Wzory dokumentów
Aneks do umowy o pracę: podwyższenie wynagrodzenia do minimalnego 2027, wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to strony, dane umowy o pracę i tabela składników wynagrodzenia z kolumnami „dotychczas” i „od 1.01.2027” oraz oznaczeniem, które składniki wlicza się do minimum, a których nie (art. 6 ust. 4 i 5 ustawy). Druga to treść aneksu w czterech paragrafach, wyrównanie z art. 7, informacja o zmianie warunków i podpisy. Kwoty, terminy i przykłady liczbowe opisuje poradnik minimalne wynagrodzenie 2027: 4950 zł i stawka 32,30 zł. Dla osób na umowie zlecenia służy aneks do umowy zlecenia (DOCX, PDF).
W skrócie
Aneks do umowy o pracę z podwyższeniem wynagrodzenia do minimalnego 2027 zmienia składniki płacy tak, żeby od 1 stycznia 2027 r. suma składników wliczanych do minimum wynosiła co najmniej 4950 zł przy pełnym wymiarze czasu pracy. Zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej (art. 29 § 4 KP). Aneksu przepisy nie przewidują. Wymagają płacy nie niższej od minimalnej.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 3 listopada 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 3 listopada 2026 r.
Czy trzeba zmienić umowę o pracę, gdy minimalne wynagrodzenie rośnie do 4950 zł?
Od 1 stycznia 2027 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4950 zł (§ 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 14 września 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1213). Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższe od tej kwoty (art. 6 ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Jeżeli w danym miesiącu, z uwagi na terminy wypłat niektórych składników lub rozkład czasu pracy, wynagrodzenie jest niższe, następuje uzupełnienie do minimum w postaci wyrównania, wypłacanego łącznie z wynagrodzeniem za ten miesiąc (art. 7 ust. 1 i 2).
Ustawa nie wymaga aneksu. Aneks jest potrzebny wtedy, gdy pracodawca zmienia stawkę lub składniki zapisane w umowie. Umowa o pracę określa wynagrodzenie ze wskazaniem składników (art. 29 § 1 pkt 3 KP), a zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej (art. 29 § 4). Warunki pracy i płacy ustala się za zgodnym oświadczeniem woli pracodawcy i pracownika (art. 11 KP), więc aneks podpisują obie strony.
Stan prawny sprawdzony 3 listopada 2026 r.
Rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213, ogłoszone 15 września 2026 r., w życie 1 stycznia 2027 r.) oraz ustawę o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1773, art. 6 ust. 1 i 4–5, art. 7, art. 8; po tekście jednolitym brak zmian w ELI) sprawdzono w tekstach z bazy ELI, odczyt 3 listopada 2026 r. Art. 11, art. 29 § 1 pkt 3, § 3 pkt 1 lit. h, § 3³ i § 4 oraz art. 42 § 1–3 Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245; zmiana Dz.U. 2026 poz. 1046 od 5 listopada 2026 r. ich nie dotyczy) sprawdzono w tekście jednolitym. Wzór wymaga dostosowania do umowy i regulaminu wynagradzania w firmie.
Co wlicza się do 4950 zł, a czego nie?
Do obliczenia wynagrodzenia przyjmuje się składniki i świadczenia ze stosunku pracy zaliczone według zasad statystyki zatrudnienia i wynagrodzeń GUS do wynagrodzeń osobowych, z wyjątkami z art. 6 ust. 5. Tabela w części 3 wzoru oznacza te wyjątki wprost. Do minimum nie wlicza się:
- nagrody jubileuszowej (pkt 1)
- odprawy pieniężnej przy przejściu na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy (pkt 2)
- wynagrodzenia za godziny nadliczbowe (pkt 3)
- dodatku za pracę w porze nocnej (pkt 4)
- dodatku za staż pracy (pkt 5)
- dodatku za szczególne warunki pracy (pkt 6)
Przykład: 4600 zł zasadniczego, dodatek stażowy i nadgodziny
Pracownik na pełnym etacie ma wynagrodzenie zasadnicze 4600 zł, dodatek za staż pracy 300 zł i wynagrodzenie za nadgodziny 500 zł. W sumie dostaje 5400 zł, ale do minimum wlicza się tylko 4600 zł, bo dodatek stażowy i nadgodziny są wyłączone (art. 6 ust. 5 pkt 3 i 5). Do 4950 zł brakuje 350 zł. Aneks podnosi wynagrodzenie zasadnicze do co najmniej 4950 zł, a dodatek stażowy zostaje obok niego.
Przy niepełnym wymiarze czasu pracy minimalne wynagrodzenie ustala się w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin przypadającej do przepracowania w danym miesiącu (art. 8 ust. 1). Przy połowie godzin pełnego wymiaru wynosi to 2475 zł. Wyrównanie przy stawkach godzinowych i miesięcznych przy niepełnym wymiarze liczy się za każdą godzinę pracy (art. 7 ust. 3 i 4, art. 8 ust. 2). Wyliczenia dla różnych układów składników zbiera poradnik minimalne wynagrodzenie 2027.
Jak przygotować aneks i przekazać informację o zmianie warunków?
W części 3 wpisz dotychczasowe kwoty i kwoty od 1 stycznia 2027 r., a w pozycji sumy składników wliczanych porównaj wynik z minimum dla pracownika. Paragrafy 1–4 w części 4 wskazują nowe składniki, potwierdzają, że ich suma nie jest niższa od minimum, zostawiają resztę umowy bez zmian i wprowadzają formę pisemną. Aneks sporządza się w dwóch egzemplarzach, a pracownik odbiera swój i potwierdza datę w części 5.
Informacja o warunkach zatrudnienia z art. 29 § 3 pkt 1 lit. h dotyczy składników wynagrodzenia innych niż uzgodnione w umowie. Składniki wpisane do aneksu są uzgodnione w umowie. O zmianie pozostałych warunków z art. 29 § 3 pracodawca informuje w postaci papierowej lub elektronicznej niezwłocznie, najpóźniej w dniu, w którym zmiana zaczyna dotyczyć pracownika (§ 3³). Wzór takiej informacji to informacja o warunkach zatrudnienia (DOCX, PDF). Gdy zmiana składników jest dla pracownika mniej korzystna i on jej nie przyjmuje, pracodawca może wypowiedzieć warunki płacy: proponuje nowe warunki na piśmie, z pouczeniem o prawie odmowy, a brak oświadczenia o odmowie przed upływem połowy okresu wypowiedzenia oznacza zgodę (art. 42 § 1–3).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Minimalne wynagrodzenie 2027 na budowie: 4950 zł i stawka 32,30 zł za godzinę. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Strony | Pracodawca (nazwa, adres siedziby, NIP, osoba reprezentująca) i pracownik (imię, nazwisko, adres). |
| 02 | Umowa o pracę | Data umowy, rodzaj umowy (art. 25 § 1 KP), stanowisko, wymiar czasu pracy i godziny do przepracowania w miesiącu przy niepełnym etacie. |
| 03 | Składniki wynagrodzenia | Tabela z kolumnami „dotychczas” i „od 1.01.2027” dla każdego składnika (art. 29 § 1 pkt 3 KP). |
| 04 | Składniki wliczane i niewliczane | Oznaczenie sześciu składników, których nie wlicza się do minimum (art. 6 ust. 5 pkt 1–6), i suma składników wliczanych (art. 6 ust. 4). |
| 05 | Minimalne wynagrodzenie pracownika | 4950 zł przy pełnym wymiarze czasu pracy albo kwota proporcjonalna przy niepełnym (art. 8 ust. 1) oraz różnica do minimum. |
| 06 | Treść aneksu | Paragrafy 1–4: nowe składniki od 1 stycznia 2027 r., suma nie niższa od minimum, pozostałe postanowienia bez zmian, forma pisemna (art. 29 § 4 KP). |
| 07 | Wyrównanie | Uzupełnienie do minimum przy niższym wynagrodzeniu z powodu terminów wypłat składników lub rozkładu czasu pracy (art. 7 ust. 1–4). |
| 08 | Informacja o zmianie warunków | Data i forma przekazania informacji z art. 29 § 3³ KP, jeżeli aneks zmienia też inne warunki z § 3. |
| 09 | Podpisy i egzemplarze | Podpisy obu stron, dwa egzemplarze, data odbioru egzemplarza przez pracownika. |
Pytania o dokument: Aneks do umowy o pracę: podwyższenie wynagrodzenia do minimalnego 2027, wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy trzeba zrobić aneks do umowy o pracę od 1 stycznia 2027 r.?
Przepisy nie nakazują aneksu. Wynagrodzenie pracownika w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższe od 4950 zł (art. 6 ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Aneks jest potrzebny, gdy zmienia się stawka lub składniki zapisane w umowie, bo zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej (art. 29 § 4 KP).
02Jakich składników nie wlicza się do minimalnego wynagrodzenia 2027?
Nie wlicza się nagrody jubileuszowej, odprawy emerytalnej lub rentowej, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, dodatku za pracę w porze nocnej, dodatku za staż pracy i dodatku za szczególne warunki pracy (art. 6 ust. 5 pkt 1–6 ustawy).
03Ile wynosi minimalne wynagrodzenie przy pół etatu w 2027 roku?
Przy niepełnym wymiarze czasu pracy minimalne wynagrodzenie ustala się w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin przypadającej do przepracowania w danym miesiącu (art. 8 ust. 1). Przy połowie godzin pełnego wymiaru to 2475 zł, czyli połowa z 4950 zł.