Wzory dokumentów
Umowa o wykonanie projektu budowlanego wzór (umowa z projektantem): Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to strony z uprawnieniami projektanta, zakres projektu (zagospodarowanie działki, architektoniczno-budowlany, techniczny), obowiązki projektanta z art. 20 PB oraz dane od zamawiającego. Druga to etapy i terminy, wynagrodzenie, prawa autorskie, nadzór autorski, wady dzieła, odstąpienie i przedawnienie. Gotowy projekt przekazuje się dalej na protokole przekazania dokumentacji projektowej (DOCX, PDF).
W skrócie
Umowa o wykonanie projektu budowlanego to umowa z projektantem, w której projektant zobowiązuje się opracować projekt, a inwestor zapłacić wynagrodzenie. Wzór opiera ją na umowie o dzieło (art. 627 KC). Podstawowe obowiązki projektanta, w tym opracowanie projektu zgodnie z przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz nadzór autorski na żądanie inwestora, wymienia art. 20 ust. 1 Prawa budowlanego.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 3 listopada 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 3 listopada 2026 r.
Jaka umowa łączy inwestora z projektantem?
Kodeks cywilny nie ma przepisów o umowie o projektowanie. Wzór opiera się na umowie o dzieło: przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia (art. 627 KC). Dziełem jest tu projekt budowlany, który projektant oddaje inwestorowi. Do takiej umowy stosuje się art. 628–646, między innymi o wynagrodzeniu, odbiorze, wadach, odstąpieniu i przedawnieniu. Jeżeli strony oprą umowę na innej podstawie niż umowa o dzieło, powołane w tym wzorze artykuły Kodeksu cywilnego jej nie dotyczą.
Umowa z projektantem to inna umowa niż umowa o roboty budowlane. W tej drugiej wykonawca zobowiązuje się do oddania obiektu wykonanego zgodnie z projektem i z zasadami wiedzy technicznej, a inwestor między innymi do dostarczenia projektu (art. 647), przy czym wymagana przez przepisy dokumentacja stanowi część składową umowy (art. 648 § 2). Umowę z wykonawcą robót zapisuje wzór umowy o roboty budowlane (DOCX, PDF). Inwestor zapewnia opracowanie projektu budowlanego w ramach organizacji procesu budowy (art. 18 ust. 1 pkt 1 Prawa budowlanego).
Stan prawny sprawdzony 3 listopada 2026 r.
Art. 119, 483–484, 627–628, 629–632, 635–636, 638, 640, 642–644, 646–648 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.; status i lista zmian w ELI sprawdzone 3 listopada 2026 r.: akt obowiązujący, po tekście jednolitym brak zmian). Art. 12 ust. 1–2, 18 ust. 1 pkt 1 i ust. 3, 19 ust. 1, 20 ust. 1–3, 21 ust. 1 i 34 ust. 1–4, 6 Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (odczyt 18 października 2026 r.; ELI 3 listopada 2026 r.: zmiany po tekście jednolitym, Dz.U. 2026 poz. 605, 646, 1161 i 1347, nie dotyczą tych przepisów). Art. 1 ust. 1–2, 16 pkt 3, 41 ust. 2, 43 ust. 1, 50, 52, 53, 60 ust. 5, 61 i 64 ustawy o prawie autorskim sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2025 poz. 24 (odczyt 3 listopada 2026 r.; zmiana Dz.U. 2026 poz. 1296 dotyczy tylko art. 22¹ ust. 3). Kodeks cywilny nie zawiera przepisów o umowie o projektowanie, a wzór przyjmuje konstrukcję umowy o dzieło. Treści rozporządzenia o szczegółowym zakresie i formie projektu budowlanego (art. 34 ust. 6 pkt 1 PB) nie przytaczano.
Obowiązki projektanta w Prawie budowlanym
Projektowanie jest samodzielną funkcją techniczną w budownictwie (art. 12 ust. 1 pkt 1 PB), którą mogą wykonywać wyłącznie osoby z odpowiednim wykształceniem i praktyką, stwierdzonymi decyzją o uprawnieniach budowlanych (art. 12 ust. 2). Do podstawowych obowiązków projektanta należy według art. 20 ust. 1:
- opracowanie projektu zgodnie z wymaganiami ustawy, decyzjami administracyjnymi, przepisami i zasadami wiedzy technicznej (pkt 1)
- zapewnienie udziału osób z uprawnieniami w odpowiednich specjalnościach i skoordynowanie ich opracowań (pkt 1a i 1aa)
- sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (pkt 1b) i określenie obszaru oddziaływania obiektu (pkt 1c)
- uzyskanie wymaganych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie z przepisów (pkt 2)
- wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań (pkt 3)
- sprawowanie nadzoru autorskiego na żądanie inwestora lub organu administracji architektoniczno-budowlanej (pkt 4)
Co zawiera projekt budowlany
Projekt budowlany zawiera projekt zagospodarowania działki lub terenu na aktualnej mapie do celów projektowych, projekt architektoniczno-budowlany i projekt techniczny, w zależności od potrzeb oświadczenie zarządcy drogi (przy drodze krajowej lub wojewódzkiej), a także opinie, uzgodnienia, pozwolenia i inne dokumenty z art. 33 ust. 2 pkt 1 (art. 34 ust. 3). Projekt techniczny musi być zgodny z projektem zagospodarowania i architektoniczno-budowlanym (ust. 3c). Zakres i treść projektu są dostosowane do specyfiki obiektu i stopnia skomplikowania robót (ust. 2). Od wniosków złożonych po 31 grudnia 2025 r. projekt kondygnacji podziemnych w budynkach wielorodzinnych i użyteczności publicznej oraz garaży podziemnych uwzględnia pojemność miejsca doraźnego schronienia z art. 94 ust. 1 ustawy o ochronie ludności, więc obliczenie tej pojemności warto wpisać do zakresu umowy. Zasady opisuje poradnik obowiązek schronu w nowym budynku wielorodzinnym i garażu, dokument do wniosku o pozwolenie to oświadczenie inwestora o obowiązku budowli ochronnej (DOCX, PDF), a przy zbyt małej działce zgodę na mniejszą pojemność daje wojewoda na wniosek do wojewody (DOCX, PDF).
Do projektu dołącza się kopię decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych, kopię aktualnego zaświadczenia z art. 12 ust. 7 i oświadczenie projektanta o sporządzeniu projektu zgodnie z przepisami i zasadami wiedzy technicznej (art. 34 ust. 3d). Przy osobach wpisanych do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane kopii uprawnień ani zaświadczenia nie dołącza się (ust. 3da). Projekt sporządza się w postaci papierowej albo elektronicznej (ust. 3f). Projekt zagospodarowania i architektoniczno-budowlany zatwierdza decyzja o pozwoleniu na budowę (ust. 4). Szczegółowy zakres i formę projektu określa rozporządzenie ministra właściwego do spraw budownictwa wydane na podstawie art. 34 ust. 6 pkt 1.
Rozporządzenie z 20 grudnia 2021 r. o szczegółowym zakresie i formie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych i programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. 2021 poz. 2454) ma podstawę w art. 103 ust. 4 Prawa zamówień publicznych i dotyczy zamówień publicznych, w których zakres dokumentacji projektowej ustala zamawiający (§ 3). Nie jest podstawą wzoru umowy prywatnego inwestora.
Wynagrodzenie, terminy i odstąpienie w umowie o dzieło
Wysokość wynagrodzenia można określić przez wskazanie podstaw do jego ustalenia (art. 628 § 1). Przy ryczałcie projektant nie może żądać podwyższenia, chociażby w chwili zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę (art. 632). Przy wynagrodzeniu kosztorysowym projektant nie może żądać podwyższenia za prace dodatkowe wykonane bez zgody zamawiającego (art. 630 § 2), a przy znacznym podwyższeniu zamawiający może odstąpić, jeśli zrobi to niezwłocznie i zapłaci odpowiednią część wynagrodzenia (art. 631).
W braku odmiennej umowy wynagrodzenie należy się w chwili oddania dzieła, a przy dziele oddawanym częściami z obliczonym wynagrodzeniem za każdą część z chwilą spełnienia każdego świadczenia częściowego (art. 642). Zamawiający obowiązany jest odebrać dzieło wydane zgodnie z zobowiązaniem (art. 643). Gdy do wykonania dzieła potrzebne jest współdziałanie zamawiającego, a go brak, projektant może wyznaczyć termin z zagrożeniem odstąpienia (art. 640). Zamawiający może bez terminu dodatkowego odstąpić, gdy projektant opóźnia się tak, że nie jest prawdopodobne ukończenie dzieła w terminie (art. 635). Przy wadliwym wykonaniu może wezwać do zmiany sposobu wykonania, a po bezskutecznym upływie terminu odstąpić albo powierzyć poprawienie innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo projektanta (art. 636 § 1). Do ukończenia dzieła może też w każdej chwili odstąpić, płacąc umówione wynagrodzenie z odliczeniem tego, co projektant oszczędził (art. 644).
Do odpowiedzialności za wady dzieła stosuje się odpowiednio przepisy o rękojmi przy sprzedaży (art. 638 § 1). Roszczenia wynikające z umowy o dzieło przedawniają się z upływem lat dwóch od dnia oddania dzieła, a jeżeli dzieło nie zostało oddane, od dnia, w którym zgodnie z umową miało być oddane (art. 646). Terminów przedawnienia nie można skracać ani przedłużać czynnością prawną (art. 119).
Prawa autorskie do projektu
Przedmiotem prawa autorskiego jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, a w szczególności utwory architektoniczne, architektoniczno-urbanistyczne i urbanistyczne (art. 1 ust. 1 i ust. 2 pkt 6 prawa autorskiego). Czy konkretny projekt ma taki charakter, wzór nie rozstrzyga. Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53) i obejmuje pola eksploatacji wyraźnie w niej wymienione (art. 41 ust. 2). Odrębne pola eksploatacji to w szczególności utrwalanie i zwielokrotnianie, obrót egzemplarzami oraz rozpowszechnianie (art. 50).
Umowa zobowiązująca do przeniesienia autorskich praw majątkowych przenosi na nabywcę z chwilą przyjęcia utworu prawo do wyłącznego korzystania z niego na polu określonym w umowie, chyba że postanowiono inaczej (art. 64). Jeżeli umowa nie stanowi inaczej, nabycie od twórcy egzemplarza projektu architektonicznego obejmuje prawo zastosowania go tylko do jednej budowy (art. 61), a przeniesienie własności egzemplarza nie przenosi praw autorskich (art. 52 ust. 1). Autorskie prawa osobiste obejmują między innymi prawo do nienaruszalności treści i formy utworu (art. 16 pkt 3). Jeżeli z umowy nie wynika, że przeniesienie praw nastąpiło nieodpłatnie, twórcy przysługuje wynagrodzenie (art. 43 ust. 1).
Nadzór autorski nad realizacją projektu
Inwestor może zobowiązać projektanta do sprawowania nadzoru autorskiego (art. 18 ust. 3 PB). Organ w decyzji o pozwoleniu na budowę może nałożyć na inwestora obowiązek zapewnienia nadzoru autorskiego w przypadkach uzasadnionych wysokim stopniem skomplikowania obiektu lub robót albo przewidywanym wpływem na środowisko (art. 19 ust. 1). Nadzór autorski na żądanie inwestora lub organu obejmuje stwierdzanie w toku robót zgodności realizacji z projektem oraz uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego (art. 20 ust. 1 pkt 4).
Projektant ma w trakcie budowy prawo wstępu na teren budowy, dokonywania zapisów w dzienniku budowy dotyczących realizacji oraz żądania wpisem do dziennika wstrzymania robót w razie możliwości powstania zagrożenia albo wykonywania ich niezgodnie z projektem (art. 21 ust. 1). Prawo autorskie odsyła w sprawie nadzoru autorskiego nad utworami architektonicznymi do odrębnych przepisów (art. 60 ust. 5), więc stawkę za nadzór wpisz w umowie. Osobne umowy mają kierownik budowy i inspektor nadzoru inwestorskiego: umowa z kierownikiem budowy (DOCX, PDF) i umowa z inspektorem nadzoru inwestorskiego (DOCX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Istotne odstąpienie od projektu budowlanego: art. 36a ust. 5, projektant i skutki. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.

| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Strony i uprawnienia projektanta | Zamawiający, projektant, numer i specjalność uprawnień (art. 12 ust. 2 PB), zaświadczenie izby, projektanci branżowi, projektant sprawdzający. |
| 02 | Obiekt i zakres projektu | Rodzaj obiektu, adres, nr działki; projekt zagospodarowania, architektoniczno-budowlany, techniczny (art. 34 ust. 3 PB), inne opracowania, postać papierowa albo elektroniczna. |
| 03 | Obowiązki projektanta | Art. 20 ust. 1 pkt 1–3 PB, sprawdzenie projektu (ust. 2), załączniki do projektu (art. 34 ust. 3d). |
| 04 | Dane i współdziałanie zamawiającego | Mapa do celów projektowych, opinia geotechniczna, decyzje, termin przekazania (art. 640 KC). |
| 05 | Etapy i terminy oddania | Etap, zakres, termin oddania, część wynagrodzenia; odbiór dzieła (art. 643 KC). |
| 06 | Wynagrodzenie | Ryczałt (art. 632), kosztorysowe (art. 629–631) albo za etapy (art. 642 § 2); termin zapłaty. |
| 07 | Prawa autorskie | Pola eksploatacji, przeniesienie praw albo licencja, liczba budów (art. 61), zmiany projektu (art. 16 pkt 3 prawa autorskiego). |
| 08 | Nadzór autorski | Zakres z art. 20 ust. 1 pkt 4 PB, liczba wizyt, stawka za wizytę, nadzór nałożony decyzją (art. 19 ust. 1). |
| 09 | Wady, odstąpienie i kary | Rękojmia (art. 638 § 1 KC), wezwanie do zmiany sposobu wykonania (art. 636), odstąpienie (art. 644), kara umowna (art. 483–484). |
Pytania o dokument: Umowa o wykonanie projektu budowlanego wzór (umowa z projektantem): Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy umowa o wykonanie projektu budowlanego to umowa o dzieło?
Wzór przyjmuje konstrukcję umowy o dzieło: projektant zobowiązuje się wykonać oznaczone dzieło, a zamawiający zapłacić wynagrodzenie (art. 627 KC). Kodeks cywilny nie ma przepisów o osobnej umowie o projektowanie. Jeżeli strony oprą umowę na innej podstawie, artykuły z tego wzoru trzeba do niej dostosować.
02Co musi zawierać projekt budowlany, który oddaje projektant?
Projekt zagospodarowania działki lub terenu, projekt architektoniczno-budowlany i projekt techniczny (art. 34 ust. 3 pkt 1–3 Prawa budowlanego), w zależności od potrzeb oświadczenie zarządcy drogi (pkt 4), a także opinie, uzgodnienia, pozwolenia i inne dokumenty z art. 33 ust. 2 pkt 1 (pkt 5). Dołącza się kopię uprawnień, kopię aktualnego zaświadczenia izby i oświadczenie projektanta (ust. 3d), chyba że osoba jest wpisana do centralnego rejestru (ust. 3da).
03Czy projektant musi sprawować nadzór autorski?
Obowiązek sprawowania nadzoru autorskiego powstaje na żądanie inwestora lub organu administracji architektoniczno-budowlanej (art. 20 ust. 1 pkt 4 PB). Inwestor może zobowiązać projektanta do nadzoru (art. 18 ust. 3), a organ w pozwoleniu na budowę może nałożyć na inwestora obowiązek zapewnienia nadzoru autorskiego (art. 19 ust. 1). Zakres i stawkę wpisujesz w § 8 wzoru.
04Po ilu latach przedawniają się roszczenia z umowy o projekt?
Dla umowy o dzieło art. 646 KC przewiduje 2 lata od dnia oddania dzieła, a jeżeli dzieło nie zostało oddane, od dnia, w którym zgodnie z umową miało być oddane. Terminów przedawnienia nie można skracać ani przedłużać czynnością prawną (art. 119).