Polecenie wyjazdu służbowego (delegacja krajowa): wzór Word i PDF

Kiedy wyjazd na budowę jest podróżą służbową?

Podróż służbowa to wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której jest siedziba pracodawcy, albo poza stałym miejscem pracy (art. 77⁵ § 1 KP). Stałe miejsce pracy wynika z umowy o pracę, która określa miejsce lub miejsca wykonywania pracy (art. 29 § 1 pkt 2 KP). Gdy pracownik z umowy pracuje na różnych budowach, porównaj miejscowość budowy z tym zapisem przed wystawieniem polecenia. Wzór ma pole na miejsce pracy z umowy, żeby ta ocena była widoczna w dokumencie. Zasady przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy pracodawca podaje pracownikowi w informacji o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 pkt 1 lit. g KP), którą przygotujesz na wzór informacji o warunkach zatrudnienia (DOCX, PDF).

Miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży określa pracodawca i może nią być miejscowość pobytu stałego lub czasowego pracownika (§ 6 rozporządzenia). Środek transportu, jego rodzaj i klasę też wskazuje pracodawca (§ 3 ust. 1). Przejazd prywatnym samochodem wymaga wniosku pracownika i zgody pracodawcy. Zwrot to wtedy iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za kilometr ustalonej przez pracodawcę, nie wyższej niż w przepisach wydanych na podstawie ustawy o transporcie drogowym (§ 3 ust. 3 i 4).

Rozporządzenie czy regulamin: jakie zasady obowiązują firmę prywatną?

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 2190) określa należności pracowników państwowych i samorządowych jednostek sfery budżetowej (art. 77⁵ § 2 KP). Pracodawca spoza tej sfery, czyli zwykła firma budowlana, określa warunki wypłaty należności w układzie zbiorowym pracy, w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę (art. 77⁵ § 3 KP).

Kodeks dodaje dwie reguły. Dieta za dobę podróży w kraju i za granicą nie może być niższa niż dieta krajowa z rozporządzenia (art. 77⁵ § 4 KP), która wynosi 45 zł (§ 7 ust. 1). Gdy układ, regulamin ani umowa nie mają postanowień o podróżach służbowych, pracownikowi przysługują należności według rozporządzenia (art. 77⁵ § 5 KP). We wzorze zaznaczasz, która podstawa obowiązuje, a kwoty w rozliczeniu wpisujesz według niej.

Ile wynosi dieta i ryczałty w delegacji krajowej?

Według rozporządzenia dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę (§ 7 ust. 1). Przy podróży do jednej doby: poniżej 8 godzin dieta nie przysługuje, od 8 do 12 godzin przysługuje połowa, ponad 12 godzin cała dieta. Przy dłuższej podróży za każdą pełną dobę przysługuje cała dieta, a za rozpoczętą dobę do 8 godzin połowa, ponad 8 godzin cała (§ 7 ust. 2). Zapewnione bezpłatnie posiłki zmniejszają dietę: śniadanie o 25%, obiad o 50%, kolacja o 25% (§ 7 ust. 4).

Nocleg w hotelu zwraca się według rachunku, do dwudziestokrotności diety za dobę hotelową, czyli do 900 zł, a wyżej tylko za zgodą pracodawcy (§ 8 ust. 1 i 2). Bez rachunku i bez zapewnionego noclegu przysługuje ryczałt 150% diety, czyli 67,50 zł, o ile nocleg trwał co najmniej 6 godzin między 21 a 7 (§ 8 ust. 3 i 4). Gdy pracodawca uzna, że pracownik może codziennie wracać do domu, zwrot za nocleg i ryczałt nie przysługują (§ 8 ust. 5). Ryczałt na dojazdy komunikacją miejscową to 20% diety, czyli 9 zł za każdą rozpoczętą dobę, i nie przysługuje, gdy pracownik nie ponosi tych kosztów (§ 9 ust. 1 i 2).

1. 1.dieta: 45 zł za dobę (§ 7 ust. 1)
2. 2.hotel: do 900 zł za dobę hotelową według rachunku (§ 8 ust. 1)
3. 3.ryczałt za nocleg bez rachunku: 67,50 zł (§ 8 ust. 3)
4. 4.ryczałt na komunikację miejscową: 9 zł za rozpoczętą dobę (§ 9 ust. 1)
5. 5.rozliczenie: do 14 dni od zakończenia podróży (§ 5 ust. 1)

Jak rozliczyć delegację po powrocie?

Pracownik rozlicza koszty najpóźniej w 14 dni od zakończenia podróży (§ 5 ust. 1). Dołącza rachunki, faktury i bilety, a diet i ryczałtów nie dokumentuje. Gdy dokumentu nie ma, składa pisemne oświadczenie o wydatku i przyczynie braku dokumentu (§ 5 ust. 2). Inne niezbędne wydatki, na przykład autostrady, parkingi czy opłatę za bagaż, zwraca się w udokumentowanej wysokości, jeśli pracodawca je określił lub uznał (§ 4).

Na wniosek pracownika pracodawca daje zaliczkę według wstępnej kalkulacji kosztów (§ 11). Przy podróży trwającej co najmniej 10 dni pracownik ma zwrot kosztu przejazdu do domu i z powrotem w dniu wolnym od pracy (§ 10), więc ekipa na dłuższym kontrakcie może zjechać na weekend na koszt pracodawcy, gdy firma stosuje rozporządzenie albo jej regulamin ma taką zasadę. Wypadek w czasie podróży służbowej traktuje się na równi z wypadkiem przy pracy, chyba że spowodowało go postępowanie pracownika niezwiązane z wykonywaniem powierzonych mu zadań (art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy wypadkowej), a kroki po nim opisuje poradnik wypadek przy pracy na budowie: obowiązki.

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Wypadek przy pracy na budowie: obowiązki, gdy poszkodowany jest pracownikiem podwykonawcy. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.