Wzory dokumentów
Protokół szkody na budowie: wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Wpisujesz budowę, datę i miejsce zdarzenia z odwołaniem do wpisu w dzienniku budowy, osoby obecne przy oględzinach i tabelę uszkodzeń z właścicielem robót, wymiarami i numerami zdjęć. Dalej są przyczyna i sprzęt, stanowisko sprawcy, zabezpieczenie miejsca, koszt naprawy, dane OC sprawcy, sposób rozliczenia i podpisy trzech stron. Gdy w zdarzeniu ucierpiał człowiek, postępowanie prowadzi się osobno na protokole powypadkowym (DOCX, PDF).
W skrócie
Protokół szkody na budowie spisuje na miejscu, co zostało uszkodzone, kiedy, przez kogo i jak naprawić szkodę: opis i zdjęcia uszkodzeń, przypuszczalną przyczynę, firmę sprawcy z jej stanowiskiem, koszt naprawy i sposób rozliczenia. Wykonawca, który przejął protokolarnie teren budowy, odpowiada za szkody na tym terenie aż do oddania obiektu (art. 652 KC), a wobec niego firmy odpowiadają za szkody wyrządzone przez swoich ludzi (art. 471 i 474 KC).
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 26 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Kto odpowiada za szkody na budowie?
Wobec inwestora odpowiada wykonawca, który przejął protokolarnie teren budowy: aż do oddania obiektu ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wynikłe na tym terenie (art. 652 KC). Dlatego stan terenu warto opisać już w protokole przekazania placu budowy (DOCX, PDF), a strefę każdego podwykonawcy w protokole wprowadzenia podwykonawcy na budowę.
Między firmami na budowie liczy się umowa. Podwykonawca, który uszkodzi roboty, nienależycie wykonuje zobowiązanie i naprawia szkodę (art. 471 KC); za swoich pracowników i dalszych podwykonawców odpowiada jak za własne działania (art. 474 KC). Gdy szkodę wyrządziła firma bez umowy z poszkodowanym, na przykład podwykonawca innego wykonawcy, podstawą jest czyn niedozwolony (art. 415 KC), a pracodawca odpowiada za szkodę wyrządzoną z winy podwładnego przy wykonywaniu pracy (art. 430 KC).
Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Art. 361, 362, 415, 430, 471, 474 i 652 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.). Przepisy nie podają wzoru protokołu szkody; obowiązek jego sporządzenia i terminy zgłoszenia może przewidywać umowa albo polisa OC.
Co spisać w protokole szkody?
Najważniejszy jest opis zrobiony od razu: element, właściciel robót, wymiary uszkodzenia i numery zdjęć, które potem dołączasz do protokołu. Przy kilku uszkodzeniach każde w osobnym wierszu, bo naprawę często robią różne firmy. Zapisz też, co zrobiono, żeby szkoda się nie powiększyła: zabezpieczenie, odcięcie wody, wstrzymanie robót w strefie. Gdy poszkodowany nie zabezpieczył miejsca, obowiązek naprawienia szkody może się zmniejszyć (art. 362 KC).
Sprawca nie musi podpisać protokołu, żeby był on dowodem. Wzór ma pole na odmowę podpisu i na jego stanowisko. Zdarzenie wpisz też do dziennika budowy, a numer wpisu do protokołu; zasady wpisów opisuje poradnik dziennik budowy: wpisy i dziennik elektroniczny.
Jak rozliczyć naprawę?
Naprawienie szkody obejmuje straty i utracone korzyści, jeżeli umowa nie stanowi inaczej (art. 361 § 2 KC), więc oprócz kosztu naprawy wpisz koszt przestoju innych ekip, jeśli wystąpił. Wzór daje cztery drogi: naprawa przez sprawcę, potrącenie, nota albo OC sprawcy. Przy potrąceniu z wynagrodzenia wysyłasz potem oświadczenie o potrąceniu (DOCX, PDF), a przy obciążeniu kosztem albo karą z umowy notę obciążeniową.
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB). Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Budowa i zdarzenie | Inwestycja, data i godzina, miejsce (obiekt, kondygnacja, osie), wpis w dzienniku budowy. |
| 02 | Obecni przy oględzinach | Osoby i firmy z podpisami. |
| 03 | Uszkodzenia | Element, właściciel robót, opis i wymiary, numery zdjęć. |
| 04 | Przyczyna i sprawca | Przypuszczalna przyczyna, firma, sprzęt, stanowisko sprawcy. |
| 05 | Zabezpieczenie | Co zrobiono na miejscu, wstrzymanie robót w strefie. |
| 06 | Koszt i naprawa | Szacunek, kto i kiedy naprawi, OC sprawcy i numer szkody. |
| 07 | Rozliczenie | Naprawa przez sprawcę, potrącenie, nota, ubezpieczenie. |
Pytania o dokument: Protokół szkody na budowie: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Kto odpowiada za szkody na terenie budowy?
Wobec inwestora wykonawca, który przejął protokolarnie teren budowy, aż do oddania obiektu (art. 652 KC). Wykonawca może dochodzić zwrotu od firmy, która szkodę wyrządziła: od podwykonawcy na podstawie umowy (art. 471 i 474 KC), od firmy bez umowy na podstawie art. 415 KC.
02Co zrobić, gdy podwykonawca uszkodzi roboty innej firmy?
Spisać protokół szkody na miejscu z udziałem obu firm i generalnego wykonawcy, zrobić zdjęcia i wpisać zdarzenie do dziennika budowy. Potem ustalić, kto naprawia, i rozliczyć koszt potrąceniem, notą albo z OC sprawcy.
03Czy protokół szkody jest ważny bez podpisu sprawcy?
Tak, jako dowód tego, co stwierdzono na miejscu. Wpisz, że sprawca odmówił podpisu, i dołącz zdjęcia oraz podpisy świadków. Brak podpisu nie przesądza o odpowiedzialności, ale bez protokołu trudno potem wykazać zakres szkody.