Oświadczenie kierownika budowy o przyjęciu obowiązku kierowania budową: wzór Word i PDF

Czy kierownik budowy musi złożyć oświadczenie o przyjęciu obowiązku?

Inwestor ustanawia kierownika budowy przed rozpoczęciem robót między innymi wtedy, gdy są objęte pozwoleniem na budowę, przy budowie z art. 29 ust. 1 pkt 1, 1b, 2–4, 9, 27 i 30 oraz przy instalowaniu z art. 29 ust. 3 pkt 3 lit. d, e i g (art. 42 ust. 1 pkt 2 Prawa budowlanego). Do obowiązków inwestora należy zapewnienie objęcia kierownictwa budowy przez kierownika budowy (art. 18 ust. 1 pkt 2). Przepisy nie przewidują oświadczenia kierownika o przyjęciu obowiązku ani jego wzoru.

Wymagany jest wpis w dzienniku budowy. Przed rozpoczęciem robót inwestor wpisuje osobę, której powierza funkcję kierownika budowy, a ta potwierdza wpisem przyjęcie funkcji i wskazuje numer uprawnień (§ 10 ust. 1 pkt 1 i ust. 3 rozporządzenia w sprawie dziennika budowy). W dzienniku elektronicznym służy do tego przydzielenie uprawnień i funkcja potwierdzenia w systemie EDB (§ 12). Dziennik wydaje organ na wniosek inwestora, który opisuje wzór wniosku o wydanie dziennika budowy (DOCX, PDF). Oświadczenie na piśmie jest dowodem dla inwestora i źródłem danych do wpisu.

Oświadczenie o przejęciu obowiązków z art. 44 dotyczy zmiany kierownika w trakcie budowy, a nie pierwszego ustanowienia. Kto przystępuje do budowy lub prowadzi roboty bez dopełnienia wymagań art. 41 ust. 4, art. 42, 44, 45 i 45a, podlega karze grzywny (art. 93 pkt 4).

Co kierownik budowy oświadcza i jakie uprawnienia musi mieć?

Kierowanie budową jest samodzielną funkcją techniczną w budownictwie (art. 12 ust. 1 pkt 2). Mogą ją pełnić wyłącznie osoby z uprawnieniami budowlanymi wydanymi przez organ samorządu zawodowego (art. 12 ust. 2). W uprawnieniach określa się specjalność i zakres robót (art. 13 ust. 2). Podstawą wykonywania funkcji jest wpis na listę członków izby potwierdzony zaświadczeniem z terminem ważności (art. 12 ust. 7). Wymogu przedkładania zaświadczenia nie stosuje się do osób wpisanych do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane (ust. 7a).

Od 2 października 2026 r. osoba zawieszona w prawach członka izby nie może wykonywać samodzielnej funkcji technicznej w okresie zawieszenia (art. 12 ust. 7b, dodany ustawą Dz.U. 2026 poz. 1161). Na tej samej budowie kierownik nie może być inspektorem nadzoru inwestorskiego (art. 24 ust. 1). Kopię uprawnień inwestor dołącza do dziennika, chyba że uprawnienia są w centralnym rejestrze (art. 47f). Jak sprawdzić wpis, opisuje poradnik jak sprawdzić uprawnienia budowlane.

1. 1.dane budowy, decyzji lub zgłoszenia i dziennika budowy
2. 2.imię i nazwisko, specjalność i zakres uprawnień, numer decyzji o uprawnieniach
3. 3.izba, numer członkowski i termin ważności zaświadczenia albo wpis w centralnym rejestrze
4. 4.data objęcia funkcji i zakres kierowania, w tym roboty kierowane przez kierowników robót
5. 5.brak zawieszenia w prawach członka izby i brak łączenia funkcji z nadzorem inwestorskim
6. 6.otrzymanie projektu i zamiar przejęcia terenu budowy
7. 7.podpisy kierownika budowy i inwestora z datą

Pierwsze obowiązki kierownika budowy po przyjęciu funkcji

Kierownik protokolarnie przejmuje od inwestora teren budowy wraz ze znajdującymi się na nim obiektami, urządzeniami i stałymi punktami osnowy geodezyjnej (art. 22 pkt 1). Protokół przygotujesz na wzorze protokołu przekazania placu budowy (DOCX, PDF). Przed rozpoczęciem budowy kierownik zabezpiecza teren, potwierdza wpisem w dzienniku otrzymanie zatwierdzonego projektu budowlanego i, jeśli jest wymagany, projektu technicznego oraz umieszcza tablicę informacyjną (art. 45a ust. 1). Na tablicy są jego imię, nazwisko i numer telefonu (art. 45b ust. 1 pkt 6), a układ tablicy ma wzór tablicy informacyjnej budowy (DOCX, PDF).

Ogłoszenie z danymi BHP umieszcza się przy robotach trwających dłużej niż 30 dni roboczych z jednoczesnym zatrudnieniem co najmniej 20 pracowników albo przekraczających 500 osobodni (art. 45a ust. 1 pkt 3 lit. b). Te same progi wskazuje art. 21a ust. 1a pkt 2 dla planu BIOZ, który kierownik sporządza lub zapewnia sporządzenie przed rozpoczęciem budowy (art. 21a ust. 1). Dane kierownika inwestor podaje w zawiadomieniu o terminie rozpoczęcia robót i dołącza kopie zaświadczenia z izby oraz decyzji o uprawnieniach. Kopii nie dołącza się przy wpisie w centralnym rejestrze (art. 41 ust. 4a pkt 1 lit. a i ust. 4aa).

Gdy kierownika budowy nie ustanowiono: oświadczenie inwestora

Wolno stojący, najwyżej dwukondygnacyjny budynek mieszkalny jednorodzinny o powierzchni zabudowy do 70 m², budowany na własne potrzeby mieszkaniowe (art. 29 ust. 1 pkt 1a), nie jest wymieniony w art. 42 ust. 1 pkt 2 lit. b, więc kierownik nie jest wymagany. Do zgłoszenia inwestor dołącza wtedy oświadczenie, że przyjmuje odpowiedzialność za kierowanie budową w przypadku nieustanowienia kierownika oraz że dokumentacja jest kompletna (art. 30 ust. 2a pkt 7). Zabezpieczenie terenu budowy należy wtedy do inwestora (art. 45a ust. 2). Formularz zgłoszenia ma wzór PB-2 (DOCX, PDF).

Organ administracji architektoniczno-budowlanej może też w drodze decyzji wyłączyć obowiązek ustanawiania kierownika budowy, jeśli uzasadnia to nieznaczny stopień skomplikowania robót lub inne ważne względy (art. 42 ust. 3). Kierownika robót ustanawia się, gdy roboty wymagają przygotowania zawodowego w innej specjalności niż ma kierownik budowy (art. 42 ust. 4). Odpowiednio stosuje się do niego art. 22 i 23 (art. 24 ust. 2). Druga strona wzoru ma tabelę takich osób.

Przykład wypełnienia oświadczenia

Przykład dotyczy budowy domu jednorodzinnego na pozwoleniu. Imiona i numery wpisujesz własne, tu zostawiono opisy.

1. 1.Budowa: budynek mieszkalny jednorodzinny, pozwolenie na budowę z 14 września 2026 r., dziennik papierowy.
2. 2.Kierownik budowy: specjalność konstrukcyjno-budowlana, uprawnienia do kierowania robotami, wpis w centralnym rejestrze, więc bez zaświadczenia z izby.
3. 3.Funkcja od 16 listopada 2026 r. w zakresie całej budowy z wyłączeniem instalacji elektrycznych.
4. 4.Kierownik robót: instalacje elektryczne, specjalność instalacyjna w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (art. 14 ust. 1 pkt 4 lit. c, art. 42 ust. 4).
5. 5.Inwestor przyjmuje oświadczenie, wpisuje funkcję w dzienniku (§ 10 ust. 1 pkt 1), a kierownik potwierdza ją wpisem z numerem uprawnień.

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Kierownik robót a kierownik budowy: obowiązki, uprawnienia i wpisy w dzienniku. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.