Wzory dokumentów
Porozumienie o zamianie umowy zlecenia na umowę o pracę: wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to strony, dane dotychczasowej umowy zlecenia, rozwiązanie zlecenia i tabela elementów umowy o pracę z art. 29 § 1 KP razem z warunkami z art. 22 § 1. Druga to formalności przed dopuszczeniem do pracy (badania wstępne, szkolenie BHP, potwierdzenie umowy na piśmie, informacja o warunkach zatrudnienia), terminy z art. 16, postanowienia końcowe i podpisy. Informację o warunkach zatrudnienia z art. 29 § 3 przygotujesz na wzorze informacji o warunkach zatrudnienia (DOCX, PDF), a pytanie, czy zlecenie ma cechy etatu, możesz skierować do GIP na wniosku o interpretację indywidualną (DOCX, PDF).
W skrócie
Porozumienie o zamianie umowy zlecenia na umowę o pracę rozwiązuje zlecenie za zgodą stron i wskazuje warunki umowy o pracę, którą strony zawierają od tego samego dnia. Podmiot, który przed 8 lipca 2026 r. zawarł umowę cywilnoprawną o cechach etatu i w ciągu 12 miesięcy od tej daty dobrowolnie zawrze umowę o pracę, nie podlega odpowiedzialności z art. 281 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy (art. 16 ustawy z 11 marca 2026 r.). Umowa o pracę określa m.in. rodzaj pracy, miejsce, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy i dzień rozpoczęcia pracy (art. 29 § 1 KP).
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 3 listopada 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 3 listopada 2026 r.
Co daje art. 16 ustawy z 11 marca 2026 r. i do kiedy?
Art. 16 ustawy z 11 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 473) dotyczy podmiotu, który przed dniem wejścia w życie ustawy zawarł z osobą wykonującą pracę umowę cywilnoprawną albo na rzecz którego osoba faktycznie świadczy pracę za wynagrodzeniem, mimo że stosunek spełnia wszystkie cechy z art. 22 § 1 KP. Jeżeli taki podmiot w terminie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy dobrowolnie doprowadzi do stanu zgodnego z prawem przez zawarcie umowy o pracę, nie podlega odpowiedzialności z art. 281 § 1 pkt 1 KP. Ten przepis karze grzywną od 2000 zł do 60 000 zł tego, kto zawiera umowę cywilnoprawną w warunkach, w których powinna być zawarta umowa o pracę.
Ustawa weszła w życie 8 lipca 2026 r., więc 12 miesięcy kończy się w lipcu 2027 r. Przepis nie podaje dnia końcowego, a poradnik o reformie PIP i umowach B2B na budowie przyjmuje 8 lipca 2027 r. W dokumencie wpisz datę umowy o pracę wcześniejszą niż 8 lipca 2027 r. Przepis wyłącza tylko odpowiedzialność z art. 281 § 1 pkt 1 KP i nie rozstrzyga skutków podatkowych ani składkowych. Do umów cywilnoprawnych zawartych przed 8 lipca 2026 r. i trwających w tym dniu stosuje się nowe przepisy ustawy o PIP (art. 14 ustawy zmieniającej).
Stan prawny sprawdzony 3 listopada 2026 r.
Art. 16 i art. 20 ustawy z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. 2026 poz. 473; w życie 8 lipca 2026 r.) sprawdzono w tekście z bazy ELI, odczyt 3 listopada 2026 r. Art. 22 § 1–1², art. 25 § 1, art. 29 § 1–3, art. 229 § 1, 1¹, 4 i 4a, art. 237³ § 2 oraz art. 281 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245; zmiana Dz.U. 2026 poz. 1046 od 5 listopada 2026 r. ich nie dotyczy) oraz art. 353¹ i art. 746 § 1 Kodeksu cywilnego (t.j. Dz.U. 2026 poz. 795) sprawdzono w tekstach jednolitych. § 10 ust. 1 i § 11 ust. 1 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327) w odczycie z 3 listopada 2026 r. Wzór ogranicza się do elementów z art. 29 KP i nie rozstrzyga skutków podatkowych ani składkowych.
Jak zbudować porozumienie krok po kroku?
Strony mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania, o ile treść i cel nie sprzeciwiają się naturze stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego (art. 353¹ KC), więc mogą rozwiązać zlecenie za porozumieniem. Zleceniodawca może też wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie, ale przy zleceniu odpłatnym musi zapłacić część wynagrodzenia za dotychczasowe czynności, a przy wypowiedzeniu bez ważnego powodu także naprawić szkodę (art. 746 § 1 KC). Porozumienie pozwala ustalić dzień rozwiązania i rozliczenie bez sporu o te skutki. Zlecenie można też zakończyć jednostronnie, bez porozumienia: wypowiedzenie umowy zlecenia podwykonawcy (DOCX, PDF). Stawkę zlecenia na 2027 rok zapisuje aneks do umowy zlecenia (DOCX, PDF).
Wzór prowadzi przez cztery decyzje: z jakim dniem kończy się zlecenie, do kiedy zleceniodawca wypłaca wynagrodzenie za wykonane czynności, kiedy zleceniobiorca zwraca sprzęt i dokumenty oraz od kiedy zaczyna pracę na etacie. Warunki z części 4 przenosisz do umowy o pracę podpisywanej tego samego dnia.
- część 2: numer i data zlecenia oraz pytanie, czy zawarto je przed 8 lipca 2026 r.
- część 3: dzień rozwiązania, termin wypłaty wynagrodzenia, zwrot sprzętu
- część 4: elementy umowy o pracę z art. 29 § 1 KP
- część 7: daty umowy cywilnoprawnej i umowy o pracę dla art. 16
Jakie elementy umowy o pracę wpisać?
Umowa o pracę określa strony, adres siedziby pracodawcy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności rodzaj pracy, miejsce lub miejsca wykonywania pracy, wynagrodzenie ze wskazaniem składników, wymiar czasu pracy i dzień rozpoczęcia pracy (art. 29 § 1 KP). Przy umowie na okres próbny i na czas określony dochodzi czas trwania albo dzień zakończenia (§ 1 pkt 6–7). Rodzaje umów to okres próbny, czas określony i czas nieokreślony (art. 25 § 1). Wynagrodzenie w umowie o pracę od 1 stycznia 2027 r. nie może przy pełnym wymiarze czasu pracy być niższe niż 4950 zł (art. 6 ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę), a składniki do tej kwoty opisuje aneks do umowy o pracę (DOCX, PDF).
Umowę zawiera się na piśmie. Jeżeli nie zachowano formy pisemnej, pracodawca przed dopuszczeniem do pracy potwierdza na piśmie strony, rodzaj umowy i jej warunki (art. 29 § 2). Informację o czasie pracy, przerwach, odpoczynku, urlopie i zasadach rozwiązania stosunku pracy przekazuje najpóźniej w 7 dni od dopuszczenia do pracy, a o instytucjach zabezpieczenia społecznego w 30 dni (art. 29 § 3). Warunki wykonywania pracy z art. 22 § 1 KP, czyli kierownictwo pracodawcy oraz miejsce i czas wyznaczone przez niego, wzór zapisuje w części 5. Kto ma wątpliwości, czy zlecenie je spełnia, może zapytać GIP na wniosku o interpretację indywidualną (DOCX, PDF).
Badania i szkolenie BHP przed pierwszym dniem pracy
Wstępnym badaniom lekarskim podlegają osoby przyjmowane do pracy (art. 229 § 1 pkt 1 KP). Wyjątki z § 1¹ dotyczą osób przyjmowanych po poprzednim stosunku pracy, a zlecenie nim nie jest, dlatego część 6 wzoru ma pole na skierowanie i orzeczenie. Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia (§ 4) i wydaje skierowanie (§ 4a). Wzór skierowania daje skierowanie na badania lekarskie (DOCX, PDF).
Pracodawca zapewnia też szkolenie BHP przed dopuszczeniem do pracy (art. 237³ § 2 KP). Wyjątek z tego przepisu dotyczy kolejnej umowy o pracę na tym samym stanowisku, a nie zlecenia. Nowo zatrudniony przechodzi instruktaż ogólny przed dopuszczeniem do pracy (§ 10 ust. 1 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP), a pracownik na stanowisku robotniczym także instruktaż stanowiskowy (§ 11 ust. 1 pkt 1). Zapis daje karta szkolenia wstępnego BHP (DOCX, PDF), a różnice między zleceniobiorcą a pracownikiem opisuje poradnik badania i szkolenie BHP zleceniobiorcy i B2B.
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Reforma PIP 2026 a umowy B2B i zlecenia na budowie: kiedy PIP stwierdzi stosunek pracy. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Strony | Zleceniodawca, który zostaje pracodawcą, i zleceniobiorca, który zostaje pracownikiem: dane, adresy, reprezentacja. |
| 02 | Dotychczasowa umowa zlecenia | Numer, data zawarcia, przedmiot, wynagrodzenie, pytanie o zawarcie przed 8 lipca 2026 r. (art. 16 ustawy z 11 marca 2026 r.). |
| 03 | Rozwiązanie zlecenia | Dzień rozwiązania za porozumieniem (art. 353¹ KC), termin wypłaty wynagrodzenia, zwrot sprzętu i dokumentów. |
| 04 | Elementy umowy o pracę | Adres siedziby, rodzaj umowy, data zawarcia, rodzaj pracy, miejsce, wynagrodzenie ze składnikami, wymiar czasu pracy, dzień rozpoczęcia (art. 29 § 1 KP). |
| 05 | Warunki z art. 22 § 1 KP | Praca na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem, miejsce i czas wyznaczone przez pracodawcę, wynagrodzenie. |
| 06 | Formalności przed pracą | Skierowanie i orzeczenie (art. 229 § 1 pkt 1, § 4, § 4a), szkolenie BHP (art. 237³ § 2), potwierdzenie na piśmie (art. 29 § 2). |
| 07 | Informacja o warunkach zatrudnienia | Pkt 1 w 7 dni, pkt 2 w 30 dni od dopuszczenia do pracy (art. 29 § 3 KP). |
| 08 | Terminy z art. 16 | Data umowy cywilnoprawnej i data umowy o pracę w ciągu 12 miesięcy od 8 lipca 2026 r. |
Pytania o dokument: Porozumienie o zamianie umowy zlecenia na umowę o pracę: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy można zamienić umowę zlecenia na umowę o pracę za porozumieniem stron?
Tak. Strony mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania (art. 353¹ KC), więc mogą rozwiązać zlecenie za porozumieniem i zawrzeć umowę o pracę. Umowa o pracę musi określać m.in. rodzaj pracy, miejsce, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy i dzień rozpoczęcia pracy (art. 29 § 1 KP).
02Do kiedy trzeba zamienić zlecenie na umowę o pracę, żeby skorzystać z art. 16?
W ciągu 12 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy z 11 marca 2026 r., czyli od 8 lipca 2026 r. do lipca 2027 r. Warunkiem jest umowa cywilnoprawna zawarta przed 8 lipca 2026 r. i dobrowolne zawarcie umowy o pracę. Wtedy podmiot nie podlega odpowiedzialności z art. 281 § 1 pkt 1 KP (art. 16 ustawy).
03Jakie badania i szkolenie są potrzebne po zamianie zlecenia na etat?
Pracownik przyjmowany do pracy przechodzi wstępne badania lekarskie na skierowanie pracodawcy (art. 229 § 1 pkt 1 i § 4a KP) i szkolenie BHP przed dopuszczeniem do pracy (art. 237³ § 2 KP). Bez aktualnego orzeczenia pracodawca nie może dopuścić go do pracy (art. 229 § 4).