Wzory dokumentów
Żądanie gwarancji zapłaty za roboty budowlane (art. 649³ KC): wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Zaznaczasz, czy żądanie składa wykonawca wobec inwestora, czy podwykonawca wobec generalnego wykonawcy, wyliczasz kwotę z wynagrodzenia i robót dodatkowych zaakceptowanych na piśmie, wybierasz formy gwarancji, warunki i termin. Na końcu są koszty po połowie, skutki braku gwarancji i potwierdzenie odbioru. Zasady, przykład wyliczenia i liczenie 45 dni opisuje poradnik gwarancja zapłaty za roboty budowlane.
W skrócie
Żądanie gwarancji zapłaty to pismo, którym wykonawca wzywa inwestora, a podwykonawca generalnego wykonawcę, do przedstawienia gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, akredytywy albo poręczenia banku zabezpieczającego wynagrodzenie (art. 649¹ § 2 KC). Można je złożyć w każdym czasie (art. 649³ § 1 KC). Jeśli gwarancji nie ma w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 45 dni, wykonawca może odstąpić od umowy z winy zamawiającego (art. 649⁴ § 1 KC).
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 21 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 21 października 2026 r.
Kto może żądać gwarancji zapłaty i do jakiej kwoty?
Wykonawca, w tym generalny wykonawca, może w każdym czasie żądać od inwestora gwarancji zapłaty do wysokości ewentualnego roszczenia z tytułu wynagrodzenia z umowy oraz robót dodatkowych lub koniecznych do wykonania umowy, zaakceptowanych na piśmie przez inwestora (art. 649³ § 1 KC). Te same przepisy stosuje się do umów między generalnym wykonawcą a podwykonawcami (art. 649⁵ KC), więc podwykonawca kieruje żądanie do swojego zamawiającego. Wyjątek dotyczy inwestycji Skarbu Państwa (art. 649¹ § 1¹ KC). Gwarancję należytego wykonania, którą wykonawca wnosi na rzecz zamawiającego, wywołuje się innym pismem: wezwanie gwaranta do zapłaty z gwarancji (DOCX, PDF).
Do tabeli wpisz wynagrodzenie z umowy i każdą pozycję robót dodatkowych z datą pisemnej akceptacji. Roboty bez takiej akceptacji nie zwiększają kwoty, której można żądać. Jeżeli część wynagrodzenia jest już zabezpieczona, wpisz udzielone gwarancje; ich istnienie nie wyklucza żądania do łącznej wysokości z art. 649³ § 1 (art. 649³ § 2 KC).
Stan prawny sprawdzony 21 października 2026 r.
Art. 61 i 649¹–649⁵ Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, stan na 21 października 2026 r. Obecne brzmienie art. 649¹ i art. 649² obowiązuje od 4 grudnia 2025 r. (ustawa z 9 października 2025 r., Dz.U. poz. 1508).
Forma, warunki i termin gwarancji
Gwarancją zapłaty jest gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, akredytywa bankowa albo poręczenie banku udzielone na zlecenie inwestora (art. 649¹ § 2 KC). Weksel czy kaucja nie są gwarancją zapłaty w rozumieniu tych przepisów. W piśmie warto wskazać oczekiwane warunki: beneficjenta, okres ważności z zapasem po terminie zapłaty ostatniej faktury oraz to, czy gwarancja ma być nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie.
Termin wyznacza wykonawca, ale nie może być krótszy niż 45 dni (art. 649⁴ § 1 KC). Licz go od dnia doręczenia żądania, bo oświadczenie jest złożone, gdy doszło do adresata tak, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 KC). Udokumentowane koszty zabezpieczenia strony ponoszą po połowie (art. 649¹ § 3 KC).
Co, jeśli zamawiający nie przedstawi gwarancji?
Brak gwarancji w terminie jest przeszkodą w wykonaniu robót z przyczyn dotyczących zamawiającego (art. 649⁴ § 2 KC) i daje wykonawcy prawo odstąpienia od umowy z winy zamawiającego ze skutkiem na dzień odstąpienia (art. 649⁴ § 1 KC). Zamawiający nie może odmówić zapłaty wynagrodzenia, jeśli wykonawca był gotów wykonać roboty, ale doznał przeszkody z przyczyn dotyczących zamawiającego; może jedynie odliczyć to, co wykonawca oszczędził (art. 649⁴ § 3 KC).
Odstąpienie złożysz na wzorze oświadczenia o odstąpieniu od umowy o roboty budowlane (DOCX, PDF). Umowa nie może wyłączyć ani ograniczyć prawa do żądania gwarancji (art. 649² § 1 KC), a odstąpienie zamawiającego spowodowane takim żądaniem jest bezskuteczne (art. 649² § 2 KC).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Gwarancja zapłaty za roboty budowlane: jak podwykonawca żąda jej od generalnego wykonawcy. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Data i znak pisma | Data wysłania i numer pisma. |
| 02 | Strony i umowa | Zamawiający, wykonawca, umowa, inwestycja; kto żąda: wykonawca od inwestora czy podwykonawca od GW. |
| 03 | Kwota gwarancji | Wynagrodzenie z umowy i roboty dodatkowe zaakceptowane na piśmie, z datami; gwarancje już udzielone. |
| 04 | Forma i warunki | Gwarancja bankowa, ubezpieczeniowa, akredytywa, poręczenie banku; beneficjent, okres ważności, warunki wypłaty. |
| 05 | Termin | Data przedstawienia gwarancji, nie krócej niż 45 dni od doręczenia żądania. |
| 06 | Koszty i skutki | Koszty zabezpieczenia po połowie; skutki braku gwarancji z art. 649⁴ KC. |
| 07 | Odbiór | Potwierdzenie odbioru albo dowód nadania. |
Pytania o dokument: Żądanie gwarancji zapłaty za roboty budowlane (art. 649³ KC): wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy podwykonawca może żądać gwarancji zapłaty od generalnego wykonawcy?
Tak. Przepisy o gwarancji zapłaty stosuje się do umów między wykonawcą lub generalnym wykonawcą a podwykonawcami (art. 649⁵ KC). Podwykonawca kieruje żądanie do swojego zamawiającego i wylicza kwotę z własnej umowy i zaakceptowanych na piśmie robót dodatkowych.
02Ile czasu ma inwestor na przedstawienie gwarancji zapłaty?
Tyle, ile wyznaczy wykonawca, ale nie mniej niż 45 dni (art. 649⁴ § 1 KC). Termin liczy się od doręczenia żądania, więc zachowaj potwierdzenie odbioru albo dowód nadania.
03Kto płaci za gwarancję zapłaty?
Strony ponoszą w równych częściach udokumentowane koszty zabezpieczenia wierzytelności (art. 649¹ § 3 KC). Zamawiający, który zapłacił prowizję banku, może żądać zwrotu połowy po przedstawieniu dokumentu.
04Czy umowa może zakazać żądania gwarancji zapłaty?
Nie. Prawa wykonawcy do żądania gwarancji nie można wyłączyć ani ograniczyć przez czynność prawną (art. 649² § 1 KC), a odstąpienie zamawiającego od umowy spowodowane tym żądaniem jest bezskuteczne (art. 649² § 2 KC).