Wzory dokumentów
Protokół odbioru terenu po robotach budowlanych: wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to strony, budowa, podstawa (umowa, protokół przejęcia terenu, zgoda właściciela sąsiedniej nieruchomości), zakres odbieranego terenu i lista kontrolna: odpady i resztki materiałów, zaplecze i ogrodzenie, tymczasowe przyłącza, drogi i zjazdy, zieleń, punkty osnowy, nieruchomość sąsiednia. Druga to tabela usterek z terminem i osobą odpowiedzialną, szkody na nieruchomości sąsiedniej, wykaz zdjęć oraz podpisy i potwierdzenie usunięcia usterek. Jednostronne oświadczenie kierownika budowy przygotujesz na wzorze oświadczenia kierownika budowy (DOCX, PDF).
W skrócie
Protokół odbioru terenu po robotach budowlanych to dwustronny zapis stanu terenu budowy, dróg i nieruchomości sąsiednich po zakończeniu robót: co uprzątnięto, co naprawiono i co zostało do zrobienia. Prawo budowlane wymaga oświadczenia kierownika budowy o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy, a w razie korzystania także drogi, ulicy, sąsiedniej nieruchomości, budynku lub lokalu (art. 57 ust. 1 pkt 2 lit. b). Protokół podpisany przez wykonawcę i inwestora albo właściciela sąsiedniej działki pokazuje, na jakiej podstawie to oświadczenie złożono.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 31 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Kiedy sporządza się protokół odbioru terenu?
Teren budowy to przestrzeń, w której prowadzi się roboty budowlane, razem z przestrzenią zajmowaną przez urządzenia zaplecza budowy (art. 3 pkt 10 Prawa budowlanego). Inwestor przekazuje go wykonawcy (art. 647 KC), a kierownik budowy przejmuje go protokolarnie i zabezpiecza wraz z obiektami, urządzeniami technicznymi, stałymi punktami osnowy geodezyjnej i chronionymi elementami środowiska (art. 22 pkt 1 PB). Protokół odbioru terenu zamyka ten cykl: strony porównują stan po robotach ze stanem z protokołu przejęcia.
Sporządza się go po zakończeniu robót i likwidacji zaplecza, przed zgłoszeniem obiektu do odbioru albo razem z nim. Podwykonawca może przekazać generalnemu wykonawcy swój fragment terenu tym samym wzorem po zejściu z budowy. Gdy na terenie zostają usterki, wpisz je w tabeli z terminem, a po usunięciu potwierdź je podpisami w ostatniej części wzoru.
Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Art. 3 pkt 10, art. 22 pkt 1, 7 i 9, art. 47 ust. 1, 3 i 4 oraz art. 57 ust. 1 pkt 2 Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (baza ELI, odczyt 18 października 2026 r.); 26 października 2026 r. sprawdzono, że zmiany po tekście jednolitym (Dz.U. 2026 poz. 605, 646, 1161, 1347) tych przepisów nie dotyczą. Art. 647 Kodeksu cywilnego w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, § 8 rozporządzenia w sprawie BHP podczas wykonywania robót budowlanych (Dz.U. 2003 nr 47 poz. 401) w odczycie z 17 października 2026 r. Przepisy nie wymagają protokołu odbioru terenu i nie podają jego wzoru.
Protokół odbioru terenu a oświadczenie kierownika budowy
Do zawiadomienia o zakończeniu budowy albo wniosku o pozwolenie na użytkowanie inwestor dołącza oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu z projektem i przepisami oraz o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy, a w razie korzystania także drogi, ulicy, sąsiedniej nieruchomości, budynku lub lokalu (art. 57 ust. 1 pkt 2 lit. a i b PB). Przekazanie tego oświadczenia inwestorowi należy do podstawowych obowiązków kierownika budowy, obok udziału w czynnościach odbioru i zapewnienia usunięcia stwierdzonych wad (art. 22 pkt 9 PB).
Prawo budowlane nie wymaga protokołu odbioru terenu. Oświadczenie jest jednostronne, a protokół podpisują obie strony, więc przy sporze o porządek na działce albo o szkodę u sąsiada łatwiej z niego wykazać, w jakim stanie teren oddano. Formularze, do których dołącza się oświadczenie, to zawiadomienie o zakończeniu budowy (DOCX, PDF) i wniosek o pozwolenie na użytkowanie (DOCX, PDF).
Nieruchomość sąsiednia, droga i pas drogowy
Gdy do robót potrzebne było wejście do sąsiedniego budynku, lokalu albo na sąsiednią działkę, inwestor przed rozpoczęciem robót uzyskuje zgodę właściciela i uzgadnia sposób, zakres i terminy korzystania oraz ewentualną rekompensatę (art. 47 ust. 1 PB). Po zakończeniu tych robót inwestor jest obowiązany naprawić szkody powstałe w wyniku korzystania z sąsiedniej nieruchomości, budynku lub lokalu na zasadach Kodeksu cywilnego (art. 47 ust. 3). Właściciel sąsiedniej nieruchomości może podpisać protokół jako trzecia strona, a druga strona wzoru ma tabelę szkód z ustaleniem, kto i do kiedy je naprawia.
Zajęcie pasa drogowego na potrzeby budowy wymaga spełnienia wymagań z odrębnych przepisów (art. 47 ust. 4 PB) i według tych przepisów rozliczasz jego zwrot. We wzorze zaznaczasz tylko, czy pas był zajęty i jakim dokumentem go zwrócono. Szczegóły korzystania z działki sąsiada opisuje poradnik wejście na teren sąsiada a art. 47 Prawa budowlanego. Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego uzyskuje się na wzorze wniosku o zajęcie pasa drogowego (DOCX, PDF).
Co sprawdzić przy odbiorze terenu?
Przed rozpoczęciem robót wykonawca zagospodarowuje teren budowy co najmniej w zakresie ogrodzenia i stref niebezpiecznych, dróg i przejść, doprowadzenia energii i wody, odprowadzania ścieków, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i socjalnych, oświetlenia, łączności oraz składowisk materiałów (§ 8 rozporządzenia o BHP przy robotach budowlanych). Ta sama lista jest punktem wyjścia przy odbiorze: każdy z tych elementów trzeba zlikwidować albo przekazać inwestorowi, jeśli zostaje. Uszkodzenia powstałe w trakcie robót, na przykład w sieci albo w drodze, zapisuje osobno protokół szkody na budowie (DOCX, PDF). Wymagania dla pomieszczeń higieniczno-sanitarnych zaplecza opisuje poradnik zaplecze higieniczno-sanitarne na budowie.
- odpady, gruz i resztki materiałów wywiezione, dokumenty przekazania odpadów
- zaplecze, kontenery, ogrodzenie i tablica informacyjna zdemontowane
- tymczasowe przyłącza wody i energii odłączone, liczniki spisane
- drogi, zjazdy i chodniki oczyszczone i naprawione
- zieleń i elementy chronione w stanie z protokołu przejęcia (art. 22 pkt 1 PB)
- punkty osnowy geodezyjnej nienaruszone albo odtworzone
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Wejście na działkę sąsiada przy budowie: art. 47 PB, rusztowanie, dźwig i szkody. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Strony i budowa | Inwestor, wykonawca, kierownik budowy, właściciel sąsiedniej nieruchomości; obiekt, adres, działki. |
| 02 | Podstawa | Umowa, protokół przejęcia terenu (art. 22 pkt 1 PB), zgoda lub decyzja z art. 47 PB, zajęcie pasa drogowego. |
| 03 | Zakres terenu | Teren budowy z zapleczem (art. 3 pkt 10 PB), drogi, ulice, sąsiednie nieruchomości, budynki lub lokale. |
| 04 | Lista kontrolna | Odpady, zaplecze i ogrodzenie, przyłącza tymczasowe, drogi i zjazdy, zieleń, punkty osnowy. |
| 05 | Usterki | Opis, miejsce, kto usuwa, termin; potwierdzenie usunięcia z datą i podpisem. |
| 06 | Szkody u sąsiada | Opis szkody, naprawa albo rekompensata, termin (art. 47 ust. 3 PB). |
| 07 | Zdjęcia i podpisy | Numery zdjęć z datą, podpisy stron; informacja dla oświadczenia z art. 57 ust. 1 pkt 2 lit. b PB. |
Pytania o dokument: Protokół odbioru terenu po robotach budowlanych: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy protokół odbioru terenu po robotach jest obowiązkowy?
Prawo budowlane go nie wymaga. Wymaga oświadczenia kierownika budowy o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy oraz korzystanych dróg i nieruchomości (art. 57 ust. 1 pkt 2 lit. b). Protokół może przewidywać umowa o roboty budowlane albo uzgodnienie z właścicielem sąsiedniej działki.
02Kto podpisuje protokół odbioru terenu po robotach?
Wykonawca, zwykle przez kierownika budowy, i inwestor albo jego inspektor nadzoru. Gdy korzystano z sąsiedniej nieruchomości, budynku lub lokalu, protokół warto podpisać także z ich właścicielem, bo inwestor naprawia powstałe tam szkody (art. 47 ust. 3 PB).
03Co obejmuje uporządkowanie terenu budowy?
Cały teren budowy, czyli przestrzeń robót razem z zapleczem (art. 3 pkt 10 PB), a w razie korzystania także drogę, ulicę, sąsiednią nieruchomość, budynek lub lokal (art. 57 ust. 1 pkt 2 lit. b PB). Zakres szczegółowy, na przykład wywóz odpadów albo odtworzenie zieleni, strony zapisują w umowie i w protokole.