Wzory dokumentów
Zawiadomienie o katastrofie budowlanej: wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to zawiadomienie: dane zawiadamiającego i obiektu, zdarzenie z zaznaczeniem, co uległo zniszczeniu (obiekt, jego część, rusztowanie, urządzenie formujące, ścianka szczelna, obudowa wykopu), opis przebiegu, poszkodowani i wyłączenia z art. 73 ust. 2. Druga to działania podjęte na miejscu, tabela zmian w miejscu zdarzenia ze szkicem i fotografiami, lista adresatów z godziną każdego zawiadomienia oraz załączniki. Gdy w katastrofie ucierpieli pracownicy, pracodawca składa osobno zawiadomienie o wypadku przy pracy (DOCX, PDF), a miejsce zdarzenia opisuje protokół oględzin miejsca wypadku (DOCX, PDF).
W skrócie
Zawiadomienie o katastrofie budowlanej wysyła niezwłocznie kierownik budowy (robót), właściciel, zarządca lub użytkownik obiektu do organu nadzoru budowlanego, prokuratora i Policji, a przy katastrofie w trakcie budowy także do inwestora, inspektora nadzoru inwestorskiego i projektanta (art. 75 ust. 1 pkt 3 Prawa budowlanego). Katastrofą jest niezamierzone, gwałtowne zniszczenie obiektu budowlanego lub jego części (art. 73 ust. 1). Prawo budowlane nie podaje wzoru zawiadomienia.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 31 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 27 października 2026 r.
Co jest katastrofą budowlaną, a co nią nie jest?
Katastrofą budowlaną jest niezamierzone, gwałtowne zniszczenie obiektu budowlanego lub jego części, a także konstrukcyjnych elementów rusztowań, elementów urządzeń formujących, ścianek szczelnych i obudowy wykopów (art. 73 ust. 1). Ustawa wyłącza z tego pojęcia trzy przypadki: uszkodzenie elementu wbudowanego w obiekt, nadającego się do naprawy lub wymiany, uszkodzenie lub zniszczenie urządzeń budowlanych związanych z budynkami oraz awarię instalacji (art. 73 ust. 2).
Ocena, czy zdarzenie ma te cechy, należy najpierw do osoby obowiązanej do zawiadomienia, bo za niedopełnienie obowiązków z art. 75 w razie katastrofy grozi kara z art. 92 ust. 1 pkt 1. Przy wątpliwościach zawiadomienie pozwala organowi nadzoru budowlanego ocenić zdarzenie w postępowaniu wyjaśniającym (art. 74).
- w definicji mieści się np. zawalenie fragmentu stropu lub ściany budowanego budynku, upadek konstrukcji rusztowania, zawalenie obudowy wykopu albo ścianki szczelnej
- poza definicją są np. awaria instalacji wodnej, stłuczona szyba lub parapet, które można naprawić albo wymienić
Stan prawny sprawdzony 27 października 2026 r.
Art. 22 pkt 4, art. 73–76, 78, 79, 83 ust. 1–2 i art. 92 ust. 1 pkt 1 Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (baza ELI, odczyt 18 października 2026 r.; lista zmian po tekście jednolitym sprawdzona 27 października 2026 r.). Zmiany z Dz.U. 2026 poz. 605, 646, 1161 i 1347 nie dotyczą cytowanych przepisów, poza dodanym art. 12 ust. 7b (Dz.U. 2026 poz. 1161, od 2 października 2026 r.). Art. 234 § 2 Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245 (odczyt 17 października 2026 r.). Prawo budowlane nie określa wzoru zawiadomienia o katastrofie budowlanej, a układ wzoru wynika z art. 75.
Kto, komu i kiedy zawiadamia o katastrofie budowlanej?
W razie katastrofy w budowanym, rozbieranym lub użytkowanym obiekcie obowiązek spoczywa na kierowniku budowy (robót), właścicielu, zarządcy lub użytkowniku (art. 75 ust. 1). Zawiadomienie ma trafić niezwłocznie do organu nadzoru budowlanego, do właściwego miejscowo prokuratora i Policji, a jeżeli katastrofa nastąpiła w trakcie budowy, także do inwestora, inspektora nadzoru inwestorskiego i projektanta obiektu. Dochodzą do tego inne organy lub jednostki zainteresowane przyczynami lub skutkami katastrofy z mocy szczególnych przepisów (art. 75 ust. 1 pkt 3 lit. a–d).
Organem nadzoru budowlanego w pierwszej instancji jest powiatowy inspektor nadzoru budowlanego (art. 83 ust. 1), a organem wyższego stopnia wojewódzki inspektor nadzoru budowlanego (art. 83 ust. 2). Art. 75 mówi tylko, że zawiadomienie ma być niezwłoczne. Nie podaje terminu w godzinach, formy ani urzędowego formularza. Wzór służy do pisemnego potwierdzenia i do zapisania godziny, o której każdy adresat został powiadomiony. Przy zdarzeniu z poszkodowanymi pierwszy kontakt zwykle jest telefoniczny, a pismo go potwierdza.
Co zrobić na miejscu przed zawiadomieniem i po nim?
Ten sam przepis nakłada dwa obowiązki na miejscu. Trzeba zorganizować doraźną pomoc poszkodowanym i przeciwdziałać rozszerzaniu się skutków katastrofy (art. 75 ust. 1 pkt 1) oraz zabezpieczyć miejsce katastrofy przed zmianami uniemożliwiającymi postępowanie wyjaśniające (pkt 2). Kierownik budowy ma ponadto obowiązek wstrzymać roboty, gdy stwierdzi możliwość powstania zagrożenia, i bezzwłocznie zawiadomić o tym właściwy organ (art. 22 pkt 4).
Zakaz zmian nie dotyczy czynności mających na celu ratowanie życia lub zabezpieczenie przed rozszerzaniem się skutków. Wtedy należy szczegółowo opisać stan po katastrofie oraz wprowadzone zmiany, z oznaczeniem miejsc ich wprowadzenia na szkicach i, w miarę możliwości, na fotografiach (art. 75 ust. 2). Druga strona wzoru ma tabelę zmian: co przesunięto lub usunięto, numer szkicu i fotografii, godzina oraz osoba.
Jeżeli poszkodowani są pracownikami, Kodeks pracy wymaga osobnego zawiadomienia: pracodawca niezwłocznie zawiadamia właściwego okręgowego inspektora pracy i prokuratora o śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym wypadku przy pracy (art. 234 § 2). Obowiązek ciąży na pracodawcy. Kto zgłasza wypadek, gdy na budowie działa kilku pracodawców, wyjaśnia poradnik wypadek przy pracy na budowie: obowiązki.
Co dzieje się po zawiadomieniu i jakie są skutki zaniechania?
Po otrzymaniu zawiadomienia organ nadzoru budowlanego niezwłocznie powołuje komisję do ustalenia przyczyn i okoliczności katastrofy oraz zakresu czynności niezbędnych do likwidacji zagrożenia. Niezwłocznie zawiadamia też organ wyższego stopnia i Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego (art. 76 ust. 1). Komisji przewodniczy przedstawiciel organu nadzoru, a w miarę potrzeby w jej skład wchodzi rzeczoznawca budowlany (art. 76 ust. 2). Do udziału w jej czynnościach mogą być wezwani inwestor, projektant, przedstawiciel wykonawcy i osoby odpowiedzialne za nadzór nad robotami (art. 76 ust. 3).
Organ może decyzją nakazać właścicielowi lub zarządcy zabezpieczenie miejsca katastrofy i obiektu, uporządkowanie terenu lub wykonanie innych niezbędnych robót. Decyzja podlega natychmiastowemu wykonaniu i może być ogłoszona ustnie (art. 76 ust. 4). Po pracach komisji organ wydaje decyzję o zakresie i terminie robót porządkowych i zabezpieczających (art. 78 ust. 1) i może zlecić ekspertyzę na koszt inwestora, właściciela lub zarządcy (art. 78 ust. 2). Po zakończeniu postępowania inwestor, właściciel lub zarządca niezwłocznie podejmuje działania potrzebne do usunięcia skutków katastrofy (art. 79).
Kto w razie katastrofy nie dopełnia obowiązków z art. 75 lub art. 79, podlega karze aresztu albo karze ograniczenia wolności, albo karze grzywny (art. 92 ust. 1 pkt 1).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Wypadek przy pracy na budowie: obowiązki, gdy poszkodowany jest pracownikiem podwykonawcy. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.

| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Zawiadamiający i funkcja | Kierownik budowy (robót), właściciel, zarządca lub użytkownik obiektu (art. 75 ust. 1); telefon do kontaktu. |
| 02 | Obiekt i etap | Nazwa, adres, pozwolenie lub zgłoszenie; obiekt budowany, rozbierany lub użytkowany. |
| 03 | Zdarzenie | Data, godzina, miejsce i to, co uległo zniszczeniu: obiekt, jego część, rusztowanie, urządzenie formujące, ścianka szczelna, obudowa wykopu (art. 73 ust. 1). |
| 04 | Wyłączenia z definicji | Element nadający się do naprawy lub wymiany, urządzenia budowlane związane z budynkami, awaria instalacji (art. 73 ust. 2). |
| 05 | Poszkodowani i pomoc | Liczba osób, doraźna pomoc, przeciwdziałanie rozszerzaniu się skutków (art. 75 ust. 1 pkt 1). |
| 06 | Zabezpieczenie i zmiany w miejscu | Sposób zabezpieczenia i tabela zmian ze szkicem i fotografiami (art. 75 ust. 1 pkt 2 i ust. 2). |
| 07 | Lista zawiadomionych | Organ nadzoru budowlanego, prokurator, Policja, inwestor, inspektor nadzoru, projektant, inne organy; sposób i godzina (art. 75 ust. 1 pkt 3). |
| 08 | Załączniki | Szkic, fotografie, kopia wpisu w dzienniku budowy, lista świadków i poszkodowanych. |
Pytania o dokument: Zawiadomienie o katastrofie budowlanej: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Do kogo zgłosić katastrofę budowlaną?
Niezwłocznie do organu nadzoru budowlanego, właściwego miejscowo prokuratora i Policji, a przy katastrofie w trakcie budowy także do inwestora, inspektora nadzoru inwestorskiego i projektanta oraz do innych zainteresowanych organów i jednostek z mocy szczególnych przepisów (art. 75 ust. 1 pkt 3 Prawa budowlanego).
02Czy zawalenie się rusztowania albo obudowy wykopu to katastrofa budowlana?
Tak, jeśli zniszczenie jest niezamierzone i gwałtowne, bo definicja wymienia konstrukcyjne elementy rusztowań, elementy urządzeń formujących, ścianki szczelne i obudowę wykopów (art. 73 ust. 1). Uszkodzenie elementu wbudowanego w obiekt, który nadaje się do naprawy lub wymiany, katastrofą nie jest (art. 73 ust. 2 pkt 1).
03Jaka kara grozi za niezawiadomienie o katastrofie budowlanej?
Kto w razie katastrofy budowlanej nie dopełnia obowiązków z art. 75 lub art. 79 Prawa budowlanego, podlega karze aresztu albo karze ograniczenia wolności, albo karze grzywny (art. 92 ust. 1 pkt 1).