Wniosek o wydanie dziennika budowy: wzór Word i PDF

Kto składa wniosek o wydanie dziennika budowy i do kogo?

O wydanie dziennika budowy występuje inwestor (art. 47g ust. 1 Prawa budowlanego). Dziennik wydaje organ administracji architektoniczno-budowlanej, którym w pierwszej instancji jest starosta (art. 82 ust. 2), a w sprawach z art. 82 ust. 3 wojewoda. Przy robotach objętych decyzją o legalizacji budowy z art. 49 ust. 4 albo decyzją o pozwoleniu na wznowienie robót z art. 51 ust. 4 dziennik wydaje organ nadzoru budowlanego (art. 47g ust. 2 pkt 2).

Obowiązek prowadzenia dziennika wynika z art. 45 dla robót wymagających ustanowienia kierownika budowy. Dziennik prowadzi się odrębnie dla każdego obiektu wymagającego pozwolenia na budowę, pozwolenia na rozbiórkę albo zgłoszenia. Przy obiektach liniowych można go prowadzić odrębnie dla każdego wydzielonego odcinka robót (art. 47b). Przy kilku obiektach prowadzi się kilka dzienników, a wniosek wskazuje obiekt, którego dotyczy.

Co podać we wniosku o wydanie dziennika budowy?

Art. 47g ust. 4 wymienia dane: imię i nazwisko lub nazwę inwestora, organ wydający decyzję uprawniającą do robót albo przyjmujący zgłoszenie, datę wydania decyzji albo dokonania zgłoszenia oraz numer decyzji lub znak sprawy przy decyzji. E-mail podaje się tylko we wniosku o dziennik elektroniczny. Przepisy nie określają wzoru wniosku. Wzór dodaje nazwę zamierzenia, określenie obiektu i adres, bo organ wpisuje je na stronie tytułowej (§ 3 ust. 1 pkt 4–7 rozporządzenia w sprawie dziennika budowy).

Dziennik papierowy inwestor przedkłada organowi do ostemplowania (art. 47h ust. 1 pkt 1). Organ nanosi pieczęć na każdą stronę i przekazuje dziennik inwestorowi (§ 5 pkt 1), a stronę tytułową wypełnia sam (§ 3 ust. 3). Dziennik ma format A4, ponumerowane strony i zabezpieczenie przed zdekompletowaniem (§ 4 ust. 1). We wniosku podajesz więc liczbę stron przedłożonego dziennika, którą organ wpisze na stronie tytułowej (§ 3 ust. 1 pkt 8).

Kiedy złożyć wniosek i ile trwa wydanie dziennika?

Organ wydaje dziennik w terminie 3 dni roboczych, ale nie wcześniej niż przed dniem, w którym stała się wykonalna decyzja o pozwoleniu na budowę lub rozbiórkę, decyzja o legalizacji albo decyzja o pozwoleniu na wznowienie robót (art. 47g ust. 5 pkt 1). Przy zgłoszeniu liczy się dzień, w którym inwestor nabył prawo do wykonywania robót (pkt 2). Organ może wnieść sprzeciw w 21 dni od doręczenia zgłoszenia (art. 30 ust. 5), a przed upływem tego terminu może wydać zaświadczenie o braku podstaw do sprzeciwu, które uprawnia do rozpoczęcia robót (ust. 5aa). Decyzję o pozwoleniu na budowę uzyskuje się na wniosku PB-1 (DOCX, PDF).

Kolejny tom zapełnionego dziennika papierowego wydaje organ w 3 dni robocze od dnia wystąpienia inwestora o ten tom, również przez ostemplowanie (art. 47j ust. 2–4). Wzór ma pole wyboru kolejnego tomu z numerem dziennika i numerem tomu (§ 3 ust. 2). Wniosek składasz, zanim dziennik się skończy, żeby kierownik budowy nie przerywał wpisów. Kontynuację w kolejnym tomie stwierdza kierownik wpisem (§ 14).

Dziennik papierowy czy elektroniczny: który wniosek złożyć?

Dziennik prowadzi się w postaci papierowej albo elektronicznej (art. 47c ust. 1). Papierowy wydaje się do 31 grudnia 2031 r., z wyjątkiem terenów zamkniętych ustalonych decyzją Ministra Obrony Narodowej, ministra właściwego do spraw wewnętrznych, Szefa ABW albo Szefa Agencji Wywiadu (art. 47v). Wniosek o dziennik elektroniczny nie ma wersji papierowej. Inwestor zakłada konto w systemie EDB, podając imię, nazwisko i e-mail (art. 47n ust. 1 i 2), i występuje o dziennik w systemie (art. 47g ust. 3 i ust. 4 pkt 3). Organ zapewnia dostęp, a dziennik dostaje w systemie indywidualny numer (art. 47h).

Dziennik papierowy można kontynuować jako elektroniczny, a elektroniczny tylko jako elektroniczny (art. 47k). Po przeniesieniu pozwolenia na budowę organ zapewnia nowemu inwestorowi dostęp do dziennika elektronicznego w 3 dni robocze od wykonalności decyzji o przeniesieniu (art. 47i). Wniosek o przeniesienie opisuje wzór PB-9 (DOCX, PDF). Zasady wpisów i rolę kierownika budowy opisuje poradnik dziennik budowy: wpisy i dziennik elektroniczny.

Przykład wypełnienia wniosku

Przykład dotyczy pozwolenia na budowę domu jednorodzinnego i dziennika papierowego.

1. 1.Organ: starosta właściwy dla miejsca budowy.
2. 2.Inwestor: osoba fizyczna z adresem do korespondencji.
3. 3.Decyzja: pozwolenie na budowę, organ wydający starosta, data wydania 14 września 2026 r., numer decyzji z pieczątki, decyzja wykonalna od 30 września 2026 r.
4. 4.Obiekt: budynek mieszkalny jednorodzinny, adres i numer działki z decyzji.
5. 5.Treść: wydanie dziennika, dziennik A4 na 100 stron przedłożony do ostemplowania.
6. 6.Załączniki: dziennik, pełnomocnictwo, jeżeli wniosek składa pełnomocnik.

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB). Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.