześniejsze wezwanie | Data pisma, wyznaczony termin, data jego upływu. |
| 04 | Zakres robót zastępczych | Pozycje, miejsce na budowie, przyczyna (wady, opóźnienie, przerwanie robót). |
| 05 | Zastępczy wykonawca i termin | Firma albo informacja, że zostanie wskazana, data wejścia na budowę. |
| 06 | Inwentaryzacja i front robót | Termin wspólnego spisania stanu robót i wydania frontu. |
| 07 | Rozliczenie kosztów | Potrącenie, zabezpieczenie albo nota; szacunek kosztu. |
Pytania o dokument: Zawiadomienie o wykonaniu zastępczym robót budowlanych: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy na wykonanie zastępcze potrzebna jest zgoda sądu?
W trakcie robót, po bezskutecznym upływie terminu z wezwania do zmiany sposobu wykonania, art. 636 § 1 KC pozwala powierzyć roboty innej osobie bez sądu. Gdy podstawą ma być art. 480 KC, upoważnienie sądu jest potrzebne, chyba że zachodzi wypadek nagły (art. 480 § 3) albo umowa reguluje wykonanie zastępcze.
02Kto płaci za wykonanie zastępcze?
Wykonawca, który nie poprawił robót mimo wezwania. Art. 636 § 1 KC mówi o powierzeniu robót innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo przyjmującego zamówienie. W praktyce zamawiający potrąca koszt z wynagrodzenia albo pokrywa go z zabezpieczenia, jeżeli umowa na to pozwala.
03Czy przed wykonaniem zastępczym trzeba wysłać wezwanie?
Przy art. 636 § 1 KC tak: najpierw wezwanie do zmiany sposobu wykonania z odpowiednim terminem, dopiero potem powierzenie robót innej osobie. Umowa może dodatkowo wymagać formy pisemnej i konkretnej długości terminu.