Wzory dokumentów
Karta kontroli apteczki pierwszej pomocy: wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to dane apteczki i miejsca, osoby wyznaczone do jej obsługi, pięć warunków z § 44 do odhaczenia i tabela wyposażenia z ilością, terminem ważności i kolumną na uzupełnienia. Druga to rejestr kontroli na 14 wpisów z miejscem na zużycie po zdarzeniu i podpisy. Kartę trzymasz w apteczce albo obok niej, razem z instrukcją udzielania pierwszej pomocy (DOCX, PDF).
W skrócie
Karta kontroli apteczki to arkusz, w którym osoba wyznaczona do obsługi apteczki zapisuje, kiedy sprawdziła jej zawartość, czego brakowało, co straciło termin ważności i kiedy braki uzupełniono. Przepisy nie podają wzoru karty. Ogólne przepisy BHP wymagają apteczek w poszczególnych wydziałach zakładu pracy, wyposażenia ustalonego w porozumieniu z lekarzem medycyny pracy i obsługi powierzonej na każdej zmianie przeszkolonym pracownikom (§ 44 ust. 1–3), a karta pokazuje, że ten system działa.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 2 listopada 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 2 listopada 2026 r.
Co mówią przepisy o apteczce w pracy i na budowie?
Pracodawca zapewnia środki niezbędne do udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach i wyznacza pracowników do jej udzielania (art. 209¹ § 1 pkt 1 i 2 KP). Rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów BHP rozpisuje to na apteczki: mają być w poszczególnych wydziałach (oddziałach) zakładu pracy (§ 44 ust. 1 pkt 2), a ich ilość, usytuowanie i wyposażenie ustala się w porozumieniu z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, z uwzględnieniem rodzajów i nasilenia zagrożeń (§ 44 ust. 2). Na budowie wydziałem jest w praktyce każde miejsce, gdzie brygada pracuje osobno: kontener socjalny, budynek, wykop sieciowy, kabina żurawia.
Obsługę apteczek na każdej zmianie powierza się wyznaczonym pracownikom przeszkolonym w udzielaniu pierwszej pomocy (§ 44 ust. 3). Przy apteczce w widocznym miejscu wiesza się instrukcję o udzielaniu pierwszej pomocy i wykaz tych pracowników (§ 44 ust. 4), a miejsce apteczki oznakowuje się zgodnie z Polską Normą i zapewnia do niego łatwy dostęp (§ 44 ust. 5). Imienne wyznaczenie osób i informację dla pracowników przygotujesz na wzorze wyznaczenia pracowników do pierwszej pomocy i ppoż. (DOCX, PDF).
- apteczki w poszczególnych wydziałach, na budowie w każdym osobnym miejscu pracy (§ 44 ust. 1 pkt 2)
- ilość, miejsce i wyposażenie uzgodnione z lekarzem medycyny pracy (§ 44 ust. 2)
- obsługa na każdej zmianie przez przeszkolonych pracowników (§ 44 ust. 3)
- instrukcja pierwszej pomocy i wykaz osób przy apteczce (§ 44 ust. 4)
- oznakowanie i łatwy dostęp (§ 44 ust. 5)
Stan prawny sprawdzony 2 listopada 2026 r.
§ 44 ust. 1–5 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650; § 44 ust. 1 pkt 1 ma brzmienie nadane rozporządzeniem Dz.U. 2021 poz. 2088. Lista aktów zmieniających w ELI (2002/811, 2007/330, 2008/690, 2011/1034, 2021/2088, 2026/927) sprawdzona 2 listopada 2026 r.; ust. 2–5 bez zmian. Art. 209¹ § 1 KP w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245, § 187 rozporządzenia w sprawie BHP podczas wykonywania robót budowlanych (Dz.U. 2003 nr 47 poz. 401, status w ELI 2 listopada 2026 r.: obowiązujące, bez aktów zmieniających), § 20 pkt 6 rozporządzenia Dz.U. 2018 poz. 2147. Przepisy nie podają wzoru karty, składu apteczki ani częstotliwości kontroli; pozycje wyposażenia w treści strony są przykładem.
Co wpisać do karty i jak często kontrolować apteczkę?
Przepisy nie podają składu apteczki ani częstotliwości kontroli. Skład wpisujesz w tabeli na pierwszej stronie według ustaleń z lekarzem medycyny pracy, z datą tych ustaleń, bo od nich zależy, co kontrolujący porównuje. Przykładowe pozycje, które lekarz zwykle bierze pod uwagę na budowie, to opatrunki i bandaże, plastry, chusta trójkątna, rękawiczki jednorazowe, maseczka do sztucznego oddychania, koc termiczny, nożyczki i płyn do płukania oczu. Tę listę podajemy jako przykład.
Częstotliwość ustala pracodawca. Wzór zakłada kontrolę raz w miesiącu i dodatkowo po każdym użyciu apteczki. Wpis po zdarzeniu ma kolumnę na datę i krótki opis, co zużyto, dzięki czemu łatwo połączyć go z dokumentacją wypadku. Wypadek przy pracy wpisujesz też do rejestru wypadków przy pracy (DOCX, PDF), a karta kontroli apteczki pokazuje tylko, że zużyte środki uzupełniono.
Apteczki szczególne na budowie: impregnacja, żuraw, pojazdy
Rozporządzenie o BHP przy robotach budowlanych wymaga w miejscu robót impregnacyjnych i odgrzybieniowych apteczki podręcznej zaopatrzonej w szczególności w środki przeciw oparzeniom i zatruciom oraz środki opatrunkowe, a obok niej numeru telefonu najbliższego punktu pomocy medycznej (§ 187 ust. 1 i 2). Kabina żurawia wieżowego ma środki do udzielania pierwszej pomocy (§ 20 pkt 6 rozporządzenia Dz.U. 2018 poz. 2147). Dla każdej takiej apteczki prowadź osobną kartę i zaznacz jej rodzaj w nagłówku wzoru.
Przy apteczce do impregnacji lista z § 187 jest minimum, więc wpisz ją w tabeli wyposażenia jako pierwsze pozycje. Zasady pracy przy impregnacji zbiera instrukcja BHP robót impregnacyjnych (DOCX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Pierwsza pomoc i ochrona przeciwpożarowa na budowie: kogo wyznaczyć i jak przeszkolić. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Apteczka i miejsce | Numer apteczki, budowa, obiekt lub kontener; rodzaj: ogólna, podręczna przy impregnacji (§ 187), w kabinie żurawia, w pojeździe. |
| 02 | Skład uzgodniony z lekarzem | Data i lekarz medycyny pracy, z którym ustalono ilość, miejsce i wyposażenie (§ 44 ust. 2). |
| 03 | Osoby wyznaczone | Imię i nazwisko, zmiana, telefon, data kursu pierwszej pomocy (§ 44 ust. 3). |
| 04 | Warunki z § 44 | Instrukcja i wykaz osób przy apteczce, oznakowanie, dostęp, numer 112 i adres budowy. |
| 05 | Wyposażenie | Pozycja, ilość wymagana, ilość stwierdzona, termin ważności, uzupełniono. |
| 06 | Rejestr kontroli | Data, kontrolujący, braki i przeterminowane środki, data uzupełnienia, zużycie po zdarzeniu, podpis. |
Pytania o dokument: Karta kontroli apteczki pierwszej pomocy: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy kontrola apteczki musi być udokumentowana?
Przepisy nie nakazują osobnej karty. Wymagają apteczek z wyposażeniem uzgodnionym z lekarzem i obsługi przez przeszkolonych pracowników na każdej zmianie (§ 44 ust. 2 i 3 ogólnych przepisów BHP). Karta z datami kontroli i uzupełnień jest najprostszym dowodem, że apteczka jest kompletna.
02Co powinno być w apteczce na budowie?
Skład ustala pracodawca w porozumieniu z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, z uwzględnieniem zagrożeń (§ 44 ust. 2). Przy robotach impregnacyjnych apteczka podręczna ma środki przeciw oparzeniom i zatruciom oraz środki opatrunkowe (§ 187 rozporządzenia o robotach budowlanych).
03Kto odpowiada za apteczkę w firmie?
Pracodawca, który powierza obsługę apteczek na każdej zmianie wyznaczonym pracownikom przeszkolonym w udzielaniu pierwszej pomocy (§ 44 ust. 3). Ich nazwiska są w wykazie wywieszonym przy apteczce (§ 44 ust. 4) i w karcie kontroli.
04Jak często sprawdzać apteczkę?
Przepisy nie podają terminu. Wzór zakłada kontrolę raz w miesiącu i po każdym użyciu, a termin możesz zmienić w regulaminie albo w instrukcji pierwszej pomocy.