Wzory dokumentów
Zgłoszenie podejrzenia choroby zawodowej: wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4 i zachowuje numerację 13 punktów z załącznika nr 1. Pierwsza strona to adresaci oraz punkty 1–8: dane osoby, sytuacja zawodowa, pracodawca, miejsce narażenia i stanowisko. Druga to punkty 9–13: choroba, pozycja w wykazie, czynniki, okres narażenia i uzasadnienie, a pod nimi podpis, adnotacja o zgłoszeniu telefonicznym i dane, o które może poprosić lekarz. Wypadek przy pracy zapisuje się inaczej, w protokole powypadkowym (DOCX, PDF).
W skrócie
Zgłoszenie podejrzenia choroby zawodowej to formularz, którym pracodawca niezwłocznie zawiadamia państwowego inspektora sanitarnego i okręgowego inspektora pracy o każdym takim podejrzeniu (art. 235 § 1 KP). Układ pól wynika z załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Zdrowia: dane osoby, pracodawca, miejsce narażenia, stanowisko, nazwa choroby i pozycja w wykazie, czynniki i okres narażenia oraz uzasadnienie.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 3 listopada 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 3 listopada 2026 r.
Kto zgłasza podejrzenie choroby zawodowej i komu?
Pracodawca jest obowiązany niezwłocznie zgłosić każdy przypadek podejrzenia choroby zawodowej właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu i właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy (art. 235 § 1 KP). Ten sam obowiązek ma lekarz podmiotu właściwego do rozpoznania choroby zawodowej (§ 2). Lekarz i lekarz dentysta, który podczas wykonywania zawodu powziął takie podejrzenie u pacjenta, kieruje go na badania w celu wydania orzeczenia o rozpoznaniu choroby zawodowej albo o braku podstaw do jej rozpoznania (§ 2¹). Zgłosić może także pracownik lub były pracownik, a zatrudniony pracownik robi to za pośrednictwem lekarza sprawującego nad nim profilaktyczną opiekę zdrowotną (§ 2²).
Zgłoszenia dokonuje się niezwłocznie na formularzu z przepisów wydanych na podstawie art. 237 § 4 pkt 1 KP, a przy chorobie o ostrym przebiegu albo podejrzeniu, że choroba była przyczyną śmierci pracownika, dodatkowo telefonicznie (§ 3 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie chorób zawodowych). Właściwość inspektorów ustala się według miejsca, w którym praca jest lub była wykonywana, gdy dokumentacja o narażeniu zawodowym jest tam gromadzona, a w braku takiej możliwości według miejsca ostatniego narażenia (§ 3 ust. 1). Przy pracowniku, który zmieniał budowy, wpisz więc miejsce, gdzie leży dokumentacja narażenia, oraz ostatnią budowę z narażeniem.
Stan prawny sprawdzony 3 listopada 2026 r.
Art. 230, 235–237 Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.; status sprawdzony 3 listopada 2026 r., ustawa z 19 czerwca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1046, w mocy od 5 listopada 2026 r., dotyczy przepisów o mobbingu). Rozporządzenie Rady Ministrów z 30 czerwca 2009 r. w sprawie chorób zawodowych (§ 3–10 i wykaz) odczytano w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1297, z jedyną zmianą Dz.U. 2025 poz. 1582 objętą tekstem (odczyt 3 listopada 2026 r.). Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 1 sierpnia 2002 r. (§ 2 ust. 5, § 3 pkt 1 i załącznik nr 1) odczytano w tekście jednolitym Dz.U. 2024 poz. 1542, zmiany z 2012, 2019, 2021 i 2024 r. objęte tekstem (odczyt 3 listopada 2026 r.). Wzór zachowuje układ i numerację załącznika nr 1; urzędowy wzór formularza określa rozporządzenie Ministra Zdrowia (§ 3 pkt 1).
Co wpisać w poszczególnych punktach formularza?
Załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Zdrowia z 1 sierpnia 2002 r. ma 13 punktów. Punkty 1–5 to dane osoby: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, numer PESEL, o ile ma, oraz aktualna sytuacja zawodowa (pracownik, emeryt, rencista, bezrobotny albo inna forma wykonywania pracy). Punkt 6 dotyczy aktualnego pracodawcy, a punkt 7 miejsca zatrudnienia lub wykonywania pracy, w którym wystąpiło narażenie. W obu podajesz pełną nazwę, adres i numer REGON. Punkt 8 to stanowisko i rodzaj pracy.
Punkty 9–13 opisują chorobę: jej pełną nazwę, pozycję w wykazie chorób zawodowych z załącznika do rozporządzenia Rady Ministrów, czynniki narażenia wskazywane jako przyczyna, okres narażenia i uzasadnienie podejrzenia. Wykaz ma 26 numerowanych pozycji. Z pracą na budowie wiążą się na przykład: pozycja 3 pkt 1 (pylica krzemowa), pozycja 18 pkt 1 (alergiczne kontaktowe zapalenie skóry), pozycja 19 pkt 3 (przewlekłe uszkodzenie łąkotki u osób pracujących w pozycji klęczącej lub kucznej), pozycja 21 (trwały ubytek słuchu spowodowany hałasem, próg słuchu podwyższony o co najmniej 45 dB), pozycja 22 (zespół wibracyjny) i pozycja 24 (udar cieplny, odmroziny). Źródła narażenia opisują poradniki o hałasie i drganiach na budowie i o ołowiu na budowie.
Co dzieje się po zgłoszeniu: inspektor, orzeczenie i decyzja
Państwowy inspektor sanitarny, który otrzymał zgłoszenie, wszczyna postępowanie, przeprowadza ocenę narażenia zawodowego, sporządza kartę oceny narażenia i przekazuje ją ze skierowaniem na badania do jednostki orzeczniczej I stopnia. Gdy zgłoszenie jest w sposób oczywisty bezzasadne, wydaje postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania (§ 4 ust. 1 rozporządzenia RM). Jednostkami I stopnia są między innymi poradnie chorób zawodowych wojewódzkich ośrodków medycyny pracy oraz kliniki i poradnie chorób zawodowych uczelni medycznych, a II stopnia instytuty badawcze w dziedzinie medycyny pracy (§ 5).
Lekarz orzekający może poprosić pracodawcę o uzupełnienie dokumentacji: przebieg i organizację pracy, w tym pracę w godzinach nadliczbowych, dane o narażeniu zawodowym z wynikami pomiarów czynników szkodliwych na stanowiskach pracownika oraz stosowane środki ochrony indywidualnej (§ 6 ust. 5 pkt 1). Pracownik niezgadzający się z orzeczeniem może w terminie 14 dni od jego otrzymania wnioskować o ponowne badanie przez jednostkę II stopnia, za pośrednictwem jednostki I stopnia (§ 7). Decyzję o stwierdzeniu choroby zawodowej albo o braku podstaw do jej stwierdzenia wydaje państwowy inspektor sanitarny, a jej odpis trafia m.in. do pracodawcy (§ 8 ust. 1 i 3). W terminie 14 dni od dnia, w którym decyzja o stwierdzeniu choroby stała się ostateczna, sporządza się kartę stwierdzenia i przesyła ją do Centralnego Rejestru Chorób Zawodowych w Łodzi (§ 9 ust. 1).
Obowiązki pracodawcy po zgłoszeniu i po rozpoznaniu choroby
W razie rozpoznania u pracownika choroby zawodowej pracodawca jest obowiązany ustalić przyczyny jej powstania oraz charakter i rozmiar zagrożenia w porozumieniu z państwowym inspektorem sanitarnym, niezwłocznie usunąć czynniki, które chorobę spowodowały, i zastosować inne niezbędne środki zapobiegawcze oraz zapewnić realizację zaleceń lekarskich (art. 235 § 3 KP). Prowadzi też rejestr obejmujący przypadki stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby (§ 4) oraz przesyła zawiadomienie o skutkach choroby do instytutu medycyny pracy i do państwowego inspektora sanitarnego (§ 5), niezwłocznie po zakończeniu postępowania w sprawie uszczerbku na zdrowiu lub niezdolności do pracy (§ 10 rozporządzenia RM).
Gdy u pracownika stwierdzono objawy wskazujące na powstawanie choroby zawodowej, pracodawca na podstawie orzeczenia lekarskiego przenosi go w terminie i na czas z orzeczenia do innej pracy nienarażającej na czynnik, który te objawy wywołał (art. 230 § 1). Gdy przeniesienie obniża wynagrodzenie, przysługuje dodatek wyrównawczy przez okres nieprzekraczający 6 miesięcy (§ 2). Pracodawca analizuje też systematycznie przyczyny chorób zawodowych i na tej podstawie stosuje środki zapobiegawcze (art. 236). Wyniki takiej analizy zasilają ocenę ryzyka zawodowego na budowie.
Choroba zawodowa a wypadek przy pracy
Za chorobę zawodową uważa się chorobę z wykazu, jeżeli w wyniku oceny warunków pracy można stwierdzić bezspornie lub z wysokim prawdopodobieństwem, że spowodowało ją narażenie zawodowe (art. 235¹ KP). Rozpoznanie może nastąpić w czasie zatrudnienia w narażeniu albo po jego zakończeniu, pod warunkiem wystąpienia udokumentowanych objawów w okresie ustalonym w wykazie (art. 235²). Przy zatruciach ostrych wynosi on 3 dni, przy pylicach krzemowych nie można go określić, a przy ubytku słuchu od hałasu to 2 lata.
Wypadek przy pracy uruchamia inną ścieżkę. Przy wypadku śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym pracodawca niezwłocznie zawiadamia okręgowego inspektora pracy i prokuratora (art. 234 § 2). Obowiązki pracodawcy w takich sytuacjach zbiera poradnik wypadek przy pracy na budowie, a pismo do inspektora przygotujesz na wzorze zawiadomienia o wypadku przy pracy (DOCX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Wypadek przy pracy na budowie: obowiązki, gdy poszkodowany jest pracownikiem podwykonawcy. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.

| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Adresaci zgłoszenia | Państwowy inspektor sanitarny (powiatowy, graniczny, wojewódzki lub wojskowy) oraz okręgowy inspektor pracy właściwy według § 3 ust. 1 rozporządzenia RM. |
| 02 | Podmiot zgłaszający | Nazwa i adres; przy pracowniku lub byłym pracowniku imię i nazwisko. |
| 03 | Dane osoby (pkt 1–5) | Imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, PESEL, sytuacja zawodowa. |
| 04 | Pracodawca i miejsce narażenia (pkt 6–7) | Pełna nazwa, adres i REGON aktualnego pracodawcy oraz miejsca, w którym wystąpiło narażenie. |
| 05 | Stanowisko i rodzaj pracy (pkt 8) | Stanowisko, rodzaj wykonywanej pracy, np. betoniarz, operator młota wyburzeniowego. |
| 06 | Choroba i pozycja w wykazie (pkt 9–10) | Pełna nazwa choroby oraz numer pozycji w wykazie chorób zawodowych. |
| 07 | Czynniki i okres narażenia (pkt 11–12) | Czynniki wskazywane jako przyczyna i okres narażenia na nie. |
| 08 | Uzasadnienie podejrzenia (pkt 13) | Objawy, rozpoznanie lekarskie, związek z pracą. |
| 09 | Data i podpis | Data oraz imię i nazwisko osoby zgłaszającej podejrzenie. |
| 10 | Zgłoszenie telefoniczne | Przy chorobie o ostrym przebiegu lub podejrzeniu, że była przyczyną śmierci: data, godzina i osoba przyjmująca (§ 3 ust. 2). |
Pytania o dokument: Zgłoszenie podejrzenia choroby zawodowej: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Kto zgłasza podejrzenie choroby zawodowej?
Pracodawca ma obowiązek niezwłocznie zgłosić każdy przypadek podejrzenia (art. 235 § 1 KP). Obowiązek ma także lekarz podmiotu właściwego do rozpoznania choroby zawodowej. Zgłosić może również pracownik lub były pracownik, a pracownik zatrudniony robi to za pośrednictwem lekarza sprawującego nad nim profilaktyczną opiekę zdrowotną (§ 2²).
02Komu zgłosić podejrzenie choroby zawodowej?
Właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu i właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy. Właściwość ustala się według miejsca, w którym praca jest lub była wykonywana, gdy dokumentacja narażenia jest tam gromadzona, a w braku takiej możliwości według miejsca ostatniego narażenia (§ 3 ust. 1 rozporządzenia RM).
03W jakim terminie trzeba zgłosić podejrzenie choroby zawodowej?
Niezwłocznie. Przepisy nie podają liczby dni. Przy chorobie o ostrym przebiegu albo podejrzeniu, że była przyczyną śmierci pracownika, zgłoszenie składa się dodatkowo telefonicznie (§ 3 ust. 2 rozporządzenia RM).