Wzory dokumentów
Instrukcja bezpieczeństwa prac transportowych: wzór Word i PDF
Wzór ma trzy strony A4. Na pierwszej opisujesz budowę, urządzenia (wózki, ładowarki teleskopowe, żurawie, HDS dostawców) i osoby z zadaniami: kierujący transportem, operatorzy, sygnalista, hakowy, odbierający ładunek. Druga to trasy z prędkościami, miejsca rozładunku i składowania, strefy niebezpieczne, ładunki wymagające nadzoru i prace na pisemne polecenie. Trzecia to postępowanie w awarii, zmiany i karta podpisów. Instrukcje stanowiskowe dla operatorów masz osobno: wózek widłowy (DOCX, PDF) i żuraw wieżowy (DOCX, PDF).
W skrócie
Instrukcja bezpieczeństwa prac transportowych to dokument organizatora pracy z wytycznymi dla transportu w obszarze pracy wózków albo żurawia: warunki w miejscu transportu, zadania i obowiązki osób, charakterystyka ładunków i koordynacja wszystkich, którzy mogą być narażeni (§ 2 pkt 4 rozporządzenia o wózkach jezdniowych, § 2 pkt 6 rozporządzenia o żurawiach wieżowych). Operator, sygnalista i hakowy poznają ją przed dopuszczeniem do pracy (§ 5 obu rozporządzeń).
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 26 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Kiedy instrukcja bezpieczeństwa prac transportowych jest obowiązkowa?
Wymagają jej dwa rozporządzenia. Przy wózkach jezdniowych z napędem silnikowym operator przed dopuszczeniem do pracy zapoznaje się z instrukcją wózka, ryzykiem zawodowym i instrukcją bezpieczeństwa prac transportowych, a informacje te przekazuje się podczas szkolenia BHP i za każdym razem, gdy zmieniają się warunki w miejscu transportu (§ 5 rozporządzenia z 15 grudnia 2017 r., t.j. Dz.U. 2020 poz. 852). Przy żurawiach wieżowych i szybkomontujących pracodawca udostępnia ją operatorowi, sygnaliście i hakowemu i zapoznaje ich z nią (§ 5 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia z 22 października 2018 r.).
Na budowie zmiana warunków transportu następuje często: nowa droga po zasypaniu wykopu, przeniesione składowisko, drugi żuraw. Każda taka zmiana to nowa wersja instrukcji w pkt 9 wzoru i ponowne podpisy w karcie. Przy żurawiach pracujących w warunkach kolizyjnych albo przy przenoszeniu ładunku dwoma żurawiami potrzebne są ponadto osobne instrukcje z kartą podpisów (§ 16 i 17 rozporządzenia o żurawiach wieżowych).
Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
§ 2, 5, 6, 8 i 14 rozporządzenia z 15 grudnia 2017 r. w sprawie BHP przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym (t.j. Dz.U. 2020 poz. 852) oraz § 2, 5, 16 i 17 rozporządzenia z 22 października 2018 r. w sprawie BHP przy obsłudze żurawi wieżowych i szybkomontujących (Dz.U. 2018 poz. 2147) sprawdzono w tekstach z bazy ELI (odczyt 26 października 2026 r.), a § 14, 29, 91 i 92 rozporządzenia w sprawie BHP podczas wykonywania robót budowlanych (Dz.U. 2003 nr 47 poz. 401) w odczycie z 17 października 2026 r. Przepisy definiują treść instrukcji, ale nie podają jej wzoru.
Co wpisać w instrukcji dla placu budowy?
Organizator pracy podaje operatorom dopuszczalne prędkości na poszczególnych odcinkach tras, z uwzględnieniem ruchu, ładunków, szerokości i stanu dróg oraz widoczności, i zapobiega wtargnięciu osób na teren pracy wózków (§ 8 rozporządzenia o wózkach). Wzór ma tabelę tras z prędkością i uwagami oraz plan placu do dołączenia. Drogi dla wózków bezszynowych nie mogą być nachylone więcej niż 5% (§ 14 rozporządzenia o robotach budowlanych).
Rozładunek samochodów opisujesz osobno: przy mechanicznym rozładunku nie wolno przenosić ładunku nad ludźmi ani nad kabiną z kierowcą, który na ten czas wychodzi z kabiny (§ 29 i 92 rozporządzenia o robotach budowlanych), a ładunek przenoszony żurawiem przemieszcza się poziomo co najmniej 1 m nad przeszkodami (§ 91). Prace stwarzające szczególne zagrożenie operator wózka wykonuje na pisemne polecenie z numerem, zakresem, środkami ochrony i terminem (§ 6 rozporządzenia o wózkach), a organizator pracy zapewnia nadzór nad transportem niebezpiecznych ładunków (§ 14). Gotowy formularz z tymi polami i rejestrem to pisemne polecenie pracy wózkiem jezdniowym (DOCX, PDF). Przewóz palet paleciakiem po placu ujmuje instrukcja BHP paleciaka (DOCX, PDF).
- trasy wózków z prędkością na każdym odcinku
- miejsca rozładunku samochodów i HDS dostawców
- strefy niebezpieczne pod zasięgiem żurawia
- kto kieruje transportem na zmianie i jak się z nim kontaktować
Kto podpisuje instrukcję i jak ją wdrożyć?
Instrukcję opracowuje organizator pracy, czyli pracodawca albo przedsiębiorca, który powierza obsługę wózka (§ 2 pkt 2 rozporządzenia o wózkach). Na budowie z wieloma firmami zwykle robi ją generalny wykonawca dla całego placu, a podwykonawcy dopisują swoje urządzenia; współpracę pracodawców w jednym miejscu reguluje art. 208 KP, a zasady spisuje porozumienie pracodawców o współpracy w sprawach BHP (DOCX, PDF).
Operatorzy, sygnaliści, hakowi i osoby odbierające ładunek podpisują kartę na ostatniej stronie. Omów instrukcję na instruktażu stanowiskowym, który zaplanujesz w programie instruktażu stanowiskowego (DOCX, PDF), a zasady dla całej budowy dopisz do regulaminu budowy (DOCX, PDF). Operatora, sygnalistę i hakowego przy żurawiu wskazujesz na wzorze wyznaczenia hakowego i sygnalisty (DOCX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Uprawnienia na wózek widłowy: ważność 10 lub 5 lat, stare uprawnienia, przedłużenie. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Budowa i organizator | Adres budowy, organizator pracy, osoba kierująca transportem i jej telefon. |
| 02 | Urządzenia | Wózki, ładowarki teleskopowe, żurawie, HDS dostawców; numery ewidencyjne i UDT. |
| 03 | Osoby i zadania | Operatorzy, sygnalista, hakowy, odbierający ładunek; obowiązki każdej funkcji. |
| 04 | Trasy i prędkości | Odcinki tras z dopuszczalną prędkością i uwagami (§ 8 ust. 1 rozp. o wózkach). |
| 05 | Miejsca i strefy | Rozładunek, składowiska, strefy niebezpieczne, miejsca zakazane dla pieszych. |
| 06 | Ładunki i polecenia | Ładunki wymagające nadzoru, prace na pisemne polecenie (§ 6 i 14). |
| 07 | Awarie, zmiany, podpisy | Postępowanie przy wypadku i awarii, rejestr wersji, karta podpisów. |
Pytania o dokument: Instrukcja bezpieczeństwa prac transportowych: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Kto opracowuje instrukcję bezpieczeństwa prac transportowych?
Organizator pracy, czyli pracodawca albo przedsiębiorca organizujący pracę osoby obsługującej wózek (§ 2 pkt 2 i 4 rozporządzenia o wózkach jezdniowych). Przy żurawiach wieżowych udostępnia ją pracodawca (§ 5 ust. 1 rozporządzenia z 22 października 2018 r.).
02Czy instrukcja bezpieczeństwa prac transportowych to to samo co instrukcja wózka?
Nie. Instrukcję wózka opracowuje producent (§ 2 pkt 3), a instrukcja bezpieczeństwa prac transportowych opisuje organizację transportu w konkretnym miejscu: trasy, osoby, ładunki i koordynację (§ 2 pkt 4). Operator poznaje obie przed dopuszczeniem do pracy (§ 5 ust. 1).
03Jak często aktualizować instrukcję prac transportowych?
Za każdym razem, gdy zmieniają się warunki w miejscu transportu, bo wtedy informacje przekazuje się operatorowi ponownie (§ 5 ust. 2 rozporządzenia o wózkach). Na budowie to zwykle zmiana dróg, składowisk albo liczby żurawi.