Wzory dokumentów
Wniosek o interpretację indywidualną GIP stosunek pracy: wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to dane wnioskodawcy z zaznaczeniem, który podmiot z art. 13 ustawy o PIP składa wniosek, wybór między stanem faktycznym a zdarzeniem przyszłym, opis okoliczności według elementów art. 22 § 1 KP, wskazanie przepisów i miejsce na stanowisko. Druga to tabela opłaty, wykaz dokumentów i lista kontrolna przed złożeniem z podpisem. Procedurę i skutki reformy PIP dla brygad na B2B opisuje poradnik reforma PIP 2026 i umowy B2B na budowie, a przejście ze zlecenia na etat dokumentuje porozumienie o zamianie umowy zlecenia na umowę o pracę (DOCX, PDF).
W skrócie
Wniosek o interpretację indywidualną GIP (stosunek pracy) to pismo do Głównego Inspektora Pracy z pytaniem, czy opisany stosunek prawny jest stosunkiem pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Podstawą jest art. 14b ustawy o PIP, od 8 lipca 2026 r. Wniosek zawiera sześć elementów (art. 14b ust. 2 pkt 1–6): dane wnioskodawcy, opis stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego, wskazanie przepisów, stanowisko, dowód opłaty 40 zł i dokumenty, jeżeli wnioskodawca je ma.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 3 listopada 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 3 listopada 2026 r.
Kto i o co może zapytać Głównego Inspektora Pracy?
Wniosek składa podmiot wskazany w art. 13 pkt 1–6 ustawy o PIP, czyli podmiot kontrolowany przez inspekcję. Po zmianie z 2026 r. należą do niego pracodawcy oraz przedsiębiorcy i inne jednostki organizacyjne niebędące pracodawcami, na rzecz których jest lub w okresie roku przed kontrolą była świadczona praca przez osoby fizyczne, także prowadzące własną działalność (art. 13 pkt 1). Główny Inspektor Pracy wydaje interpretację w zakresie przepisów prawa pracy dotyczących ustalenia, czy przedstawiony stosunek prawny stanowi stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 KP (art. 14b ust. 1).
Nie wydaje się interpretacji w zakresie tych elementów stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego, które w dniu złożenia wniosku są przedmiotem toczącego się postępowania administracyjnego prowadzonego przez organy PIP albo ZUS (art. 14b ust. 1 zd. 2). Przepis działa od 8 lipca 2026 r., czyli po 3 miesiącach od ogłoszenia ustawy 7 kwietnia 2026 r. (art. 20). Ewentualne zmiany umów po odpowiedzi dokumentuje porozumienie o zamianie umowy zlecenia na umowę o pracę (DOCX, PDF).
Stan prawny sprawdzony 3 listopada 2026 r.
Art. 14b ust. 1–18 i art. 13 pkt 1 ustawy z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy przeczytano w tekście jednolitym Dz.U. 2024 poz. 1712 razem z ustawą zmieniającą z 11 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 473: art. 1 pkt 3 i 5, art. 7 pkt 2, art. 20), w tekstach z bazy ELI, odczyt 3 listopada 2026 r. Ustawa weszła w życie 8 lipca 2026 r., a w ELI po niej nie ma kolejnych zmian ustawy o PIP ani art. 36a ustawy o kosztach sądowych. Art. 22 § 1–1² Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245. Przepis nie podaje wzoru wniosku; ten wzór układa elementy z ust. 2.
Co musi zawierać wniosek: sześć elementów z art. 14b ust. 2
Wniosek zawiera elementy z art. 14b ust. 2. Jeżeli nie spełnia wymogów z ust. 2 i 6, Główny Inspektor Pracy wzywa wnioskodawcę do usunięcia braków w terminie 7 dni z pouczeniem o skutkach. Gdy braki nie zostaną usunięte, wniosek pozostaje bez rozpoznania (ust. 7).
Opłata wynosi 40 zł i jest wnoszona wraz ze złożeniem wniosku (ust. 6). Jeżeli w jednym wniosku przedstawiono odrębne stany faktyczne lub zdarzenia przyszłe, opłatę pobiera się od każdego z nich (ust. 10). Zwrot przysługuje tylko w czterech przypadkach: wycofania wniosku w całości, wycofania w części dotyczącej odrębnego stanu faktycznego, wpłaty w kwocie wyższej od należnej i pozostawienia wniosku bez rozpoznania w całości (ust. 12). Zwrot następuje nie później niż w 7 dni od zakończenia postępowania (ust. 13).
- pkt 1: dane identyfikujące wnioskodawcę
- pkt 2: opis stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego
- pkt 3: wskazanie przepisów, które mają być przedmiotem interpretacji
- pkt 4: przedstawienie stanowiska wnioskodawcy w sprawie
- pkt 5: dowód uiszczenia opłaty 40 zł
- pkt 6: dokumenty lub inne dowody potwierdzające opisane okoliczności, jeżeli wnioskodawca nimi dysponuje
Jak opisać stan faktyczny według art. 22 § 1 KP?
Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się wykonywać pracę określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca zatrudniać pracownika za wynagrodzeniem (art. 22 § 1 KP). Nazwa umowy nie ma znaczenia (§ 1¹), a zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu tych warunków jest niedopuszczalne (§ 1²). Tabela w części 3 wzoru ma wiersz na każdy z tych elementów i jeden wiersz na okoliczności, których przepis nie wymienia, jak sprzęt czy możliwość wysłania zastępcy.
Opisuj fakty. Przykład: spółka od marca 2026 r. zawiera umowy zlecenia z sześcioma zbrojarzami, godziny pracy ustala kierownik robót spółki, ewidencję prowadzi brygadzista spółki, wynagrodzenie wynosi 45 zł za godzinę, a narzędzia dostarcza spółka. Interpretacja zawiera opis przedstawionego stanu i ocenę stanowiska wnioskodawcy z przytoczeniem przepisów (art. 14b ust. 3 i 9). Jeżeli w kontroli inspektor ustali inny stan faktyczny niż opisany, może ocenić rzeczywisty charakter stosunku (ust. 5), więc opis ma odpowiadać temu, jak praca wygląda naprawdę. Dokumenty do wniosku pomagają zebrać ewidencja czasu pracy na budowie (XLSX, PDF) i wykaz pracowników podwykonawcy (XLSX, PDF).
Termin, forma odpowiedzi i skutki interpretacji
Interpretację wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku (ust. 4). Gdy doręczono ją elektronicznie, uważa się ją za wydaną z zachowaniem tego terminu (ust. 14). Ma formę decyzji, od której służy odwołanie według Kodeksu postępowania cywilnego (ust. 8). Od odwołania pobiera się opłatę stałą 200 zł (art. 36a ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, dodany art. 7 pkt 2 ustawy z 11 marca 2026 r.).
Interpretacja nie wiąże wnioskodawcy, ale wnioskodawca nie może być obciążony sankcjami administracyjnymi, finansowymi ani karami w zakresie, w jakim zastosował się do niej (ust. 16). Wiąże organy PIP i może być zmieniona albo uchylona tylko w razie zmiany okoliczności sprawy (ust. 17). Główny Inspektor Pracy publikuje ją w Biuletynie Informacji Publicznej po usunięciu danych identyfikujących wnioskodawcę (ust. 15) i przekazuje ZUS oraz Krajowej Administracji Skarbowej (ust. 18). Kontrolę inspektora opisuje poradnik kontrola PIP na budowie.
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Reforma PIP 2026 a umowy B2B i zlecenia na budowie: kiedy PIP stwierdzi stosunek pracy. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Wnioskodawca | Nazwa albo imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, KRS lub CEIDG, osoba do kontaktu; podmiot z art. 13 pkt 1–6 (art. 14b ust. 2 pkt 1). |
| 02 | Przedmiot wniosku | Stan faktyczny albo zdarzenie przyszłe, osoba lub grupa wykonująca pracę, podstawa współpracy i wynagrodzenie (ust. 1 i ust. 2 pkt 2). |
| 03 | Opis okoliczności | Rodzaj pracy, kierownictwo, miejsce, czas, wynagrodzenie oraz inne okoliczności według art. 22 § 1 KP. |
| 04 | Przepisy do interpretacji | Art. 22 § 1, § 1¹ i § 1² Kodeksu pracy oraz inne wskazane przez wnioskodawcę (ust. 2 pkt 3). |
| 05 | Stanowisko wnioskodawcy | Własna ocena stanu faktycznego z uzasadnieniem (ust. 2 pkt 4). |
| 06 | Opłata | 40 zł od każdego odrębnego stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego, data i numer operacji (ust. 2 pkt 5, ust. 6 i 10). |
| 07 | Dokumenty i dowody | Umowa, faktury, ewidencja czasu, harmonogram, korespondencja, liczba stron (ust. 2 pkt 6). |
| 08 | Sprawdzenie przed złożeniem | Brak postępowania PIP lub ZUS w tej samej sprawie, komplet elementów, osobne stany faktyczne opisane osobno (ust. 1, 7 i 10). |
Pytania o dokument: Wniosek o interpretację indywidualną GIP stosunek pracy: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Ile kosztuje interpretacja indywidualna GIP?
Opłata wynosi 40 zł i jest wnoszona wraz ze złożeniem wniosku (art. 14b ust. 6 ustawy o PIP). Gdy wniosek dotyczy kilku odrębnych stanów faktycznych lub zdarzeń przyszłych, opłatę pobiera się od każdego z nich (ust. 10).
02Ile czeka się na interpretację indywidualną Głównego Inspektora Pracy?
Interpretację wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku (art. 14b ust. 4). Gdy wniosek ma braki, Główny Inspektor Pracy wzywa do ich usunięcia w 7 dni, a po bezskutecznym upływie terminu wniosek pozostaje bez rozpoznania (ust. 7).
03Czy interpretacja GIP chroni przed karą po kontroli PIP?
W części, w jakiej wnioskodawca zastosował się do interpretacji, nie może być obciążony sankcjami administracyjnymi, finansowymi ani karami (art. 14b ust. 16). Ochrona nie obejmuje sytuacji, gdy w kontroli ustalono stan faktyczny inny niż opisany we wniosku (ust. 5).