Rozwiązania organizacyjne na upał: ustalenia pracodawcy na budowie, wzór Word i PDF

Co ustala pracodawca przy upale i od kiedy

Od 11 stycznia 2027 r. pracodawca stosuje rozwiązania organizacyjne w dwóch sytuacjach. Przy pracach na otwartej przestrzeni robi to, gdy temperatura z uwagi na warunki atmosferyczne przekroczy 25 °C (§ 30a ust. 4 rozporządzenia o ogólnych przepisach BHP, Dz.U. 2026 poz. 927). W pomieszczeniu pracy robi to, gdy temperatura przekroczy 28 °C, a przy ciężkiej pracy 25 °C, i ma wtedy wybór między rozwiązaniami technicznymi a organizacyjnymi (ust. 3). Rozwiązania mają być odpowiednie, minimalizować wpływ temperatury na zdrowie pracowników i zależeć od warunków i specyfiki pracy.

§ 30a nie wymienia żadnego konkretnego rozwiązania, nie wymaga formy pisemnej ustaleń i nie podaje wzoru. Wymaga natomiast konsultacji z pracownikami i informacji dla nich (ust. 5–7). Dokument zapisuje więc to, co przepis każe zrobić: tryb ustalenia, rozwiązania, osobę, która decyduje o wstrzymaniu prac, oraz datę poinformowania ekip. Szczegóły progów i zakaz pracy po ich przekroczeniu zbiera poradnik nowe przepisy BHP 2026–2027 na budowie.

Konsultacja: komisja bhp albo art. 237¹¹a KP z opinią lekarza

Rozwiązania ustala się po konsultacji z pracownikami w ramach komisji bhp z art. 237¹² KP (ust. 5). Komisję powołuje pracodawca zatrudniający więcej niż 250 pracowników (art. 237¹² § 1). U pracodawcy, który komisji nie powołał, rozwiązania ustala się w trybie art. 237¹¹a KP oraz po zasięgnięciu opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami (ust. 6). Pkt 2 wzoru ma pola na datę konsultacji, dane lekarza i datę jego opinii.

Konsultacja z art. 237¹¹a KP obejmuje między innymi zmiany w organizacji pracy, jeżeli mogą stwarzać zagrożenie dla zdrowia lub życia pracowników (§ 1 pkt 1). Odbywa się w godzinach pracy, a za czas nieprzepracowany w związku z udziałem w niej uczestnicy zachowują wynagrodzenie (§ 3). Przedstawicieli pracowników wybierają zakładowe organizacje związkowe, a gdy ich nie ma, pracownicy w trybie przyjętym w zakładzie (art. 237¹³a). Pracownicy i przedstawiciele nie ponoszą z tego powodu niekorzystnych konsekwencji (art. 237¹¹a § 6). Przebieg rozmowy zapisze protokół z konsultacji BHP z pracownikami (DOCX, PDF).

Jak wypełnić tabelę rozwiązań organizacyjnych

Pkt 4 wzoru zawiera przykłady do zaznaczenia: przesunięcie najcięższych prac na wczesne godziny, przerwy w cieniu, zimne napoje przy stanowisku, rotację pracowników, zacienienie stanowisk, zmniejszenie tempa pracy i sposób zgłaszania złego samopoczucia. To przykłady. Przepis nie podaje listy. W kolumnie „Od temperatury” wpisz próg: 25 °C na otwartej przestrzeni albo 28 °C lub 25 °C w pomieszczeniu pracy. Dla każdego rozwiązania wskaż, kogo dotyczy i kto odpowiada.

Rozwiązania warto ustalić osobno dla stanowisk z ciężką pracą (efektywny wydatek energetyczny powyżej 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet na zmianę) i dla pozostałych, bo próg 32 °C z ust. 1 dotyczy tylko pierwszych. Podstawę zaliczenia stanowisk opisuje ocena ryzyka zawodowego (art. 226 pkt 1 KP) i wykaz z wzoru wykazu stanowisk z posiłkami profilaktycznymi i napojami (DOCX, PDF). Napoje przy upale pracodawca zapewnia już dziś na podstawie rozporządzenia z 1996 r. (§ 4 ust. 1 pkt 3 i 5, § 6 ust. 3).

Wstrzymanie prac po przekroczeniu progu i informacja dla pracowników

Gdy z powodu pogody temperatura przekroczy 35 °C w pomieszczeniu pracy albo 32 °C przy ciężkiej pracy na otwartej przestrzeni, prac nie wykonuje się (ust. 2). Wzór pyta, kto decyduje o wstrzymaniu i wznowieniu, jak informuje ekipy i kto zapisuje godzinę i temperaturę. Ust. 8 wyłącza stosowanie ust. 1 do prac z art. 151¹⁰ pkt 1, 2, 5–8 i 9 lit. c–h KP, na przykład przy usuwaniu awarii (pkt 1). Pole w pkt 5 służy do wpisania takich prac. Ust. 3–7 obowiązują także przy nich.

Po zakończeniu konsultacji pracodawca informuje pracowników o ustalonych rozwiązaniach w sposób przyjęty u danego pracodawcy (ust. 7). Pkt 6 wzoru ma pole na sposób i datę oraz listę potwierdzeń, która pozwala wykazać, że informacja dotarła do ekip. Nieprzestrzeganie przepisów BHP przez osobę kierującą pracownikami jest wykroczeniem zagrożonym grzywną od 2000 zł do 60 000 zł (art. 283 § 1 KP).

Kilka firm na jednej budowie

Rozwiązania ustala każdy pracodawca dla własnych pracowników. Gdy na budowie pracują pracownicy różnych pracodawców, pracodawcy współpracują, wyznaczają koordynatora, ustalają zasady współdziałania i informują się nawzajem o działaniach przeciw zagrożeniom (art. 208 § 1 KP). Koordynator nie zwalnia nikogo z obowiązku zapewnienia BHP własnym pracownikom (§ 2). Wspólne godziny przerw i zasady wstrzymania prac można zapisać w porozumieniu pracodawców o współpracy BHP (DOCX, PDF), a podział obowiązków opisuje poradnik obowiązki generalnego wykonawcy w zakresie BHP podwykonawców.

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Praca w upale na budowie od 2027 r.: maksymalna temperatura i obowiązki pracodawcy. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.