Wzory dokumentów
Wezwanie z wyznaczeniem dodatkowego terminu pod rygorem odstąpienia (art. 491 KC): wzór
Wzór ma dwie strony A4 i służy obu stronom: zamawiającemu, gdy wykonawca nie kończy robót, i wykonawcy, gdy inwestor nie płaci, nie przekazuje terenu albo nie przystępuje do odbioru. Wpisujesz zobowiązanie, termin z umowy, stan na dzień wezwania i dowody, potem dodatkowy termin i zakres odstąpienia. Po bezskutecznym upływie terminu złożysz oświadczenie o odstąpieniu od umowy o roboty budowlane (DOCX, PDF).
W skrócie
Wezwanie z wyznaczeniem dodatkowego terminu to pismo do strony umowy, która jest w zwłoce, z nowym terminem na wykonanie i zagrożeniem, że po jego bezskutecznym upływie wzywający odstąpi od umowy (art. 491 § 1 KC). Bez takiego wezwania odstąpienie z tej podstawy jest nieskuteczne, dlatego to pismo poprzedza oświadczenie o odstąpieniu od umowy o roboty budowlane.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 21 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 21 października 2026 r.
Kiedy potrzebne jest wezwanie z dodatkowym terminem?
Gdy jedna ze stron umowy wzajemnej dopuszcza się zwłoki, druga może wyznaczyć jej odpowiedni dodatkowy termin z zagrożeniem, że po jego bezskutecznym upływie odstąpi od umowy (art. 491 § 1 KC). Zwłoka to niewykonanie zobowiązania w terminie z przyczyn, za które dłużnik odpowiada (art. 476 KC), więc w wezwaniu opisz fakty i daty, a nie oceny. Może też, bez dodatkowego terminu albo po nim, żądać wykonania zobowiązania i naprawienia szkody wynikłej ze zwłoki.
Zamawiający ma przy opóźnieniu wykonawcy jeszcze jedną drogę: gdy wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem robót tak dalece, że nie jest prawdopodobne, by zdążył w umówionym czasie, może odstąpić bez wyznaczania terminu dodatkowego (art. 635 w zw. z art. 656 § 1 KC). Wezwanie z dodatkowym terminem jest jednak bezpieczniejsze, bo trudno potem zarzucić, że wykonawca nie miał szansy nadrobić.
Stan prawny sprawdzony 21 października 2026 r.
Art. 61, 476, 491, 635 i 656 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, stan na 21 października 2026 r. Umowa może przewidywać własne podstawy i tryb odstąpienia; sprawdź je przed wysłaniem wezwania.
Jak długi powinien być dodatkowy termin?
Przepis mówi o odpowiednim terminie, bez liczby dni. Odpowiedni to taki, w którym da się realnie wykonać to, czego żądasz: dokończyć etap, usunąć przeszkodę, zapłacić. Zbyt krótki termin ułatwia drugiej stronie podważenie odstąpienia. Licz go od doręczenia, bo oświadczenie jest złożone, gdy doszło do adresata tak, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 KC).
Gdy świadczenia obu stron są podzielne, a zwłoka dotyczy tylko części, odstąpienie może dotyczyć tej części albo całej reszty niewykonanego świadczenia, według wyboru wzywającego (art. 491 § 2 KC). Na budowie to zwykle odstąpienie od robót nieodebranych przy rozliczeniu robót już odebranych na podstawie protokołu inwentaryzacji robót (DOCX, PDF).
Co wpisać w wezwaniu z dodatkowym terminem?
Każde zobowiązanie w osobnym wierszu: co miało być zrobione, do kiedy według umowy (paragraf i data), jaki jest stan na dzień wezwania i czym to udokumentujesz. Przy robotach najlepiej odwołać się do etapu z harmonogramu i wpisów w dzienniku budowy, przy zapłacie do numerów faktur i terminów płatności. Zdanie o zagrożeniu odstąpieniem musi być wyraźne, bo bez niego wezwanie jest zwykłym ponagleniem.
Zanim wyślesz wezwanie, sprawdź, czy opóźnienie nie wynika z przeszkód po twojej stronie. Wykonawca, który wcześniej wysłał zawiadomienie o przeszkodach w wykonaniu robót (DOCX, PDF), odpowie na wezwanie właśnie tym pismem, a zwłoki nie ma, gdy opóźnienie jest następstwem okoliczności, za które dłużnik nie odpowiada (art. 476 KC).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Generalny wykonawca nie płaci podwykonawcy: co zrobić krok po kroku. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Data i znak pisma | Data wysłania i numer pisma. |
| 02 | Strony i umowa | Wzywający i wzywany, umowa, inwestycja. |
| 03 | Zobowiązanie w zwłoce | Roboty, etap, przekazanie terenu, zapłata albo odbiór; termin z umowy i stan na dziś. |
| 04 | Dowody | Wpisy w dzienniku budowy, protokoły, wcześniejsze wezwania, harmonogram. |
| 05 | Dodatkowy termin | Data albo liczba dni od doręczenia i zakres, który ma być wykonany. |
| 06 | Zagrożenie odstąpieniem | Odstąpienie w całości albo co do niewykonanej części (art. 491 § 2 KC). |
| 07 | Odbiór | Potwierdzenie odbioru albo dowód nadania. |
Pytania o dokument: Wezwanie z wyznaczeniem dodatkowego terminu pod rygorem odstąpienia (art. 491 KC): wzór
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy można odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu?
Z art. 491 § 1 KC tylko po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu. Wyjątki to m.in. opóźnienie wykonawcy tak duże, że nie jest prawdopodobne ukończenie robót w terminie (art. 635 w zw. z art. 656 § 1 KC), oraz podstawy odstąpienia wpisane w umowę.
02Czy wykonawca może wezwać inwestora z dodatkowym terminem?
Tak. Umowa o roboty budowlane jest umową wzajemną, więc wykonawca może wyznaczyć inwestorowi w zwłoce dodatkowy termin, np. na zapłatę albo przekazanie terenu budowy, z zagrożeniem odstąpienia (art. 491 § 1 KC).
03Ile dni dać na wykonanie w dodatkowym terminie?
Kodeks wymaga terminu odpowiedniego, bez liczby dni. Dopasuj go do tego, czego żądasz, i licz od doręczenia wezwania. Termin, w którym wykonanie jest fizycznie niemożliwe, łatwo podważyć.