Wzory dokumentów
Instrukcja BHP pracy w upale na budowie: wzór Word i PDF
Wzór ma trzy strony A4 i jest przeznaczony dla brygad pracujących latem na zewnątrz i w kontenerach. Pierwsza strona to dane budowy, okres stosowania, miejsce odpoczynku w cieniu, zagrożenia, wymagania i odzież. Druga to czynności przed pracą, zasady pracy w upale, czynności po pracy i zakazy z paragrafami. Trzecia to postępowanie przy udarze cieplnym i odwodnieniu, rejestr zmian i lista podpisów. Rozwiązania organizacyjne ustalone przez pracodawcę zapisuje wzór ustaleń organizacyjnych na upał (DOCX, PDF).
W skrócie
Instrukcja BHP pracy w upale mówi ekipie, jak pracować na budowie, gdy temperatura rośnie. Od 25 °C na otwartej przestrzeni stosuje się rozwiązania organizacyjne, a od 11 stycznia 2027 r. prac nie wykonuje się, gdy z powodu pogody temperatura przekroczy 35 °C w pomieszczeniu albo 32 °C przy ciężkiej pracy na zewnątrz (§ 30a ust. 1–4 rozporządzenia o ogólnych przepisach BHP). Napoje są dostępne przez całą zmianę.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 3 listopada 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 3 listopada 2026 r.
Progi temperatury w instrukcji brygady
Od 11 stycznia 2027 r. w pomieszczeniach pracy temperatura ma wynosić najwyżej 35 °C, a przy pracach na otwartej przestrzeni z wydatkiem energetycznym powyżej 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet na zmianę najwyżej 32 °C, chyba że względy technologiczne na to nie pozwalają (§ 30a ust. 1 rozporządzenia o ogólnych przepisach BHP, Dz.U. 2026 poz. 927). Gdy z powodu pogody próg zostanie przekroczony, prac nie wykonuje się (ust. 2). Od 25 °C na otwartej przestrzeni pracodawca stosuje rozwiązania organizacyjne (ust. 4). Wszystkie progi zbiera tabela w poradniku praca w upale na budowie od 2027 r..
Instrukcja przenosi te progi na pytania brygadzisty i pracownika: od jakiej temperatury obowiązują rozwiązania, kto mierzy temperaturę, kto ogłasza wstrzymanie prac i wznowienie. Pkt 1 wzoru ma miejsce na numer i datę ustaleń organizacyjnych pracodawcy, które powstają po konsultacji z pracownikami (ust. 5–7). Przepis nie wymaga osobnej instrukcji na upał, ale pracodawca wydaje szczegółowe instrukcje BHP na stanowiskach (art. 237⁴ § 2 KP), a informacja o rozwiązaniach organizacyjnych jest obowiązkowa (ust. 7).
Stan prawny sprawdzony 3 listopada 2026 r.
Nowy § 30a rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP (rozporządzenie MRPiPS z 9 lipca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 927) odczytano 3 listopada 2026 r. w tekście pobranym z ELI 28 października 2026 r. Status w ELI 3 listopada 2026 r.: obowiązujące, w życie 11 stycznia 2027 r.; po poz. 927 nie ma kolejnych zmian rozporządzenia z 1997 r. Art. 108 § 2, 134 § 1–2, 207 § 2, 207¹ § 1, 210 § 1 i 3, 211 pkt 6, 237⁴ § 2–3 i 237⁷ § 1 Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.; w ELI 3 listopada 2026 r. po tym tekście jedyną zmianą jest ustawa Dz.U. 2026 poz. 1046, która nie zmienia użytych artykułów). Rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. (Dz.U. 1996 nr 60 poz. 279) odczytano 26 października 2026 r. (§ 4 ust. 1–2, § 6 ust. 3, § 8). § 41 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650 (ust. 2 w brzmieniu z Dz.U. 2021 poz. 2088). Przepisy nie podają wzoru tej instrukcji. Treść techniczna wzoru, w tym postępowanie przy przegrzaniu, jest przykładem: pracodawca dostosowuje ją do oceny ryzyka zawodowego stanowiska i ustaleń organizacyjnych.
Napoje, odzież i przerwy w cieniu
Rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. nakazuje zapewnić napoje przy temperaturze otoczenia powyżej 25 °C na otwartej przestrzeni (§ 4 ust. 1 pkt 3), na stanowiskach, na których temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28 °C (pkt 5), i przy wysiłku powyżej 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet (pkt 4). Napoje mają być odpowiednio zimne i w ilości zaspokajającej potrzeby (§ 4 ust. 2), a przy WBGT ponad 25 °C wzbogacone w sole mineralne i witaminy. Muszą być dostępne w ciągu całej zmiany (§ 6 ust. 3). Ekwiwalent pieniężny nie przysługuje (§ 8). Wykaz stanowisk zapisze wzór wykazu stanowisk z posiłkami profilaktycznymi i napojami (DOCX, PDF).
Pracodawca organizuje pracę tak, aby warunki były bezpieczne i higieniczne (art. 207 § 2 pkt 1 KP). Odzież i obuwie robocze dostarcza nieodpłatnie, jeżeli wymagają tego względy bezpieczeństwa i higieny pracy (art. 237⁷ § 1 pkt 2). Pracownik ma prawo do przerwy co najmniej 15 minut, wliczanej do czasu pracy, jeżeli jego dobowy wymiar wynosi co najmniej 6 godzin (art. 134 § 1 pkt 1 i § 2). Przerwy w cieniu ponad ten wymiar pracodawca ustala w rozwiązaniach organizacyjnych. Zimowe odpowiedniki tych zasad opisuje poradnik praca na budowie zimą: przepisy, napoje, przerwy.
- od 25 °C na otwartej przestrzeni: rozwiązania organizacyjne (§ 30a ust. 4)
- od 28 °C w pomieszczeniu, a przy ciężkiej pracy od 25 °C: rozwiązania techniczne albo organizacyjne (ust. 3)
- powyżej 32 °C przy ciężkiej pracy na zewnątrz i powyżej 35 °C w pomieszczeniu: prac nie wykonuje się (ust. 1–2)
- napoje przez całą zmianę (§ 6 ust. 3 rozporządzenia z 1996 r.)
Udar cieplny i odwodnienie: pierwsza pomoc w instrukcji
Przepisy BHP nie opisują postępowania przy udarze cieplnym. Pracownik, który zauważy wypadek albo zagrożenie życia lub zdrowia, niezwłocznie zawiadamia przełożonego i ostrzega współpracowników (art. 211 pkt 6 KP). Pkt 8 wzoru podaje ogólne zasady pierwszej pomocy: wezwanie pomocy pod numer alarmowy 112, przeniesienie osoby w cień, rozluźnienie odzieży, chłodzenie ciała i picie małymi porcjami u osoby przytomnej. Pracodawca informuje pracowników, kto jest wyznaczony do udzielania pierwszej pomocy (art. 207¹ § 1 pkt 3 lit. a KP), a te osoby wpisuje się w pkt 8. Szersze zasady ma instrukcja udzielania pierwszej pomocy (DOCX, PDF).
Pracownik ma prawo powstrzymać się od pracy, gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla jego zdrowia lub życia, i niezwłocznie zawiadamia przełożonego (art. 210 § 1 KP). Za ten czas zachowuje wynagrodzenie (§ 3). Wzór przypomina to w pkt 8. Zagrożenia związane z upałem dopisz do karty oceny ryzyka stanowiska, którą przygotujesz na wzorze oceny ryzyka zawodowego (DOCX, PDF).
Jak wdrożyć instrukcję BHP pracy w upale?
Pracodawca wydaje szczegółowe instrukcje i wskazówki BHP na stanowiskach pracy (art. 237⁴ § 2 KP) i udostępnia pracownikom aktualne instrukcje dotyczące prac związanych z zagrożeniami wypadkowymi lub zagrożeniami zdrowia (§ 41 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP). Instrukcja wskazuje czynności przed pracą, zasady bezpiecznej pracy, czynności po jej zakończeniu i postępowanie w sytuacjach awaryjnych (§ 41 ust. 2), dlatego wzór ma te cztery bloki. Pracownik potwierdza zapoznanie się w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 237⁴ § 3 KP). Kilka instrukcji jednego pracownika zbierze oświadczenie o zapoznaniu z instrukcją BHP (DOCX, PDF). Dla robót, które wymagają osobnej instrukcji bezpiecznego wykonywania robót, układ dokumentu pokazuje IBWR wzór.
Instrukcję omów z brygadą przed pierwszymi upałami, najlepiej w kwietniu lub w maju, a nowe osoby zapoznaj z nią na instruktażu stanowiskowym według programu instruktażu stanowiskowego (DOCX, PDF). Instrukcja zimowa dla tej samej brygady to instrukcja BHP robót w okresie zimowym (DOCX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Praca w upale na budowie od 2027 r.: maksymalna temperatura i obowiązki pracodawcy. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.

| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Nagłówek | Numer i wersja instrukcji, data opracowania i obowiązywania (od 11 stycznia 2027 r.). |
| 02 | Pracodawca, budowa, okres | Firma, budowa, roboty na zewnątrz i w kontenerach, okres stosowania, np. 1 maja–30 września. |
| 03 | Ustalenia organizacyjne i miejsce odpoczynku | Numer i data ustaleń na upał (§ 30a ust. 4–7), miejsce w cieniu, punkt z napojami, osoba odpowiedzialna. |
| 04 | Opracowanie i zatwierdzenie | Kto opracował i zatwierdził, na podstawie oceny ryzyka stanowiska i wykazu stanowisk z napojami. |
| 05 | Zagrożenia | Przegrzanie i udar cieplny, odwodnienie, oparzenia, spadek koncentracji, omdlenie, gorące kabiny i kontenery, burze. |
| 06 | Wymagania i środki ochrony | Szkolenia, badania, zapoznanie z instrukcją; nakrycie głowy, lekka odzież, okulary UV, rękawice. |
| 07 | Przed pracą, w trakcie, po pracy | Czynności w trzech blokach zgodnie z § 41 ust. 2 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP. |
| 08 | Zakazy, awarie, potwierdzenie | Zakazy z paragrafami, pierwsza pomoc przy udarze, rejestr zmian, lista podpisów (art. 237⁴ § 3 KP). |
Pytania o dokument: Instrukcja BHP pracy w upale na budowie: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Od jakiej temperatury obowiązują przepisy o upale w pracy?
Od 11 stycznia 2027 r. na otwartej przestrzeni rozwiązania organizacyjne od 25 °C (§ 30a ust. 4), a zakaz pracy po przekroczeniu 32 °C przy ciężkiej pracy na zewnątrz i 35 °C w pomieszczeniu pracy (ust. 1–2). Napoje pracodawca zapewnia już dziś przy temperaturze otoczenia powyżej 25 °C (§ 4 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia z 1996 r.).
02Czy pracodawca musi dać napoje w upał na budowie?
Tak, przy pracach na otwartej przestrzeni przy temperaturze otoczenia powyżej 25 °C, na stanowiskach z temperaturą od pogody powyżej 28 °C i przy wysiłku powyżej 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet (§ 4 ust. 1 pkt 3–5). Mają być odpowiednio zimne, w ilości zaspokajającej potrzeby i dostępne przez całą zmianę (§ 4 ust. 2, § 6 ust. 3).
03Czy pracownik może przerwać pracę w upale?
Może powstrzymać się od pracy, gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia, i niezwłocznie zawiadamia przełożonego. Zachowuje wynagrodzenie (art. 210 § 1 i 3 KP). Od 11 stycznia 2027 r. prac nie wykonuje się też po przekroczeniu progów z § 30a ust. 2.
04Czy instrukcja BHP na upał jest obowiązkowa?
Przepisy nie wymagają osobnej instrukcji na upał. Pracodawca wydaje jednak szczegółowe instrukcje BHP na stanowiskach (art. 237⁴ § 2 KP) i informuje pracowników o ustalonych rozwiązaniach organizacyjnych po konsultacji (§ 30a ust. 7). Instrukcja zbiera te elementy w jednym dokumencie dla brygady.