Polecenie pracy w niedzielę i święto na budowie: wzór Word i PDF

Kiedy pracodawca może polecić pracę w niedzielę lub święto?

Dniami wolnymi od pracy są niedziele i święta z ustawy o dniach wolnych od pracy (art. 151⁹ § 1 KP). Od 1 lutego 2025 r. wśród 14 świąt jest także 24 grudnia (art. 1 pkt 1 lit. ka ustawy z 18 stycznia 1951 r.). Pracę w takim dniu wolno polecić tylko w przypadkach z art. 151¹⁰ KP. Lista ma 11 punktów i nie wymienia budownictwa jako branży. Presja terminu umownego nie jest przypadkiem z tej listy.

Firmę budowlaną mogą dotyczyć przede wszystkim punkty 1, 3, 4 i 7: akcja ratownicza w celu ochrony życia, zdrowia, mienia lub środowiska albo usunięcie awarii, praca zmianowa, niezbędne remonty oraz pilnowanie mienia lub ochrona osób. Polecenie powinno nazwać punkt i opisać zdarzenie: kiedy powstało, co zagraża i dlaczego prac nie można przesunąć na dzień roboczy. Z takiego opisu inspektor pracy odczyta, czy praca mieściła się w wyjątku.

Doba niedzielna i treść polecenia

Pracą w niedzielę i święto jest praca między godziną 6:00 tego dnia a godziną 6:00 dnia następnego, chyba że u pracodawcy ustalono inną godzinę (art. 151⁹ § 2). Zmiana od niedzieli od 22:00 do poniedziałku do 6:00 jest więc w całości pracą w niedzielę, a zmiana od soboty od 22:00 do niedzieli do 6:00 w ogóle nią nie jest. Gdy święto przypada w niedzielę, stosuje się przepisy o niedzieli (art. 151¹¹ § 4).

W poleceniu wpisz datę i godziny, nazwę święta, listę pracowników, punkt art. 151¹⁰ z opisem, osobę wydającą polecenie i dzień wolny w zamian. Kodeks pracy nie wymaga formy pisemnej polecenia i nie podaje wzoru. Pismo z podpisami pracowników dowodzi, że praca była zlecona, i ułatwia późniejsze rozliczenie. Pracownik ma obowiązek stosować się do poleceń przełożonych dotyczących pracy, o ile nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę (art. 100 § 1). Polecenie pracy w niedzielę poza przypadkami z art. 151¹⁰ byłoby sprzeczne z przepisami.

Dzień wolny albo dodatek 100%: jak rozliczyć pracę w niedzielę i święto?

Pracownikowi, który pracuje w niedziele i święta w przypadkach z art. 151¹⁰ pkt 1–9 i 11, pracodawca zapewnia inny dzień wolny (art. 151¹¹ § 1). Za niedzielę ma to nastąpić w okresie 6 dni kalendarzowych przed albo po niej. Przy pracy w niedzielę 15 listopada 2026 r. dzień wolny przypada więc od 9 do 14 listopada albo od 16 do 21 listopada. Za święto dzień wolny udziela się w ciągu okresu rozliczeniowego.

Gdy dnia wolnego za niedzielę nie da się wykorzystać w tym terminie, przysługuje on do końca okresu rozliczeniowego, a gdy i to jest niemożliwe, dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w niedzielę (art. 151¹¹ § 2 w związku z art. 151¹ § 1 pkt 1). Za święto bez dnia wolnego w okresie rozliczeniowym przysługuje ten sam dodatek (§ 3). Przy punkcie 10, czyli w systemie czasu pracy tylko w piątki, soboty, niedziele i święta z art. 144, art. 151¹¹ § 1 dnia wolnego nie przewiduje. Godziny nadliczbowe przypadające w niedzielę i święto, które nie są dla pracownika dniami pracy według rozkładu, mają dodatek 100% (art. 151¹ § 1 pkt 1 lit. b). Termin dnia wolnego wpisz w harmonogramie czasu pracy (DOCX, PDF).

Odpoczynek, wolna niedziela i kontrola PIP

Praca w niedzielę nie znosi norm odpoczynku. Pracownik ma w każdej dobie co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku (art. 132 § 1) i w każdym tygodniu co najmniej 35 godzin (art. 133 § 1). Odpoczynek tygodniowy powinien przypadać w niedzielę, ale przy dozwolonej pracy w niedzielę może przypaść w innym dniu (art. 133 § 3 i 4). Pracownik pracujący w niedziele powinien korzystać co najmniej raz na 4 tygodnie z niedzieli wolnej, z wyjątkiem pracownika w systemie z art. 144 (art. 151¹²). Młodocianemu przysługuje w każdym tygodniu co najmniej 48 godzin nieprzerwanego odpoczynku, który powinien obejmować niedzielę (art. 203 § 3).

Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy do ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń (art. 149 § 1), więc godziny z polecenia trafiają do ewidencji czasu pracy na budowie (XLSX, PDF). Kto jako pracodawca narusza przepisy o czasie pracy, podlega grzywnie od 2000 zł do 60 000 zł (art. 281 § 1 pkt 5). Wymiar czasu pracy w roku, w którym dwa święta wypadają w soboty, opisuje poradnik wymiar czasu pracy w 2027 roku.

Jak wypełnić polecenie pracy w niedzielę krok po kroku?

Polecenie wystawia osoba upoważniona przez pracodawcę, najlepiej przed rozpoczęciem pracy. Poniżej kolejne wpisy.

1. 1.Wpisz numer polecenia, datę wystawienia, pracodawcę i budowę.
2. 2.Podaj datę pracy, rodzaj dnia (niedziela, święto albo święto w niedzielę) oraz godziny od–do.
3. 3.Zaznacz jeden punkt art. 151¹⁰ KP i opisz zdarzenie albo potrzebę.
4. 4.Wpisz pracowników z godzinami i datą dnia wolnego w zamian.
5. 5.Sprawdź, czy każdy ma 11 godzin odpoczynku w dobie i 35 godzin w tygodniu.
6. 6.Zbierz podpisy pracowników na tabeli i przekaż polecenie do ewidencji.
7. 7.Po pracy wpisz rzeczywiste godziny i datę udzielonego dnia wolnego.

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Wymiar czasu pracy w 2027 roku: tabela godzin i dni roboczych miesiąc po miesiącu. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.