Wzory dokumentów
Wezwanie do zmiany sposobu wykonania robót (art. 636 KC): wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to strony i umowa, opis uchybień z odwołaniem do projektu, specyfikacji albo umowy, dowody (wpisy w dzienniku budowy, zdjęcia, protokół) i żądanie zmiany sposobu wykonania. Druga to termin na poprawę, zapowiedź skutków z art. 636 § 1, sposób potwierdzenia poprawy i podpis. Gdy termin minie bez skutku, następnym pismem jest zawiadomienie o wykonaniu zastępczym (DOCX, PDF) albo oświadczenie o odstąpieniu od umowy (DOCX, PDF).
W skrócie
Wezwanie do zmiany sposobu wykonania robót to pismo inwestora albo generalnego wykonawcy do wykonawcy, który prowadzi roboty wadliwie albo sprzecznie z umową. Zamawiający wzywa do zmiany sposobu wykonania i wyznacza odpowiedni termin, a po jego bezskutecznym upływie może odstąpić od umowy albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo wykonawcy (art. 636 § 1 KC, stosowany do robót budowlanych przez art. 656 § 1 KC). Bez tego wezwania wykonania zastępczego z art. 636 nie da się zlecić.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 26 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Kiedy wysłać wezwanie z art. 636 KC?
Wtedy, gdy roboty są w toku, a wykonawca prowadzi je w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową: niezgodnie z projektem, z zastąpionym materiałem bez zgody, z pominięciem warstwy. Wezwanie wysyła się przed odbiorem, bo dotyczy sposobu wykonywania, a wady stwierdzone przy odbiorze albo w okresie rękojmi i gwarancji zgłasza się innym pismem, na przykład wezwaniem do usunięcia wad (DOCX, PDF).
Przy opóźnieniu podstawa jest inna. Gdy wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem albo wykończeniem tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby skończył w terminie, zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego (art. 635 KC). Ogólny tryb przy zwłoce opisuje wezwanie z dodatkowym terminem pod rygorem odstąpienia (DOCX, PDF).
Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Art. 635, 636 i 656 § 1 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r., bez nowelizacji po tekście jednolitym według ELI 26 października 2026 r.). Przepisy nie określają formy wezwania; pismo z dowodem doręczenia ułatwia wykazanie, że termin minął bezskutecznie.
Jak opisać uchybienia i wyznaczyć termin?
Każde uchybienie opisz osobno: gdzie (obiekt, oś, kondygnacja), co jest wykonane inaczej niż w umowie i z którym dokumentem się nie zgadza. Dołącz zdjęcia z datą i wpis w dzienniku budowy. Termin ma być odpowiedni, czyli realny do poprawy danego zakresu; przy betonie czy izolacji to inny czas niż przy obróbkach blacharskich. Zbyt krótki termin wykonawca może kwestionować, więc w piśmie uzasadnij, dlaczego taki. Rozmowy i zdarzenia, które potwierdzają uchybienie, zapisz w notatka służbowa z budowy (DOCX, PDF), a samą niezgodność zarejestruj w protokół niezgodności robót (DOCX, PDF).
Na końcu zapowiedz skutek, który chcesz zastosować po bezskutecznym upływie terminu: odstąpienie od umowy albo powierzenie poprawy lub dalszego wykonania innej firmie na koszt i niebezpieczeństwo wykonawcy (art. 636 § 1 KC). Wezwanie wyślij tak, żeby mieć dowód doręczenia: listem poleconym albo za potwierdzeniem odbioru na budowie.
- uchybienie, miejsce i dokument, z którym jest niezgodne
- zdjęcia i wpis w dzienniku budowy
- odpowiedni termin z uzasadnieniem
- zapowiedź skutku z art. 636 § 1 KC
Wezwanie podwykonawcy przez generalnego wykonawcę
Ten sam tryb stosuje generalny wykonawca wobec podwykonawcy, jeżeli umowa podwykonawcza nie stanowi inaczej. Przed wezwaniem sprawdź w umowie, czy strony nie ustaliły własnego trybu, terminów albo prawa do wykonania zastępczego bez wezwania. Postanowienia, które warto mieć w umowie, zebrano w poradniku umowa podwykonawcza: co powinna zawierać, a zakres robót przed przejęciem przez inną firmę udokumentuje protokół inwentaryzacji robót (DOCX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: co powinna zawierać. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Strony i umowa | Zamawiający, wykonawca, numer i data umowy, budowa. |
| 02 | Uchybienia | Miejsce, opis, dokument (projekt, STWiOR, umowa), z którym robota jest niezgodna. |
| 03 | Dowody | Zdjęcia z datą, wpisy w dzienniku budowy, protokoły, opinia inspektora nadzoru. |
| 04 | Żądanie i termin | Zmiana sposobu wykonania, odpowiedni termin z uzasadnieniem (art. 636 § 1 KC). |
| 05 | Skutki | Odstąpienie albo powierzenie innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo wykonawcy. |
| 06 | Doręczenie i podpis | Sposób doręczenia, data, podpis osoby upoważnionej. |
Pytania o dokument: Wezwanie do zmiany sposobu wykonania robót (art. 636 KC): wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy można zlecić poprawki innej firmie bez wezwania wykonawcy?
Na podstawie art. 636 § 1 KC nie. Najpierw wzywa się wykonawcę do zmiany sposobu wykonania i wyznacza odpowiedni termin, a dopiero po jego bezskutecznym upływie można powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie innej osobie. Umowa może przewidywać własny tryb wykonania zastępczego.
02Jaki termin wyznaczyć w wezwaniu do zmiany sposobu wykonania?
Odpowiedni, czyli taki, w którym poprawa danego zakresu jest technicznie realna (art. 636 § 1 KC). Przepis nie podaje liczby dni, dlatego w piśmie warto uzasadnić termin zakresem prac.
03Czy art. 636 KC stosuje się do umowy o roboty budowlane?
Tak. Do wykonywania robót w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową stosuje się odpowiednio przepisy o umowie o dzieło (art. 656 § 1 KC), w tym art. 636.